Sistem de achiziție

Ce este un sistem de achiziții?

Un sistem de achiziție este un proces de cumpărare de produse și servicii care cuprinde achiziționarea din rechiziție și comanda de cumpărare prin primirea și plata produselor. Sistemele de achiziție sunt o componentă cheie a gestionării eficiente a stocurilor, prin faptul că monitorizează stocurile existente și ajută companiile să determine ce să cumpere, cât să cumpere și când să îl cumpere. Sistemele de achiziții se pot baza pe modele de cantitate economică de comandă.

Sistemele de achiziții joacă un rol esențial în controlul ieșirilor de numerar ale unei companii, prin faptul că se asigură că sunt făcute doar achiziții necesare și că sunt făcute la prețuri rezonabile.

Înțelegerea sistemelor de achiziții

Sistemele de achiziții fac procesul de achiziție mai eficient și ajută companiile să reducă costurile de aprovizionare. Sistemele de achiziție computerizate pot reduce costurile administrative ale companiilor, scurtează durata ciclului de achiziție și reduc erorile umane, reducând astfel deficiențele. De asemenea, pot simplifica urmărirea comenzilor și pot facilita gestionarea bugetelor de achiziție prin crearea rapidă a rapoartelor de cheltuieli.

Sistemele de achiziții joacă un rol esențial în controlul ieșirilor de numerar ale unei companii. Ei se asigură că sunt făcute doar achiziții necesare și că sunt făcute la prețuri rezonabile. Sistemele de achiziții folosesc producțiile din sistemele de planificare a producției. Aceste rezultate includ cantitățile de intrare necesare în procesul de producție.

Cheie de luat cu cheie

• Un sistem de cumpărare cuprinde procesul de achiziție din rechiziție prin primirea și plata produselor.
• Sistemele de achiziții mențin eficiența asigurând că sunt făcute doar achiziții necesare și că acestea sunt efectuate la prețuri rezonabile.
• Sistemele de achiziții sunt amplificate prin sisteme automate, cum ar fi achiziții la plata și modele economice, cum ar fi cantitatea de comandă economică.

Cantitatea de comandă economică și achiziții

Modelul cantității de comandă economică (EOQ) este utilizat în gestionarea stocurilor calculând numărul de unități pe care o companie ar trebui să le achiziționeze pentru inventariere cu fiecare lot pentru a reduce costurile totale ale inventarului său. Costurile inventarului său includ costurile de reținere și configurare.

Modelul EOQ încearcă să se asigure că cantitatea corectă de inventar este comandată pe lot, astfel încât o companie să nu fie nevoită să facă comenzi prea des și nu există un exces de inventar care stă la dispoziție. Presupune că există o compensare între costurile de deținere a stocurilor și costurile de configurare a inventarului, iar costurile totale de inventar sunt reduse atunci când sunt minimizate atât costurile de configurare, cât și cele de deținere.

Achiziționați-to-pay

Achiziționarea-la-plată este un sistem integrat care automatizează complet procesul de achiziție a bunurilor și serviciilor pentru o afacere. Sistemul își primește numele, deoarece gestionează toate aspectele achiziției de la achiziționarea de bunuri până la plata furnizorului. Sistemul de cumpărare-la-plată începe cu rechizitionarea, apoi trece la achiziții și se încheie cu plata. Achiziția-la-Plată urmărește să optimizeze procesul de achiziție, beneficiind astfel organizația printr-un control financiar și o eficiență mai bună. Acest sistem integrat simplificat economisește costuri și reduce riscul.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Managementul Ins and Outs of Inventory Managementul inventarului este procesul de a comanda, depozita și utiliza inventarul unei companii: materii prime, componente și produse finite. mai mult Ce trebuie să știți despre Cumpărare-la-plată Cumpărarea-la-plată este un sistem integrat care automatizează complet procesul de achiziție a bunurilor și serviciilor pentru o afacere. mai multe Ce sunt costurile de deținere? Costurile de deținere asociate stocării stocurilor sunt o componentă majoră a gestionării lanțului de aprovizionare, deoarece întreprinderile trebuie să stabilească cât să păstreze stocul. mai mult Achiziții interioare Achizițiile sunt actul de a obține bunuri sau servicii, de obicei în scopuri de afaceri. Achizițiile sunt asociate cel mai frecvent cu întreprinderile, deoarece companiile trebuie să solicite servicii sau să cumpere bunuri, de obicei pe o scară relativ mare. mai mult Ce este timpul de plumb? Timpul de plumb este perioada de timp de la începutul unui proces până la încheierea lui. Timpurile de plumb mai scurte în fabricație sunt de obicei cele mai rentabile. mai mult Înțelegerea cantității ordinelor economice - EOQ Cantitatea de comandă economică (EOQ) este cantitatea ideală de comandă pe care o companie ar trebui să o facă pentru inventarul său, având în vedere un cost stabilit de producție, rata cererii și alte variabile. mai multe link-uri partenere