Nu vă dați în judecată: 5 sfaturi pentru a vă proteja micile afaceri

În calitate de proprietar de afaceri, este responsabilitatea dumneavoastră să faceți tot ceea ce vă stă la dispoziție pentru a limita riscul și a menține afacerea să funcționeze fără probleme. Dar cum se face despre limitarea posibilității unui proces pentru a asigura continuitatea activității?

În acest articol, vom arunca o privire asupra a cinci acțiuni pe care le puteți întreprinde astăzi pentru a vă proteja compania pentru mâine.

1. Urmăriți ce spuneți și faceți

În primul rând, atunci când vine vorba de imaginea afacerii dvs., proprietarii și angajații lor ar trebui să evite să facă anunțuri publice sau să conducă o afacere care ar putea fi considerată discutabilă. Acest lucru înseamnă evitarea unor lucruri precum afirmații libeloase sau potențial calomnioase, dar înseamnă, de asemenea, să nu faci afaceri cu persoane fără scrupule. S-ar putea să nu credeți că este o problemă de lucru pentru un grup de persoane care sunt cunoscute pentru practicile de afaceri neplăcute - pentru că știți că etica companiei dvs. este deasupra reproșurilor - dar dacă au un hit, numele companiei dvs. poate fi legat de ele în toamna acestui an.

Cheie de luat cu cheie

• În calitate de proprietar de afaceri, este responsabilitatea dumneavoastră să faceți tot ceea ce vă stă la dispoziție pentru a limita riscul și a menține afacerea să funcționeze fără probleme.
• proprietarii și angajații acestora ar trebui să evite să facă anunțuri publice sau să desfășoare o activitate care ar putea fi considerată discutabilă.
• Proprietarii de afaceri ar trebui să-i intervieveze pe avocați la prima pornire, pentru a avea un contact legal de așteptare.
• Toate întreprinderile ar trebui să obțină o asigurare de răspundere civilă.

Acest punct include, de asemenea, limitarea eventualelor conflicte de interese. Proprietarii de afaceri și angajații acestora trebuie să evite situațiile în care se poate prezenta un conflict de interese. Situații precum acestea vă pot deteriora integritatea ca proprietar de afaceri și v-ar putea ateriza în apă caldă legală.

De exemplu, ședința la consiliul orășenesc și contribuția la adoptarea unei ordonanțe care să beneficieze de afacerea dvs. ar fi un conflict de interese, chiar dacă nu ați decis cu niciun beneficiu pentru compania dvs.

2. Angajați un avocat competent

Proprietarii de afaceri ar trebui să-i intervieveze pe avocați la prima pornire, pentru a avea un contact legal de așteptare. Este posibil să aveți nevoie de această persoană care să vă sfătuiască înainte de a acționa sau despre cum să reacționați atunci când ați fost trimis în judecată.

De asemenea, proprietarii ar trebui să încerce să asigure un avocat care este familiarizat cu legile și obiceiurile locale din zona în care își desfășoară activitatea. Trebuie, de asemenea, să aveți grijă să păstrați un avocat cu expertiză într-un anumit domeniu, dacă este necesar. Dacă compania dvs. anticipează provocări legale din partea Serviciului de Venituri Interne (IRS) sau a unui departament de stat de impozitare, atunci are sens să angajați un avocat fiscal.

Există mai multe resurse potențiale pentru a vă ajuta să găsiți un avocat bun. Acestea includ apelurile reci și interviurile din agenda telefonică, referințe profesionale ale altor proprietari de afaceri sau prin organizațiile profesionale din care face parte compania (cum ar fi camera de comerț locală sau orice asociație sectorială).

3. Separați-vă de afacerea dvs.

Mulți antreprenori dețin și își desfășoară afacerile ca proprietate exclusivă. Singura problemă este că, în cazul în care compania este trimisă în judecată, activele individuale ale proprietarului (cum ar fi mașinile sau locuința lor) sunt destul de ușor de atacat sau de atașat într-o instanță de judecată.

Soluția la acest lucru - sau cel puțin o modalitate de a limita posibilitatea ca activele personale ale proprietarului să fie ținta unui proces - este de a avea un trust propriu al afacerii. Un trust este o persoană juridică care, în cele mai multe cazuri, depune declarația fiscală proprie și poate deține proprietăți, întreprinderi, numerar, titluri de valoare și o serie de alte active. Dacă un trust stabilit în mod corespunzător deține o afacere și este trimis în judecată, în majoritatea cazurilor singurele active care pot fi atacate sau atașate într-o instanță de judecată sunt cele care se află în trustul în sine.

Incorporarea separă finanțele companiei de cele proprii. Acest lucru face ca casa și averea personală să fie în siguranță de atac, chiar și în cazul în care îți pierzi afacerea cu o judecată. Dezavantajul includerii poate veni din înțelegerea și respectarea legilor, rapoartelor și impozitelor suplimentare pe care guvernul le cere pentru o corporație.

4. Asigură-te

Toate întreprinderile ar trebui să obțină o asigurare de răspundere civilă în cazul în care (de exemplu), un client trebuia să alunece și să cadă în locul tău. Anumiți profesioniști, cum ar fi agenții de asigurări și / sau consultanții ar trebui să ia în considerare obținerea erorilor, iar acoperirea omisiilor pentru a se asigura că afacerea ar fi protejată în cazul în care un client sau un client îl acuză pe proprietar că a comis o eroare sau nu a respectat un contract.

Dacă afacerea este mare și are un consiliu de administrație formal, poate avea sens și asigurarea răspunderii directorilor și ofițerilor (D&O). Odată achiziționată, această asigurare protejează activele personale ale administratorilor într-un proces mai mare împotriva companiei.

Pe lângă achiziționarea asigurării, o altă modalitate de a vă asigura de răspundere este să vă adăugați protecție în contractele dvs. Dacă un act de natură, un furnizor specific sau un alt act incontrolabil vă poate face imposibilă îndeplinirea unui contract (și, astfel, deschideți-vă la acțiuni în justiție), atunci ar trebui să vă puneți la cerneală că nu sunteți responsabil pentru munca incompletă datorită acestor factori. Discutarea clauzelor posibile și a frazelor juridice necesare în contractele dvs. de muncă este una dintre cele mai bune metode de a angaja timpul avocatului dvs. și vă va reduce nevoia de avocat ulterior în aventura dvs. de afaceri.

5. Protejați-vă fișierele

Majoritatea întreprinderilor în aceste zile lucrează destul de intens la calculatoare, deci este logic să subliniați cerințele de siguranță pentru sistemul dvs. computer. Întreprinderile ar trebui să aibă actualizate antivirus și alte tipuri de software de securitate încărcate și activate pe sistemele lor. În cazul în care un sistem informatic ar scădea din cauza unui virus, afacerea ar putea risca să nu poată efectua anumite lucrări contractate. De asemenea, fișierele cheie ar putea fi pierdute sau furate, ceea ce ar putea duce apoi la acțiuni legale din partea clienților și / sau furnizorilor.

În cazul unei defecțiuni tehnologice masive, ar trebui să aveți un set de fișiere de rezervă la care să faceți referire. Aceasta ar putea însemna efectuarea de copii de rezervă zilnic, săptămânal sau chiar lunar și sensibilizarea clienților dvs. despre care le utilizați. Păstrarea acestor fișiere de rezervă în afara site-ului va ajuta, de asemenea, să vă asigurați siguranța continuă a companiei. Dacă păstrați aceste fișiere la locul de desfășurare al activității, este necesar să achiziționați un seif ignifug în care să vă depozitați fișierele. În cazul în care cel mai rău se va întâmpla cu restul materialelor și consumabilelor dvs., copiile de rezervă vor fi protejate.

În cazul unui dezastru, cum ar fi un uragan sau un incendiu, va putea să funcționeze afacerea dvs.? Nerespectarea funcționării poate duce la incapacitatea companiei de a-și îndeplini anumite obligații contractuale sau de a satisface alte acorduri juridice / financiare.

Luați în considerare securizarea unor site-uri de lucru alternative, generatoare portabile, arbori de apeluri și / sau modalități de a face angajații să lucreze de la distanță pentru a-i ușura puțin companiei să își îndeplinească munca atunci când forțele naturii vă aruncă o curbă.

Linia de jos

Proprietarii de întreprinderi au responsabilitatea de a-și proteja companiile și bunurile personale în cazul unui proces. Cu aceste cinci acțiuni sub centura dvs., afacerea dvs. ar trebui să se îndrepte spre un viitor fără probleme legale și fără probleme.