Cum funcționează ANDA și de ce sunt importante

Pentru a menține un avantaj competitiv, întreprinderile trebuie să păstreze secret proiecte de lucru, idei inovatoare sau noi produse interesante, ca să nu cadă în mâinile unui concurent. În mod similar, companiile startup cu o idee nouă și profitabilă nu pot reuși decât dacă ceea ce lucrează rămâne sub acoperire. Un acord de dezvăluire sau NDA este un document legal care păstrează capacul informațiilor atât de sensibile. Aceste acorduri pot fi denumite în mod alternativ drept acorduri de confidențialitate (CA), declarații de confidențialitate sau clauze de confidențialitate, în cadrul unui document legal mai mare.

Acordul de dezvăluire

În mod obișnuit, un ADN este folosit de fiecare dată când informațiile confidențiale sunt dezvăluite potențialilor investitori, creditori, clienți sau furnizori. Dacă aveți confidențialitate în scris și semnate de toate părțile, pot acorda încredere acestor tipuri de negocieri și pot descuraja furtul proprietății intelectuale. Natura exactă a informațiilor confidențiale va fi specificată în acordul de nedivulgare. (Puteți găsi aici o descriere a acordurilor de dezvăluire). Unele ANM vor lega o persoană să fie secretă pentru o perioadă nedeterminată de timp, astfel încât, în niciun moment, semnatarul nu poate divulga informațiile confidențiale conținute în acord. Fără un astfel de acord semnat, orice informații dezvăluite în încredere pot fi utilizate în scopuri rău intenționate sau făcute publice accidental. Sancțiunile pentru încălcarea unui NDA sunt enumerate în acord și pot include daune sub formă de profit pierdut sau eventual de acuzații penale. (Vezi și: 5 Greșeli comune ale întreprinderilor mici .)

Utilizări ale acordurilor de dezvăluire

Proprietarii de afaceri trebuie adesea să discute informații de proprietate sau sensibile cu persoane din afară. Partajarea informațiilor este crucială atunci când căutați investiții, găsiți potențiali parteneri într-o afacere de afaceri, obținerea de noi clienți sau angajarea angajaților cheie. Pentru a proteja persoana sau persoanele cu care aceste informații sunt partajate, acordurile de dezvăluire au fost mult timp un cadru legal pentru a menține încrederea și pentru a împiedica scurgerea informațiilor acolo unde ar putea submina rentabilitatea inerentă conținutului respectiv. Informațiile care pot necesita AND includ rețete secrete, formule proprii și procese de fabricație. De asemenea, informațiile protejate includ, de obicei, liste de clienți, lista de contacte de vânzări, cifre de contabilitate publică sau orice element specific care diferențiază o companie de alta.

De exemplu, o companie de start care încearcă să strângă bani de la capitaliștii de risc sau de la alți investitori se poate teme că ideea lor bună va fi furată în loc să primească o investiție. A avea un AND semnat exclude legal furtul de idei. Fără una, poate fi dificil să demonstrezi că o idee a fost furată.

O companie care angajează consultanți externi poate, de asemenea, să solicite persoanelor fizice, care vor trata date sensibile, să semneze un ADN pentru a nu dezvălui aceste detalii în niciun moment. Angajații cu normă întreagă pot fi, de asemenea, obligați să semneze un AND atunci când lucrează la proiecte noi care nu au fost încă făcute publice, deoarece efectele scurgerii de informații ar putea deteriora valoarea proiectului și a companiei în ansamblu.

Ce nu este inclus într-un ADN

Desigur, nu toate tranzacțiile unei afaceri sunt menite să fie păstrate confidențial. Înregistrările publice, cum ar fi informațiile depuse la SEC sau adresa sediului companiei, nu sunt acoperite de NDA.

Instanțele au libertatea de a interpreta sfera unui ADN, în funcție de limba acordului. De exemplu, dacă una dintre părți la acord poate dovedi că au cunoștințe acoperite în NDA înainte de semnarea acestuia sau dacă pot dovedi că au dobândit cunoștințele în afara acordului, este posibil să poată evita o judecată negativă.

Mai mult, nu toate cunoștințele sunt protejate într-un ADN. Dacă informațiile sunt dezvăluite ca urmare a unei citații judecătorești ordonate de instanță, partea vătămată poate să nu aibă recurs.

Tipuri de ADN-uri

Conținutul specific al fiecărui ADN este unic, deoarece se va referi la informații specifice, date de proprietate sau alte detalii sensibile determinate de persoanele implicate și despre ce se discută. În general, există două tipuri principale de acorduri de nedivulgare: unilaterale și reciproce.

Un acord unilateral este un contract care prevede o parte a acordului - de obicei un angajat - este de acord să nu dezvăluie informații confidențiale pe care le învață pe locul de muncă. Majoritatea acordurilor de dezvăluire se încadrează în această categorie. Deși multe acorduri de acest gen sunt destinate să protejeze secretele comerțului întreprinderilor, ele pot fi, de asemenea, create pentru a proteja drepturile de autor pentru informațiile create prin cercetarea unui angajat. Cercetătorii contractuali și corporativi din sectorul privat și profesorii de la universitățile de cercetare sunt uneori obligați să semneze NDA-uri care acordă drepturile oricărei cercetări pe care o conduc cu întreprinderea sau universitatea care le susține.

Pe de altă parte, un acord reciproc de dezvăluire este de obicei executat între întreprinderile angajate în joint-venture care implică partajarea informațiilor de proprietate. Dacă un producător de cipuri știe despre tehnologia top-secret care intră într-un telefon nou, este posibil să fie solicitat să păstreze designul secret. În același acord, producătorul de telefon poate fi solicitat să păstreze noua tehnologie în secretul cipului.

ADN-urile sunt, de asemenea, o parte esențială a negocierilor pentru fuziuni de afaceri și preluări corporative.

Linia de jos

Acordurile de dezvăluire sunt un cadru legal important utilizat pentru protejarea informațiilor sensibile și confidențiale de la punerea la dispoziție de către destinatarul respectivei informații. Companiile și startup-urile folosesc aceste documente pentru a se asigura că ideile lor bune nu vor fi furate de persoanele cu care negociază. Oricine ar fi încălcat NDA va fi supus procesului și penalităților proporționale cu valoarea profiturilor pierdute. Pot fi depuse chiar acuzații penale. AND-urile pot fi unilaterale, prin care doar destinatarul informațiilor este obligat să tacă sau să fie reciproc atunci când ambele părți convin să nu împărtășească informațiile sensibile ale celuilalt.