Graficul de conturi (COA)
Un grafic de conturi (COA) este un indice al tuturor conturilor financiare din registrul general al unei companii. Pe scurt, este un instrument organizațional care oferă o defalcare digerabilă a tuturor tranzacțiilor financiare pe care o companie a efectuat-o într-o anumită perioadă contabilă, defalcate pe subcategorii.
Cum funcționează o diagramă de conturi (COA)
Companiile folosesc un grafic de conturi (COA) pentru a-și organiza finanțele și pentru a oferi părților interesate, precum investitori și acționari, o perspectivă mai clară asupra stării lor de sănătate financiară. Separarea cheltuielilor, veniturilor, activelor și pasivelor ajută la realizarea acestui lucru și se asigură că situațiile financiare sunt în conformitate cu standardele de raportare.
Lista fiecărui cont pe care o deține o companie este de obicei afișată în ordinea în care apar conturile în situațiile sale financiare. Aceasta înseamnă că conturile bilanțului, activele, pasivele și capitalurile proprii ale acționarilor sunt listate mai întâi, urmate de conturile din contul de venituri - venituri și cheltuieli.
Pentru o companie mică, COA-urile ar putea include aceste sub-conturi în contul de active:
- bani gheata
- cont de economii
- sold mic de numerar
- creanțe de încasat
- fonduri nedepozitate
- activele de inventar
- asigurare prepaid
- vehicule
- clădiri
Contul de pasiv poate avea subconturi, cum ar fi:
- cardul de credit al companiei
- obligații acumulate
- creanțe
- pasive de salarizare
- note de plătit
Capitalurile acționarilor pot fi defalcate în următoarele conturi:
- stoc comun
- stoc preferat
- venituri reținute
Pentru a facilita localizarea anumitor conturi, cititorii conțin de obicei un nume, o scurtă descriere și un cod de identificare. Fiecare diagramă din listă i se atribuie un număr format din mai multe cifre - toate conturile de active încep în general cu numărul 1, de exemplu.
Cheie de luat cu cheie
- O diagramă de conturi (COA) este un instrument de organizare financiară care oferă o listare completă a fiecărui cont din registrul general al unei companii, defalcat pe subcategorii.
- Este utilizat pentru organizarea finanțelor și pentru a oferi părților interesate, precum investitori și acționari, o perspectivă mai clară asupra stării de sănătate financiară a companiei.
- Pentru a facilita localizarea anumitor conturi, cititorii conțin de obicei un nume, o scurtă descriere și un cod de identificare.
Iată un mod de a vă gândi la modul în care COA-urile se raportează la propriile dvs. finanțe. Spuneți că aveți un cont de verificare, un cont de economii și un certificat de depozit (CD) la aceeași bancă. Când vă conectați la contul dvs. online, de obicei veți accesa o pagină de ansamblu care arată soldul fiecărui cont. În mod similar, dacă utilizați un program online care vă ajută să vă gestionați toate conturile într-un singur loc, cum ar fi Mint sau Capital Capital, ceea ce vă uitați este practic același lucru cu un COA al companiei. Vă puteți vedea toate activele și pasivele, toate pe o singură pagină.
Exemplu de declarație de venit
În conturile situației de venit, veniturile și cheltuielile ar putea fi defalcate în venituri operaționale, cheltuieli de exploatare, venituri nefuncționale și pierderi nefuncționale. În plus, veniturile operaționale și conturile de cheltuieli de exploatare ar putea fi organizate în continuare de funcțiile de afaceri și / sau de diviziunile companiei.
Multe organizații își structurează COA astfel încât informațiile despre cheltuieli să fie compilate separat de departament; astfel, departamentul de vânzări, departamentul de inginerie și departamentul de contabilitate au toate aceleași seturi de conturi de cheltuieli. Exemple de conturi de cheltuieli includ costul bunurilor vândute (COGS), cheltuielile cu amortizarea, cheltuielile cu utilitățile, cheltuielile cu salariile etc.
consideratii speciale
COA-urile pot diferi și pot fi adaptate pentru a reflecta operațiunile companiei. Cu toate acestea, aceștia trebuie să respecte, de asemenea, liniile directoare stabilite de Consiliul pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB) și principiile contabile general acceptate (GAAP).
De o importanță crucială este că COA-urile sunt păstrate la fel de la an la an. Făcând acest lucru, se asigură că în timp se pot face comparații exacte ale finanțelor companiei.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.