Definiție generală

Ce este un contor general?

Un registru general reprezintă sistemul de înregistrare a datelor financiare ale unei companii cu înregistrări de cont de debit și cont de credit validate de un sold de încercare. Registrul general oferă o înregistrare a fiecărei tranzacții financiare care are loc în timpul vieții unei companii operative.

Registrul general conține informații despre cont necesare pentru întocmirea situațiilor financiare ale companiei, iar datele de tranzacție sunt separate prin tip în conturi pentru active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli.

01:37

Registrul general

Cum funcționează un contor general

Un registru general este baza unui sistem folosit de contabili pentru stocarea și organizarea datelor financiare utilizate pentru crearea situațiilor financiare ale firmei. Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi individuale sub-înregistrări, astfel cum sunt definite în graficul de conturi al companiei.

Tranzacțiile sunt apoi închise sau rezumate la registrul general, iar contabilul generează un sold de încercare, care servește ca raport al soldului fiecărui cont înregistrat. Bilanțul de încercare este verificat pentru erori și ajustat prin postarea înregistrărilor suplimentare necesare, iar apoi soldul de încercare ajustat este utilizat pentru a genera situațiile financiare.

Cum funcționează un contor general cu contabilitate cu intrare dublă

Un registru general este utilizat de întreprinderile care utilizează metoda de evidență contabilă cu dublă intrare, ceea ce înseamnă că fiecare tranzacție financiară afectează cel puțin două conturi sub-înregistrări și fiecare intrare are cel puțin o tranzacție de debit și una de credit. Tranzacțiile cu intrare dublă, numite înregistrări în jurnal, sunt postate în două coloane, cu intrări de debit pe stânga și intrări de credit pe dreapta, iar totalul înregistrărilor de debit și credit trebuie să se echilibreze.

Ecuația contabilă, care stă la baza contabilității cu două intrări, este următoarea:

Active Lia Pasive = Capitaluri ale acționarilor \ text {Active} - \ text {Pasive} = \ text {Capital acționar} Active − Pasive = Acțiuni ale acționarilor

Bilanțul urmărește acest format și afișează informații la nivel de cont detaliat. De exemplu, bilanțul prezintă mai multe conturi de active, inclusiv numerar și conturi de primit, în secțiunea sa de active pe termen scurt.

Metoda contabilității cu dublă intrare funcționează pe baza cerinței ecuației contabile conform căreia tranzacțiile înregistrate în conturile din stânga semnului egal în formulă trebuie să fie egale cu totalul tranzacțiilor înregistrate în contul (sau conturile) din dreapta. Chiar dacă ecuația este prezentată diferit (cum ar fi Active = Pasive + Capitaluri proprii), regula de echilibrare se aplică întotdeauna.

Ce vă spune un contabil general?

Detaliile tranzacției conținute în registrul general sunt compilate și rezumate la diferite niveluri pentru a produce un bilanț de încercare, situația veniturilor, bilanțul, situația fluxurilor de numerar și multe alte rapoarte financiare. Acest lucru ajută contabilii, conducerea companiei, analiștii, investitorii și alte părți interesate să evalueze performanțele companiei în mod continuu.

Când creșterea cheltuielilor într-o anumită perioadă sau o companie înregistrează alte tranzacții care afectează veniturile, venitul net sau alte valori financiare cheie, datele din situația financiară nu spun adesea întreaga poveste.

În cazul anumitor tipuri de erori contabile, este necesar să vă întoarceți la registrul general și să săpați în detaliile fiecărei tranzacții înregistrate pentru a localiza problema. Uneori, acest lucru poate implica revizuirea a zeci de înregistrări în jurnal, dar este imperativ să menținem în mod fiabil situațiile financiare ale companiei fără erori și credibile.

Cheie de luat cu cheie

• Registrul general constituie fundamentul unui sistem de contabilitate cu dublă intrare a companiei.
• Conturile contabile generale cuprind toate datele de tranzacție necesare pentru a produce situația de venit, bilanțul și alte rapoarte financiare.
• Tranzacțiile înregistrării generale sunt un rezumat al tranzacțiilor efectuate ca înregistrări în jurnale în conturile sub-registru.
• Soldul de încercare este un raport care listează fiecare cont de evidență generală și soldul acestuia, făcând ajustările mai ușor de verificat și erorile mai ușor de localizat.

Exemplu de tranzacție din bilanț

Dacă o companie primește o plată de la un client pentru o factură de 200 USD, de exemplu, contabilul companiei crește contul de numerar cu un debit de 200 USD și completează intrarea cu un credit sau o reducere de 200 USD la conturile de primit. Sumele postate de debit și credit sunt egale.

În acest caz, un cont de activ (numerar) este majorat cu 200 $, în timp ce un alt cont de activ (conturi de primit) este redus cu 200 $. Rezultatul net este că atât creșterea, cât și scăderea afectează doar o parte a ecuației contabile. Astfel, ecuația rămâne în echilibru.

Exemplu de tranzacție cu declarația de venit

Situația de venit urmează propria formulă, care poate fi scrisă astfel:

Venit − Cheltuieli = Venit net (NI) sau Profit net \ text {Venituri} - \ text {Cheltuieli} = \ text {Venit net (NI) sau Profit net} Venituri − Cheltuieli = Venit net (NI) sau Profit net

Este posibil ca o tranzacție contabilă să aibă impact simultan atât pe bilanț cât și în contul de profit.

De exemplu, presupunem că o companie își facturează clientul pentru 500 de dolari. Contabilul ar introduce această tranzacție în registrul contabil prin postarea unui debit de 500 $ (creștere) în conturile de primit (un cont de activ al bilanțului) și un credit (creștere) de 500 USD la venituri, care este un cont de extras de venit. Amândouă creanțele și creditele cresc cu 500 de dolari, iar totalul rămâne în echilibru.

Aflați mai multe despre evidența generală

Pentru informații legate de evidența generală, luați în considerare citirea mai mult despre contabilitatea de intrare dublă.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Soldul de încercare Un sold de încercare este o foaie de lucru pentru evidența contabilă în care soldurile tuturor înregistrărilor sunt compilate în totaluri ale coloanelor de debit și cont de credit care sunt egale. mai mult Cum funcționează intrarea dublă Intrarea dublă este un termen contabil care precizează că fiecare tranzacție financiară are efecte egale și opuse în cel puțin două conturi diferite. mai mult Definiția contului Un cont contra este un cont utilizat într-un registru general pentru a reduce valoarea unui cont asociat. Soldul natural al unui cont este opusul contului asociat. mai mult Ciclul contabil Ciclul contabil este un proces de identificare, analiză și înregistrare a problemelor legate de contabilitatea unei companii. mai mult Închiderea intrării Definiție O intrare de închidere este o intrare de jurnal făcută la sfârșitul perioadei contabile în care datele sunt mutate din conturi temporare în conturi permanente. mai mult Definiția contului T Un cont T este un termen informal pentru un set de înregistrări financiare care utilizează evidența contabilă cu două intrări. mai multe link-uri partenere