Cheltuieli de calatorie
Cheltuielile de călătorie sunt costurile asociate călătoriei în scopul desfășurării de activități legate de afaceri. Cheltuielile de călătorie pot fi, în general, deduse de angajați drept costuri nerambursate suportate în timpul călătoriei plecând de acasă special în scopuri de afaceri. Aceste scopuri de afaceri pot include conferințe sau întâlniri.
În timp ce multe cheltuieli de călătorie pot fi deduse, sunt excluse cele care sunt de natură luxoasă sau extravagantă sau cele care au scopuri personale. Serviciul de venituri interne (IRS) consideră angajații care călătoresc de acasă dacă obligațiile lor de afaceri impun ca aceștia să fie departe de „casa de impozitare” (zona generală în care își are sediul principal) pentru o perioadă mai lungă decât cea obișnuită. zi de lucru. În mod alternativ, atunci când vă mutați într-o casă nouă, există anumite forme de impozitare care se implică.
Înțelegerea cheltuielilor de călătorie
Înregistrările bine organizate, cum ar fi chitanțele, cecurile anulate și alte documente care susțin o deducție, pot ajuta persoanele fizice să pregătească declarațiile de impozit și să răspundă la întrebări din IRS. Exemple de cheltuieli de călătorie pot include:
- Transport aerian și cazare cu scopul expres de a desfășura afaceri departe de casă
- Servicii de transport, cum ar fi taxiuri, autobuze sau trenuri către aeroport sau către și în jurul destinației de călătorie
- Costul meselor și sfaturilor, serviciul de curățare la uscat pentru haine și costul apelurilor de afaceri
- Utilizarea unui aparat de fax și a altor dispozitive de comunicare în timpul călătoriei de afaceri
Cheltuielile de călătorie nu includ taxe regulate de transport.
Tipuri de cheltuieli de călătorie
Utilizarea vehiculului personal împreună cu călătoria, inclusiv kilometrajul efectiv, taxele și taxele de parcare, pot fi incluse ca cheltuieli de călătorie. Costurile de utilizare a vehiculelor de închiriere pot fi, de asemenea, considerate cheltuieli de călătorie, însă numai pentru partea de utilizare a afacerii din călătorie. De exemplu, dacă o călătorie de afaceri a luat o persoană în apropiere de un membru al familiei sau de o cunoștință, costul conducerii de la hotel pentru a le vizita nu ar fi eligibil pentru deducerile cheltuielilor de călătorie.
Cheltuielile de călătorie efectuate în timpul unei misiuni de muncă nedeterminate, care durează mai mult de un an conform IRS, nu sunt deductibile în scopuri fiscale. IRS permite contabilizarea altor cheltuieli similare și necesare în legătură cu călătoriile de afaceri în scopuri de deducție. Astfel de cheltuieli pot include transportul către și de la o masă de afaceri, angajarea unui stenograf public, plata taxelor de închiriere a calculatorului aferente călătoriei și expedierea bagajelor și a materialelor de afișare utilizate pentru prezentările de afaceri. Cheltuielile de călătorie pot include, de asemenea, operarea și întreținerea unei remorci de casă ca parte a călătoriei de afaceri.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile de călătorie sunt costurile asociate călătoriei în scopul desfășurării de activități legate de afaceri.
- Cheltuielile care sunt generoase sau extravagante, sau care sunt în scopuri personale, sunt actualizate de IRS.
- IRS consideră că angajații călătoresc departe de casă dacă obligațiile lor comerciale le impun să fie departe de „casa de impozitare”.
- Exemple de cheltuieli de călătorie includ transportul aerian și cazarea, serviciile de transport, costul meselor și sfaturile, utilizarea dispozitivelor de comunicații.
- Cheltuielile de călătorie efectuate în timpul unei misiuni de muncă nedeterminate, care durează mai mult de un an conform IRS, nu sunt deductibile în scopuri fiscale.