Cheltuieli de exploatare vs. SG&A

Cheltuielile de exploatare și de vânzare, cheltuielile generale și administrative (SG&A) sunt ambele tipuri de costuri implicate în administrarea unei companii și semnificative în determinarea bunăstării sale financiare. Deși în general sunt sinonime, fiecare poate fi listat separat în contul de profituri corporative.

Costuri de operare

Cheltuielile de exploatare sau OPEX pe scurt sunt costurile implicate în derularea operațiunilor cotidiene ale unei companii; de obicei, acestea reprezintă majoritatea cheltuielilor unei companii.

OPEX nu sunt incluse în costul mărfurilor vândute (COGS), ci constau în costurile directe implicate în producția de bunuri și servicii ale unei companii. COGS include forță de muncă directă, materiale directe sau materii prime și costuri generale pentru instalația de producție. Costul mărfurilor vândute este de obicei listat ca o linie separată în contul de profit și pierdere.

Cheltuielile de exploatare sunt costurile rămase care nu sunt incluse în COGS. Cheltuielile de exploatare pot include:

• Chirie
• Utilități
• Salarii / salarii
• Taxe de proprietate
• Călătorii de afaceri

Conducerea unei companii va încerca să crească venituri, păstrând simultan cheltuielile de exploatare sub control.

Cheltuieli de vânzare, generale și administrative

Cheltuielile de vânzare, generale și administrative constau, de asemenea, din cheltuieli de exploatare ale unei companii care nu sunt incluse în costurile directe de producție sau în costul mărfurilor vândute. Cu alte cuvinte, SG&A include toate costurile de neproducție. Deși acest lucru este în mod obișnuit sinonim cu cheltuielile de exploatare, de multe ori companiile listează SG&A ca o linie separată din contul de profituri sub costul mărfurilor vândute, sub cheltuieli.

SG&A poate fi listat ca un singur element rând sau împărțit în mai multe elemente rând.

În cazul în care cheltuielile SG&A sunt defalcate, acestea pot include:

• Cheltuieli contabile
• Cheltuieli legale
• Cheltuieli generale ale biroului corporativ, cum ar fi salariile personalului administrativ și ale ofițerilor corporativi
• Materiale publicitare și promoționale
• Cheltuieli de marketing și vânzări
• Chirie, utilități și consumabile care nu fac parte din fabricație

Cheltuielile de SG&A sunt de obicei costurile asociate cu cheltuielile generale generale ale companiei, deoarece nu pot fi urmărite direct către producția unui produs sau serviciu. SG&A include aproape tot ceea ce nu este inclus în costul mărfurilor vândute (COGS). Cheltuielile cu dobânzile sunt una dintre cheltuielile notabile care nu sunt incluse în SG&A și sunt listate ca un element rând separat în contul de profit. De asemenea, costurile de cercetare și dezvoltare nu sunt incluse în SG&A.

Cheltuieli administrative, cheltuieli de exploatare și SG&A

Decizia de a enumera separat SG&A și cheltuielile de exploatare în contul de profituri revine conducerii companiei. Unele companii pot prefera mai multă discreție atunci când raportează salariile angajaților, pensiile, asigurările și costurile de marketing. Drept urmare, un total agregat al tuturor cheltuielilor de neproducție este compilat și raportat ca un element unic, intitulat SG&A.

Cu toate acestea, unele companii pot raporta cheltuielile de vânzare ca o linie separată, caz în care SG&A este modificat în G&A. Ca și cheltuielile de exploatare, cheltuielile administrative sunt suportate indiferent de numărul de vânzări generate de companie. Cheltuielile generale, cum ar fi rechizitele de birou, facturile de telefon și taxele poștale sunt considerate cheltuieli administrative. Despăgubirile pentru angajații care acordă sprijin general companiei care nu este legată de un departament specific este, de asemenea, considerată cheltuială administrativă.

Cu alte cuvinte, cheltuielile administrative sunt un set de cheltuieli de exploatare și pot fi listate ca G&A pentru a separa cheltuielile de vânzare de costurile generale de administrare ale companiei. Desigur, dacă o companie include costurile sale de vânzare în cheltuieli administrative, aceasta va fi listată în SG&A în contul de profit. Totul depinde de modul în care compania dorește să își despartă cheltuielile de exploatare.

Linia de jos

De obicei, cheltuielile de exploatare și SG&A ale unei companii reprezintă aceleași costuri - cele independente de și nu sunt incluse în costul mărfurilor vândute. Dar, uneori, SG&A este listată ca o subcategorie a cheltuielilor de exploatare din contul de venituri.

În perioadele cu dificultăți financiare, cheltuielile de exploatare pot deveni un obiectiv important al managementului atunci când implementează controale de costuri. Cheltuielile de exploatare includ costurile care sunt suportate chiar și atunci când nu sunt generate vânzări, cum ar fi costurile de publicitate, chiria, plățile cu dobânzi la datorii și salariile administrative. Dar, de obicei, cheltuielile de vânzare, generale și administrative reprezintă aceleași costuri ca și cheltuielile de exploatare.