Management de proiect
Managementul proiectului implică planificarea și organizarea resurselor unei companii pentru a muta o sarcină, eveniment sau o sarcină specifică spre finalizare. Poate implica un proiect unic sau o activitate în desfășurare, iar resursele gestionate includ personal, finanțe, tehnologie și proprietate intelectuală.
Gestionarea proiectelor este adesea asociată cu domeniile ingineriei și construcțiilor și, în ultimul timp, a asistenței medicale și a tehnologiei informației (IT), care de obicei au un set complex de componente care trebuie completate și asamblate în mod setat pentru a crea un produs funcțional.
Indiferent de industrie, managerul de proiect tinde să aibă aproximativ aceeași activitate: să ajute la definirea obiectivelor și obiectivelor proiectului și să determine când vor fi finalizate diferitele componente ale proiectului și de către cine. De asemenea, creează controale de control de calitate pentru a se asigura că componentele completate îndeplinesc un anumit standard.
Cheie de luat cu cheie
- La un nivel foarte de bază, managementul proiectului include planificarea, inițierea, execuția, monitorizarea și închiderea unui proiect.
- Există multe tipuri diferite de metodologii și tehnici de management de proiect, inclusiv tradiționale, cascadă, agil și slab.
- Managementul proiectelor este utilizat în industrii și este o parte importantă a succesului companiilor de construcții, inginerie și IT.
Înțelegerea managementului de proiect
În general, procesul de management al proiectului include următoarele etape: planificare, inițiere, execuție, monitorizare și închidere.
Diferite industrii au dezvoltat metodologii sau cadre de gestionare a proiectelor care sunt specifice nevoilor lor unice.
De la început până la final, fiecare proiect are nevoie de un plan care să descrie modul în care lucrurile vor ieși din pământ, cum vor fi construite și cum vor termina. De exemplu, în arhitectură, planul începe cu o idee, avansează la desene și trece la redactarea planului, cu mii de piese care se reunesc între fiecare pas. Arhitectul este doar o persoană care oferă o piesă din puzzle. Managerul de proiect pune totul la un loc.
Fiecare proiect are de obicei un buget și un interval de timp. Managementul de proiect menține totul în mișcare fără probleme, la timp și la buget. Asta înseamnă că atunci când intervalul de timp planificat se încheie, managerul de proiect poate menține ca toți membrii echipei să lucreze la proiect să termine în termen.
Exemplu de Management de proiect
Să spunem că un manager de proiect are sarcina de a conduce o echipă pentru a dezvolta produse software. Încep prin identificarea domeniului de aplicare al proiectului. Apoi atribuie sarcini echipei de proiect, care poate include dezvoltatori, ingineri, scriitori tehnici și specialiști în asigurarea calității. Managerul de proiect creează un program și stabilește termene.
Adesea, un manager de proiect va folosi reprezentări vizuale ale fluxului de lucru, cum ar fi diagramele Gantt sau diagramele PERT, pentru a determina ce sarcini urmează să fie finalizate de către ce departamente. Ei stabilesc un buget care include suficiente fonduri pentru a menține proiectul în buget, chiar și în situațiile neprevăzute. De asemenea, managerul de proiect se asigură că echipa are resursele de care are nevoie pentru a construi, testa și implementa un produs software.
Atunci când o companie IT mare, cum ar fi Cisco Systems Inc., achiziționează companii mai mici, o parte esențială a activității managerului de proiect este de a integra membrii echipei de proiect din diverse medii și de a insufla un scop al grupului cu privire la îndeplinirea obiectivului final. Managerii de proiecte pot avea unele cunoștințe tehnice, dar au și sarcina importantă de a lua viziuni corporative la nivel înalt și de a oferi rezultate tangibile la timp și în buget.
Tipuri de Management de proiect
Multe tipuri de management de proiect au fost dezvoltate pentru a satisface nevoile specifice ale anumitor industrii sau tipuri de proiecte. Ei includ:
Managementul proiectului cascadă
Acest lucru este similar cu gestionarea tradițională a proiectului, dar include informațiile pe care trebuie să le îndeplinească fiecare sarcină înainte de începerea următoarei. Pașii sunt liniari și progresul curge într-o direcție - ca o cascadă. Din această cauză, atenția asupra secvențelor și a calendarului sarcinilor este foarte importantă în acest tip de management de proiect. Adesea, dimensiunea echipei care lucrează la proiect va crește pe măsură ce sarcinile mai mici sunt finalizate și sarcinile mai mari încep.
Managementul proiectelor agile
Industria software a fost una dintre primele care au utilizat această metodologie. Având la bază originile din cele 12 principii de bază ale Manifestului Agile, managementul de proiect agil este un proces iterativ axat pe monitorizarea continuă și îmbunătățirea rezultatelor. La baza sa, livrările de înaltă calitate sunt rezultatul oferirii valorii clienților, interacțiunilor echipei și adaptării la circumstanțele actuale ale afacerii.
Managementul de proiect agil nu urmează o abordare secvențială etapă cu pas. În schimb, fazele proiectului sunt finalizate în paralel între ele de către diverși membri ai echipei dintr-o organizație. Această abordare poate găsi și corecta erorile fără a fi necesară repornirea întregii proceduri.
Lean Project Management
Această metodologie se referă la evitarea risipei - atât pierderea timpului, cât și a resurselor. Principiile acestei metodologii au fost luate din practicile de fabricație japoneze. Ideea principală din spatele lor este de a crea mai multă valoare pentru clienții cu mai puține resurse.
Există multe mai multe metodologii și tipuri de management de proiect decât cele enumerate aici, dar acestea sunt unele dintre cele mai frecvente. Tipul utilizat depinde de preferința managerului de proiect sau a companiei al cărui proiect este gestionat.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.