Managementul informațiilor despre întreprindere (EIM)
Managementul informațiilor despre întreprindere (EIM) se referă la optimizarea, stocarea și procesarea datelor create și utilizate de o întreprindere. Gestionarea informațiilor despre întreprinderi urmărește să se asigure că datele, ca activ de afaceri, sunt gestionate în siguranță prin ciclul său de viață și sunt accesibile proceselor de afaceri adecvate.
Cheie de luat cu cheie
- Gestionarea informațiilor despre întreprindere (EIM) se referă la utilizarea optimă a datelor în cadrul unei întreprinderi.
- EIM promovează îmbunătățirea securității, eficiență sporită, calitatea îmbunătățită a datelor și integrarea datelor.
- Pentru unele companii, gestionarea informațiilor despre întreprinderi este o necesitate legală, deoarece acestea sunt guvernate de legi care stipulează modul în care datele sunt păstrate și șterse.
- Unele provocări ale implementării strategiilor de gestionare a informațiilor despre întreprinderi includ schimbarea culturii corporative, obținerea de achiziții de gestiune și transformarea și transferul de date.
Înțelegerea managementului informațiilor despre întreprindere (EIM)
Managementul informațiilor pentru întreprinderi (EIM), o disciplină relativ nouă de gestionare a informației, este adesea folosit ca etichetă universală pentru procesele, politicile și soluțiile software utilizate pentru gestionarea datelor dintr-o afacere mare prin operațiunile sale zilnice. Pentru operații mici cu o singură locație, un dulap de depozitare cu un încuietor poate fi tot ce este necesar. Dar, de obicei, este nevoie de un sistem mai cuprinzător și personalizabil pentru o companie mare, cu filiale și linii de afaceri care acoperă granițe cu diferite regimuri de reglementare pentru confidențialitate și utilizarea datelor.
Pe lângă faptul că face parte din impulsul corporativ pentru eficiență, EIM este parte a conformității legale pentru multe firme, deoarece informațiile despre afaceri au cerințe specifice de păstrare și ștergere. Prin manipularea informațiilor personale sensibile ca parte a activității de afaceri, multe firme financiare au adoptat timpuriu managementul informațiilor despre întreprinderi.
consideratii speciale
Națiunile și zonele economice precum Uniunea Europeană (UE) au devenit mai active în reglementarea lor de date în era digitală. Noile reglementări precum Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) impun acum agenților de protecție a datelor dedicate (DPO) să stabilească perioadele de păstrare și drepturile de acces în cadrul unei organizații pentru datele cu caracter personal. EIM a apărut ca o soluție posibilă de conformitate pentru aceste reglementări.
Avantajele și dezavantajele EIM
După cum s-a evidențiat anterior, managementul informațiilor despre întreprinderi urmărește să crească eficiența, securitatea și eficacitatea utilizării datelor, precum și îmbunătățirea transparenței. EIM permite integrarea datelor într-o întreprindere, oferind utilizatorilor o vedere unificată, promovând colaborarea între organizație, îmbunătățind calitatea datelor și permițând organizației să răspundă cerințelor pieței.
Cu toate acestea, EIM se confruntă cu mai multe provocări, inclusiv diversitatea formatelor de fișiere - diferite modalități de organizare a fișierelor - date blocate în sistemele vechi și experiența generală a utilizatorului. Companiile trebuie să poată depăși anumite provocări atunci când proiectează cadrul pentru strategiile sale de EIM, inclusiv provocări organizaționale (unde sunt chiar acum față de locul în care doresc să fie), ce fel de asistență de date au profesioniștii de la directorii companiei și cum să facă față managementul general al datelor. Multe organizații mari au departamente și unități funcționale care operează în silozuri. Depășirea acestei bariere este o provocare în multe moduri, în special atunci când se introduc strategii de gestionare a informațiilor întreprinderii. În majoritatea cazurilor, nu este o abordare unică. În schimb, companiile ar trebui să fie dispuse să aplice cele mai bune practici în abordarea lor.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.