Imprest
Un imprumut este un cont de numerar pe care se bazează o afacere pentru a plăti cheltuieli mici, de rutină. Fondurile conținute în imprest sunt reînnoite în mod regulat, pentru a menține un echilibru fix. Termenul „imprest” se poate referi, de asemenea, la un avans monetar acordat unei persoane pentru un scop specific.
Cheie de luat cu cheie
- Imprest se referă la un tip de cont în numerar menținut de o companie obișnuită să plătească pentru mici cheltuieli incidentale sau de rutină.
- Un sold fix al contului este stabilit în contul de imprumut și rambursat după cum este necesar atunci când se retrag banii pentru articole precum salarii, călătorii sau numerar mic.
- Datorită naturii sale mici și fixe, care este ușor de monitorizat, imprest descurajează cheltuielile neautorizate sau luxoase.
Cum funcționează Imprest
Cel mai cunoscut tip de imprumut este un cont mărcat, care este folosit pentru a acoperi tranzacțiile mai mici atunci când este imposibil sau incomod să taie cecuri. Astfel de conturi mențin o sumă stabilită de numerar la fața locului, care poate fi folosită pentru rambursarea angajaților și plata pentru cheltuieli mici. Fondurile de numerar mici sunt gestionate de obicei de către custodii care monitorizează contul și distribuie numerar angajaților, care la rândul lor furnizează venituri legate de afaceri.
Imprestele pot fi de asemenea utilizate pentru a acoperi salariile angajaților, dividendele, călătoriile angajaților și bonusurile. După achitarea acestor cheltuieli, fondul este rambursat, de regulă, cu capital din contul bancar primar al companiei.
Întreprinderile descurajează utilizarea cheltuielilor neautorizate, deoarece fondurile sunt alocate în scopuri specifice. În consecință, tipurile de imprumuturi plătesc în mod regulat aceeași sumă de bani în mod regulat, ceea ce, în mod ideal, aduce contul la un sold aproape zero, înainte de a fi reînnoit automat cu aceeași sumă de bani stabilită. Acest sistem ușurează monitorizarea cheltuielilor, discrepanțele de pavilion și, în final, detectarea fraudei.
Sistemul Imprest
Sistemul imprest presupune următorii pași:
- Se înființează un fond de bani mic, cu o sumă stabilită de numerar. Acest lucru este înregistrat în evidența companiei.
- Orice cheltuieli plătite prin intermediul fondului mic de casă trebuie să fie documentate cu chitanțe.
- Fondul este completat în mod regulat cu încasări de plată pentru a menține un sold fix.
- Fondul este monitorizat îndeaproape pentru eventualele discrepanțe între numerarul preconizat (pe baza documentației) și numerarul efectiv. Dacă există discrepanțe, acestea sunt cercetate.
Viitorul imprestelor
Deoarece companiile se bazează din ce în ce mai mult pe tranzacțiile electronice, sistemul imprest este în continuă scădere din favoare. Adesea este mai ușor să folosești un card de credit al companiei decât un imprumut, deoarece primul oferă documentație electronică a tranzacțiilor și nu declanșează necesitatea reînnoirii unor fonduri de ieșire.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.