Camera de date virtuală (VDR)
O sală de date virtuală (VDR), cunoscută și sub denumirea de deal room, este un depozit online securizat pentru stocarea și distribuirea documentelor. Acesta este de obicei utilizat în timpul procesului de due diligence care precede o fuziune sau achiziție pentru a revizui, partaja și dezvălui documentația companiei.
Înțelegerea camerelor virtuale de date
Camerele de date virtuale au înlocuit tot mai mult sălile de date fizice utilizate în mod tradițional pentru dezvăluirea și partajarea documentelor. Odată cu globalizarea afacerilor și un control sporit pentru reducerea costurilor, sălile de date virtuale sunt o alternativă atractivă pentru camerele de date fizice. Camerele de date virtuale sunt accesibile pe scară largă, disponibile imediat și mai sigure. Pe măsură ce problemele de securitate cresc și incidentele cu încălcări cresc, furnizorii de VDR dezvoltă baze de date mai sofisticate și mai fiabile. Ofertele publice inițiale (IPO), operațiunile de audit și parteneriate sau alte companii care trebuie să lucreze în comun și să comunice informații vor folosi săli de date virtuale.
Utilizarea camerelor de date virtuale
Procedurile de fuziuni și achiziții (M&A) sunt cele mai frecvente utilizări ale VDR. Aceste depozite oferă un loc pentru diligența necesară în timpul finalizării tranzacției. Aceste tranzacții comerciale implică cantități mari de documente, multe dintre ele fiind confidențiale și conțin informații sensibile. Utilizarea unui VDR este un mod sigur și de încredere pentru toate părțile interesate de a revizui și schimba documente în timp ce se angajează în negocieri.
Întreprinderile lucrează deseori între ele pentru a produce și fabrica produse în timpul construcției unei clădiri și pentru a oferi servicii. Formarea și menținerea acestor relații de afaceri necesită contracte și transmiterea frecventă a datelor. Sălile de date virtuale asigură stocarea acestor contracte și pun la dispoziție documente necesare pentru continuarea parteneriatelor de afaceri. Ca exemplu, modificările aduse modelelor unei structuri de către un inginer sunt disponibile imediat tuturor contractanților implicați în proiect.
Auditarea practicilor companiei, a conformității și a conturilor este o practică comună în toate afacerile. Acest proces este adesea o problemă, deoarece muncitorii trebuie să interacționeze cu autoritățile de reglementare și reglatoare externe. De asemenea, astăzi multe companii au birouri în locații îndepărtate și de pe glob în diverse zone orare. Utilizarea unei săli de date virtuale permite avocaților, contabililor, autorităților de reglementare interne și externe și altor părți interesate să aibă un punct de acces centralizat. Oferirea unui sistem central reduce erorile și timpul. De asemenea, asigură transparența comunicării. În funcție de tipul de audit, nivelul de acces și autoritate variază.
Oferirea unei oferte publice inițiale (IPO) este o sarcină descurajantă care necesită o cantitate de documente de neconceput. La fel ca auditurile, transparența este esențială. Companiile trebuie să creeze, să facă schimb, să păstreze și să gestioneze volume mari de documente. Datorită naturii tranzacției, majoritatea utilizatorilor vor avea acces restricționat, cum ar fi „numai vizualizare”. Posibilitatea de a copia, transmite sau tipări poate fi interzisă.
Alternativă la o VDR
Deși sălile de date virtuale oferă multe avantaje, acestea nu sunt potrivite pentru fiecare industrie. De exemplu, unele guverne pot alege să continue utilizarea camerelor de date fizice pentru schimburi de informații extrem de confidențiale. Daunele provocate de atacurile cibernetice potențiale și încălcările de date depășesc avantajele oferite de sălile de date virtuale. Rezultatele unor astfel de evenimente ar putea fi cataclice dacă părțile amenințătoare accesează informații clasificate. În aceste cazuri, utilizarea unui VDR nu va fi luată în considerare.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.