Contabilitate a costurilor
Contabilitatea costurilor este o formă de contabilitate managerială care are ca scop captarea costului total de producție al unei companii prin evaluarea costurilor variabile ale fiecărei etape de producție, precum și a costurilor fixe, cum ar fi cheltuielile de închiriere.
Cheie de luat cu cheie
- Contabilitatea costurilor este utilizată intern de către management pentru a lua decizii de afaceri pe deplin informate.
- Spre deosebire de contabilitatea financiară, care furnizează informații utilizatorilor de situații financiare externe, contabilitatea costurilor nu este obligată să respecte standardele stabilite și poate fi flexibilă pentru a satisface nevoile managementului.
- Contabilitatea costurilor ia în considerare toate costurile de intrare asociate cu producția, inclusiv costurile variabile și cele fixe.
- Tipurile de contabilitate de costuri includ costurile standard, costurile bazate pe activități, contabilitatea slabă și costurile marginale.
Contabilitate a costurilor
Înțelegerea contabilității costurilor
Contabilitatea costurilor este folosită de echipa de management intern a unei companii pentru a identifica toate costurile variabile și fixe asociate procesului de producție. Mai întâi va măsura și înregistra aceste costuri individual, apoi va compara costurile de intrare cu rezultatele rezultate pentru a ajuta la măsurarea performanței financiare și la luarea de decizii de afaceri viitoare. Există multe tipuri de costuri implicate în contabilitatea costurilor, care sunt definite mai jos.
Tipuri de costuri
- Costurile fixe sunt costuri care nu variază în funcție de nivelul de producție. Acestea sunt, de obicei, lucruri precum ipoteca sau plata unui leasing pe o clădire sau o echipament care este depreciat la o rată lunară fixă. O creștere sau o scădere a nivelului de producție nu ar provoca nicio modificare a acestor costuri.
- Costurile variabile sunt costuri legate de nivelul de producție al unei companii. De exemplu, un magazin floral care își acumulează inventarul aranjamentelor florale pentru Ziua Îndrăgostiților va suporta costuri mai mari atunci când achiziționează un număr crescut de flori de la pepiniera sau centrul din grădină.
- Costurile de exploatare sunt costuri asociate operațiunilor cotidiene ale unei afaceri. Aceste costuri pot fi fixe sau variabile în funcție de situația unică.
- Costurile directe sunt costuri legate în special de producerea unui produs. Dacă un prăjitor de cafea petrece cinci ore prăjind cafea, costurile directe ale produsului finit includ orele de muncă ale prăjitorului și costul boabelor de cafea.
- Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi legate direct de un produs. În exemplul de prăjitor de cafea, costul energetic pentru încălzirea prăjitorului ar fi indirect, deoarece este inexact și dificil de urmărit cu produsele individuale.
Contabilitate costuri vs. contabilitate financiară
În timp ce contabilitatea costurilor este adesea folosită de către management în cadrul unei companii pentru a ajuta la luarea deciziilor, contabilitatea financiară este ceea ce văd de obicei investitorii externi sau creditorii. Contabilitatea financiară prezintă poziția și performanța financiară a companiei către surse externe prin intermediul situațiilor financiare, care includ informații despre veniturile, cheltuielile, activele și pasivele acesteia. Contabilitatea costurilor poate fi cea mai benefică ca instrument de management în bugetare și în crearea de programe de control al costurilor, care pot îmbunătăți marjele nete pentru companie în viitor.
O diferență esențială între contabilitatea costurilor și contabilitatea financiară este că, în timp ce în contabilitatea financiară, costul este clasificat în funcție de tipul de tranzacție, contabilitatea de costuri clasifică costurile în funcție de nevoile informaționale ale managementului. Contabilitatea costurilor, deoarece este folosită ca instrument intern de către management, nu trebuie să îndeplinească niciun standard specific, cum ar fi principiile contabile general acceptate (GAAP) și, ca urmare, variază în funcție de la companie la companie sau departament la departament.
Tipuri de contabilitate de costuri
Cost standard
Costurile standard alocă costuri „standard”, mai degrabă decât costurile reale, la costurile sale de bunuri vândute (COGS) și inventar. Costurile standard se bazează pe o utilizare eficientă a forței de muncă și a materialelor pentru a produce bunul sau serviciul în condiții de exploatare standard și sunt în esență suma bugetată. Chiar dacă costurile standard sunt atribuite bunurilor, compania trebuie să plătească în continuare costuri reale. Evaluarea diferenței dintre costul standard (eficient) și costul real suportat se numește analiză de varianță.
Dacă analiza varianței determină faptul că costurile reale sunt mai mari decât cele așteptate, variația este nefavorabilă. Dacă stabilește că costurile reale sunt mai mici decât se aștepta, variația este favorabilă. Doi factori pot contribui la o variație favorabilă sau nefavorabilă. Există costul de intrare, cum ar fi costul forței de muncă și materiale. Aceasta este considerată a fi o variație a ratei. În plus, există eficiența sau cantitatea de intrare folosită. Aceasta este considerată a fi o variație de volum. Dacă, de exemplu, compania XYZ se aștepta să producă 400 de widget-uri într-o perioadă, dar ar ajunge să producă 500 de widget-uri, costul materialelor ar fi mai mare din cauza cantității totale produse.
Costuri bazate pe activități
Costurile bazate pe activități (ABC) identifică costurile generale ale fiecărui departament și le atribuie unor obiecte de costuri specifice, cum ar fi bunuri sau servicii. Sistemul ABC de contabilitate a costurilor se bazează pe activități, care este orice eveniment, unitate de lucru sau sarcină cu un obiectiv specific, cum ar fi înființarea de mașini pentru producție, proiectarea produselor, distribuirea mărfurilor finite sau mașinile de operare. Aceste activități sunt, de asemenea, considerate ca factori de determinare a costurilor și sunt măsurile utilizate ca bază pentru alocarea costurilor generale.
În mod tradițional, costurile aeriene sunt alocate pe baza unei măsuri generice, cum ar fi orele de funcționare. În cadrul ABC, se realizează o analiză a activității acolo unde măsurile adecvate sunt identificate ca factori de cost. Drept urmare, ABC tinde să fie mult mai precisă și de ajutor atunci când vine vorba de manageri care examinează costurile și rentabilitatea serviciilor sau produselor specifice ale companiei lor.
De exemplu, contabilii de costuri care utilizează ABC ar putea transmite un sondaj angajaților de la linia de producție, care apoi vor ține cont de timpul pe care îl petrec pentru diferite sarcini. Costurile acestor activități specifice sunt atribuite numai bunurilor sau serviciilor care au utilizat activitatea. Acest lucru oferă managementului o idee mai bună despre cheltuirea exactă a timpului și a banilor.
Pentru a ilustra acest lucru, presupunem că o companie produce atât versiuni cât și widget-uri. Triceturile sunt foarte intensiv în forță de muncă și necesită eforturi practice pentru personalul de producție. Producția de widget-uri este automatizată și constă în cea mai mare parte în introducerea materiei prime într-o mașină și așteptarea a multe ore pentru bunul finalizat. Nu ar avea sens să folosești orele de mașină pentru a aloca cheltuielile aeriene pentru ambele articole, pentru că trinketele au folosit cu greu ore de mașină. În cadrul ABC, trinket-urile li se atribuie mai multe cheltuieli generale legate de forța de muncă, iar widget-urilor li se atribuie mai multe cheltuieli generale legate de utilizarea mașinii.
Contabilitate Lean
Principalul obiectiv al contabilității slabe este îmbunătățirea practicilor de management financiar în cadrul unei organizații. Contabilitatea Lean este o extensie a filozofiei producției și producției slabe, care are intenția declarată de a reduce la minimum deșeurile, optimizând în același timp productivitatea. De exemplu, dacă un departament de contabilitate este capabil să reducă timpul pierdut, angajații pot concentra acest timp mai productiv pe sarcini cu valoare adăugată.
Când se utilizează contabilitate slabă, metodele tradiționale de calculare a costurilor sunt înlocuite cu prețuri bazate pe valoare și măsurători de performanță orientate la nivel slab. Luarea deciziilor financiare se bazează pe impactul asupra profitabilității fluxului valoric total al companiei. Fluxurile de valoare sunt centrele de profit ale unei companii, care este orice ramură sau divizie care se adaugă direct la profitabilitatea sa de jos.
Costul marginal
Costul marginal (uneori numit analiză cost-volum-profit) este impactul asupra costului unui produs prin adăugarea unei unități suplimentare în producție. Este util pentru decizii economice pe termen scurt. Costurile marginale pot ajuta managementul să identifice impactul diferitelor niveluri de costuri și volum asupra profitului operațional. Acest tip de analiză poate fi utilizat de către management pentru a obține o perspectivă asupra noilor produse potențial rentabile, prețurile de vânzare pentru a stabili produsele existente și impactul campaniilor de marketing.
Punctul de pauză, care este nivelul de producție în care veniturile totale pentru un produs sunt egale cu cheltuielile totale, se calculează ca costurile fixe totale ale unei companii împărțite la marja de contribuție. Marja de contribuție, calculată ca venitul din vânzări minus costurile variabile, poate fi, de asemenea, calculată pe bază de unitate pentru a determina măsura în care un produs specific contribuie la profitul general al companiei.
Istoricul contabilității costurilor
Savanții consideră că contabilitatea costurilor a fost dezvoltată pentru prima dată în timpul revoluției industriale, când economia emergentă a ofertei și cererii industriale a obligat producătorii să înceapă să-și urmărească cheltuielile fixe și variabile pentru a-și optimiza procesele de producție. Contabilitatea costurilor a permis companiilor feroviare și siderurgice să controleze costurile și să devină mai eficiente. Până la începutul secolului XX, contabilitatea costurilor a devenit un subiect larg acoperit în literatura de management de afaceri.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.