Înțelegerea formularului SS-5 de securitate socială

Pentru a obține un card de securitate socială, pentru prima dată sau ca înlocuitor, trebuie să completați formularul SS-5 de securitate socială și să trimiteți cel puțin două documente justificative pentru a dovedi identitatea, vârsta și statutul de cetățenie. Dacă vă simțiți copleșit de proces, nu vă faceți griji - vă vom parcurge pașii pentru finalizarea acestuia.

Cheie de luat cu cheie

• Trebuie să completați formularul SS-5 pentru a obține un card de securitate socială, fie că este vorba despre un card nou sau un înlocuitor.
• Trebuie să furnizați documente justificative care dovedesc vârsta, identitatea și statutul de cetățenie, iar acestea trebuie să fie originale sau certificate de către agenția care le-a eliberat, nu fotocopii.
• Cu excepția cazului în care solicitați un card de înlocuire fără modificări, puteți trimite cererea dvs. doar prin poștă sau personal la un birou de securitate socială.

Cum recunosc formularul SS-5 și de ce aș avea nevoie?

În partea de sus se scrie „Administrație de securitate socială: cerere pentru un card de securitate socială”. Iată câteva situații specifice când ar putea fi necesar să completați acest formular.

• Nu mai aveai niciodată un card de securitate socială, poate pentru că părinții tăi nu au solicitat niciodată unul în numele tău, iar acum ai nevoie de unul pentru a obține un loc de muncă.
• Ai mai avut un card de securitate socială, dar l-ai pierdut, a fost furat sau a devenit prea deteriorat pentru a fi folosit.
• V-ați schimbat numele pentru că v-ați căsătorit sau ați divorțat sau, din alt motiv, și aveți nevoie de un nou card cu noul dvs. nume.
• Statutul cetățeniei dvs. s-a schimbat - de exemplu, ați trecut de la deținerea rezidenței legale (statutul cărții verzi) la statutul de cetățean american.
• Aveți un card, dar conține o eroare clericală, cum ar fi o scriere greșită a numelui dvs. sau o dată de naștere incorectă și doriți să obțineți o nouă carte cu informații exacte.
• Tocmai ai născut sau ai adoptat un copil și vrei să obții un card pentru ei, astfel încât să-ți poți revendica copilul ca fiind dependent de declarația fiscală, să deschizi un cont bancar pe numele lor și să te ocupi de alte sarcini care necesită copilul tău. să aibă un număr de securitate socială.
• Aveți grijă de un adult dependent și aveți nevoie de un card de securitate socială pentru a putea obține beneficii guvernamentale și gestiona finanțele.

Iată câteva detalii despre modul de utilizare a formularului SS-5 pentru fiecare dintre aceste situații.

Pentru a solicita online o înlocuire a cardului de securitate socială, va trebui să configurați contul meu de securitate socială pe site-ul SSA și să aveți permisul de conducere sau cardul de identificare eliberat de stat de la un stat participant sau districtul Columbia.

Cum să solicitați un card

Dacă solicitați pentru prima dată un card de securitate socială sau pentru o modificare a cardului dvs., va trebui să aplicați modul vechi. Trebuie să trimiteți prin poștă formularul SS-5 și documentele justificative către cel mai apropiat birou de securitate socială sau să le luați acolo personal. În timp ce puteți obține online o copie a Formularului SS-5 - și chiar să o completați pe computer - nu puteți trimite formularul online. Dacă găsiți un site web care spune că poate face acest lucru pentru dvs., este o înșelătorie.

Cu toate acestea, dacă aveți nevoie doar de un card de înlocuire, puteți face acest lucru online după ce ați configurat un „cont de securitate socială” pe site-ul Administrației de securitate socială (SSA). Un astfel de cont vă permite, printre altele, „să primiți estimări personalizate ale beneficiilor viitoare în funcție de câștigurile dvs. reale, consultați ultima declarație și să vă revizuiți istoricul câștigurilor”, potrivit site-ului SSA.

Un singur aviz: Acest serviciu nu este încă disponibil pentru rezidenții din următoarele state: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Carolina de Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Carolina de Sud, Tennessee, Utah și Virginia de Vest și nici nu este disponibilă pe teritoriile SUA, cum ar fi Samoa Americană, Guam, Insulele Mariane de Nord, Puerto Rico sau Insulele Virgine SUA. Veți avea nevoie de permis de conducere sau de card de identificare eliberat de stat din partea statelor participante sau a districtului Columbia.

Documente de susținere necesare

Trebuie să depuneți întotdeauna documente justificative pentru a dovedi vârsta, identitatea și statutul de cetățenie al solicitantului atunci când solicitați un card de securitate socială din orice motiv. Acest pas poate fi o problemă, deoarece este posibil să nu aveți aceste documente la îndemână și, chiar dacă faceți acest lucru, SSA nu va accepta fotocopii. Acesta va accepta doar originalele sau copii certificate de către agenția care a emis documentul. Chiar dacă faceți o fotocopie și un original la un notar pentru a obține notificarea fotocopiei, nu va fi suficient de bun. SSA este strict în ceea ce privește cerințele sale.

Obținerea primei cărți ca adult

După cum sa menționat mai sus, majoritatea părinților americani primesc un card de securitate socială pentru fiecare copil, pentru a solicita, printre altele, acel copil ca fiind dependent de impozitele lor. Dacă aveți 12 ani sau mai mult și nu ați avut niciodată un card de securitate socială, trebuie să faceți un pas suplimentar dincolo de completarea formularului SS-5 și depunerea documentelor justificative.

Pentru un interviu, va trebui să apăreți personal la biroul local de securitate socială. De asemenea, va trebui să dovediți că nu vi s-a atribuit niciodată un număr de securitate socială. Documentele pe care guvernul le-ar putea accepta ca dovadă includ înregistrări care demonstrează că ai trăit în afara Statelor Unite pe termen lung sau, dacă nu ai fost în afara țării pe termen lung, înregistrările tale școlare.

Înlocuirea cardurilor deteriorate, pierdute sau furate

De asemenea, veți avea nevoie de un nou card de securitate socială dacă al vostru este deteriorat, pierdut sau furat. În aceste cazuri, Administrația de securitate socială (SSA) vă limitează la trei carduri de înlocuire pe an calendaristic și 10 la viață.

Obținerea unui card de înlocuire este simplă: trebuie doar să completați formularul SS-5 și să adunați documentele justificative necesare. Puteți solicita un card de înlocuire prin poștă, personal sau online, printr-un „contul meu de securitate socială”, așa cum este descris mai sus.

Înlocuirile datorate unei schimbări de nume

V-ați schimbat numele pentru că v-ați căsătorit, ați divorțat sau din alte motive? Dacă da, veți avea nevoie de un nou card de securitate socială. În plus față de cerințele de bază pentru formularul SS-5, veți avea nevoie de un original sau o copie certificată (nu doar o fotocopie sau o copie notarială) a licenței dvs. de căsătorie.

Schimbarea numelui de pe cardul dvs. de securitate socială este unul dintre primii pași în finalizarea procesului de schimbare a numelui, așa că faceți-o cât mai curând posibil. Cardul dvs. actualizat de securitate socială vă va ajuta să vă schimbați numele în permisul de conducere, cu angajatorul și cu banca.

Nou card pentru schimbarea stării imigrației

De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un card nou dacă starea dvs. de imigrare s-a schimbat. SSA emite trei tipuri de carduri de securitate socială, iar două dintre ele vă limitează capacitatea de a obține un loc de muncă. Dacă v-ați schimbat starea, este posibil să aveți nevoie de un card nou înainte de a putea lucra sau de a schimba locul de muncă. Va trebui să trimiteți documente justificative suplimentare, cum ar fi certificatul de cetățenie americană.

Înlocuirile pentru a corecta o eroare

Obținerea unui card de înlocuire a securității sociale pentru a corecta o eroare este practic aceeași cu a obține o carte de înlocuire din orice alt motiv. Nu există loc în formularul SS-5 care să indice că solicitați o corecție de eroare, așadar includeți o notă scurtă cu cererea dvs. pentru a vă asigura că cardul de înlocuire este emis cu exactitate.

Obținerea unui card pentru un dependent

Un alt motiv comun pentru a solicita un card de securitate socială este acela că tocmai ai născut sau ai adoptat un copil. SSA recomandă primirea copilului dumneavoastră un număr de securitate socială cât mai curând posibil; de fapt, îl puteți solicita la spital atunci când solicitați un certificat de naștere.

Dacă completați o cerere în numele altcuiva, inclusiv un copil mai mic de 18 ani, va trebui să vă dovediți identitatea, precum și identitatea solicitantului. De asemenea, va trebui să dovediți că sunteți legată de persoana respectivă sau responsabilă, care poate necesita documente suplimentare. În caz contrar, procesul de depunere a cererilor este același ca și în cazul în care ați solicita propria carte.

Precauții despre informațiile dvs. private

Deși există întreprinderi pe care le puteți plăti pentru a completa o cerere de card de securitate socială pentru dvs. și pentru a vă informa ce documente trebuie depuse, SSA nu recomandă luarea acestei rute. Nu-l recomandăm nici pentru că este mai bine să limităm cine primește informațiile tale personale sensibile. Mai mult, dacă completați singur documentele, este gratuit. Așa este: nu se percepe nicio taxă pentru a obține un card de securitate socială, chiar dacă este al 10-lea card de înlocuire.

Linia de jos

Formularul de securitate socială SS-5 este necesar oricând solicitați un nou card sau o înlocuire a securității sociale de la guvern. Completarea acestui formular de o pagină este simplă. Vă rugăm să vă verificați de două ori munca, astfel încât o greșeală nepăsătoare nu întârzie să depună cererea dvs. și respectă cu atenție cerințele pentru depunerea documentelor justificative. Realizați fotocopii cu tot ce trimiteți pentru înregistrările dvs. și așteptați să așteptați 10 zile lucrătoare pentru a primi noua carte, odată ce toate documentele dvs. vor fi puse la distanță cu SSA.