Concepte și tehnici de contabilitate managerială

Contabilitatea este procesul de înregistrare pentru toate tranzacțiile financiare efectuate de o întreprindere sau organizație. Contabilitatea managerială folosește conturile în scopuri de bugetare și planificare și pentru a măsura performanța companiei. Tipul de contabilitate pe care îl practică o companie depinde de tipul industriei și de nevoile financiare ale firmei.

Contabilitate managerială definită

Contabilitatea managerială este procesul de identificare, analiză, înregistrare și prezentare a informațiilor financiare, astfel încât managementul intern să poată lua decizii de afaceri informate cu privire la viitor. Conturile arată o imagine detaliată a modului în care o companie își cheltuie resursele, starea fluxului de numerar și nivelul datoriei și a activelor. Managementul companiei analizează aceste date și folosește informațiile pentru strategia de afaceri.

Spre deosebire de contabilitatea financiară, nu există un set prescris de principii sau standarde pe care companiile trebuie să le respecte în contabilitatea lor managerială. Contabilii utilizează proceduri diferite în contabilitatea lor managerială datorită varietății de reguli care se aplică întreprinderilor diferite și operațiunilor lor. Nu există o abordare de dimensiuni unice. O companie privată mică, deținută individual, poate avea diferite proceduri contabile decât Walmart, de exemplu, deoarece Walmart trebuie să furnizeze acționarilor informații financiare, în timp ce unicul proprietar ar putea avea nevoie doar pentru a satisface banca că fluxul de numerar este suficient pentru a plăti orice împrumut.

Contabilitate managerială și financiară

Contabilitatea managerială diferă de contabilitatea financiară, care este procesul de pregătire și prezentare a informațiilor financiare trimestriale sau anuale pentru uz extern, cum ar fi situațiile financiare auditate ale unei companii pentru public.

Companiile publice din Statele Unite trebuie să respecte principiile contabile general acceptate (GAAP). Acestea sunt principii, standarde și proceduri contabile pe care companiile trebuie să le respecte pentru situațiile financiare pe care le produc. Companiile internaționale au, de asemenea, un set de standarde pe care le urmează în funcție de locația lor geografică.

Datele contabile financiare sunt înregistrate în bilanțul companiei, în situația veniturilor și în situația fluxurilor de numerar. Aceste declarații înregistrează performanțele companiei pe o anumită perioadă.

În timp ce contabilitatea financiară creează rapoarte pentru investitori externi, acționari și părți interesate, contabilitatea managerială furnizează informații managerilor interni ai companiei și proprietarilor întreprinderii, astfel încât aceștia să poată planifica și controla activitățile companiei.

Planificare și bugetare

Pentru contabilitatea managerială, bugetele săptămânale și lunare sunt utilizate pentru a determina ce produse să vândă, cât de mult dintr-un produs să vândă și prețul care va oferi o marjă suficientă pentru a acoperi costurile.

Contabilitatea managerială include adesea crearea unui buget de capital, care prezintă cheltuielile și investițiile care pot avea loc în viitor. Acestea pot include achiziții, echipamente sau instalații noi sau investiții într-un proiect pe termen lung.

Procesul decizional

Al doilea concept în contabilitatea managerială este proiectarea deciziilor. Managerii folosesc rapoarte de contabilitate managerială, cum ar fi costurile de locuri de muncă, pentru a cântări costurile și beneficiile realizării unui anumit proiect. Aceste rapoarte sunt vitale pentru luarea deciziilor pe termen lung pentru multe companii, în special pentru întreprinderile mici care se pot confrunta cu decizii de afaceri zilnic.

Măsurarea performanței

Măsurarea performanței este utilizată pentru a compara rezultatele reale ale operațiunilor cu proiecțiile realizate în faza de planificare și bugetare. Măsurarea performanței este crucială pentru evaluarea comparativă prin care o companie își poate compara performanța cu concurenții.

Costul standard este un bun exemplu al acestei tehnici. Firmele producătoare folosesc acest tip de costuri, deoarece cheltuielile sunt compuse din materiale directe, forță de muncă și cheltuieli generale.

Linia de jos

Conturile corecte și relevante sunt cruciale pentru contabilitatea de gestionare și pentru luarea deciziilor înțelepte de către conducătorii companiei. Dacă conturile sunt inadecvate, conducerea va fi dificil să ia alegeri adecvate atunci când vine vorba de strategia de afaceri a companiei și de viitorul acesteia.

Folosind metode de contabilitate managerială, factorii de decizie pot utiliza datele contabile pentru a face presupuneri cu privire la starea operațiunilor. De exemplu, dacă vânzarea unui anumit produs este rentabilă sau dacă un alt produs mai profitabil ar trebui să fie vândut la locul său.

Modul în care managementul interpretează datele și ia decizii pe baza acestor date va varia în funcție de tipul de afaceri și de industrie.