rechiziție
O solicitare se referă la procesul de solicitare oficială a unui serviciu sau articol, de obicei folosind un formular de solicitare a achiziției. Procesul de rechiziție este un mod standardizat de a urmări și de a contabiliza toate rechizițiile făcute în cadrul unei afaceri.
Cum funcționează o solicitare
O solicitare inițiază cererea pentru o acțiune specifică și, de asemenea, înregistrează acea acțiune pentru nevoile ulterioare de raportare. De exemplu, angajații din cadrul unei companii ar utiliza o solicitare de cumpărare dacă ar avea nevoie de suplimente. La un moment dat s-au făcut rechiziții prin formulare pe hârtie, dar majoritatea companiilor utilizează acum procese de solicitare digitală care permit urmărirea mai ușoară a procesului, inclusiv o contabilitate a inventarului relevant. Aceste tipuri de cerințe de multe ori actualizează automat inventarul pentru controale mai bune.
Un proces de solicitare oficializat îmbunătățește eficiența și responsabilitatea în toate punctele de contact. Spre deosebire de angajații care iau pur și simplu orice ofertă doresc atunci când le doresc, cererea de achiziție oferă o metodă mai controlată și mai documentată pentru gestionarea stocurilor interne de ofertă și a cererii viitoare. De exemplu, în profesia medicală medicii completează un formular de solicitare atunci când solicită teste de laborator. Aceste forme digitale includ informațiile de identificare ale pacientului și alte informații medicale, asigurând astfel pacienții că primesc testele de laborator corecte.
Formularele de solicitare includ de obicei numele persoanei care solicită, data solicitării, articolele solicitate, data livrării, locația de livrare și departamentul responsabil pentru îndeplinirea cererii. Formularele includ, de asemenea, semnătura persoanei care îndeplinește solicitarea și data completată. În marile corporații cu mai multe locații și achiziții centralizate, aceste procese de rechiziție sunt esențiale pentru menținerea productivității angajaților.
Un alt exemplu de proces de rechiziție apare în lumea finanțelor atunci când acționarii aleg să solicite un consiliu de administrație al unei companii pentru a vota rezoluțiile propuse. La esența sa, un proces de rechiziție este o procedură documentată oficializată cheie pentru îmbunătățirea eficienței în cadrul unui cadru de afaceri.
Cerere de achiziție sau comandă de cumpărare?
O cerere de cumpărare este o formă internă utilizată pentru procurarea de bunuri și servicii și nu are obligații contractuale legale sau obligatorii. O comandă de cumpărare este un contract contractual folosit de companii atunci când comandă bunuri și servicii de la un furnizor extern. De exemplu, o companie care va comanda livrări de la un magazin de birouri va emite o comandă de cumpărare în care se vor detalia articolele achiziționate, prețurile, condițiile de plată, datele de livrare și orice reduceri speciale oferite pentru plata anticipată. Formularul de solicitare internă de achiziție la o companie este destinat angajaților care doresc să solicite aprovizionare pentru departamentele lor sau pentru ei înșiși. De multe ori aceste formulare necesită deconectare managerială.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.