Achiziții centrale
Achiziția centrală este un departament din cadrul unei afaceri sau organizații care este responsabil pentru efectuarea tuturor achizițiilor. Achiziția centrală lucrează cu alte departamente și agenții pentru consolidarea comenzilor pentru produse și apoi utilizează economii de scară pentru a obține prețuri mai ieftine. În plus, organizațiile folosesc un departament central de achiziții pentru a simplifica un buget de achiziții sau pentru a menține cheltuielile organizației într-o locație centralizată care poate fi verificată cu ușurință discrepanțele.
Reducerea achizițiilor centrale
Utilizarea unui departament central de achiziții face parte dintr-o strategie organizațională care vizează eficiența. În timp ce consolidarea poate permite organizației să comande mărfuri în cantități mai mari și să reducă costurile, aceasta poate încetini procesul de achiziții și împiedică angajații să obțină materialele de care au nevoie în timp util. Planificarea centralizată poate duce la o birocrație mai birocratică care poate stimula inovația prin împiedicarea departamentelor emergente să obțină materialele de care au nevoie.
Achizițiile centrale pot funcționa mai bine pentru organizațiile mai mari, care sunt mai puțin răspândite geografic. Este posibil să nu aibă sens ca preocupările mai mici să se angajeze într-o strategie centrală de achiziție, având în vedere costurile tehnologice asociate acesteia.
Avantaje centrale de achiziție
Achizițiile centrale, în special în întreprinderile mari, diverse din punct de vedere geografic, oferă câteva avantaje cheie. Ei includ:
- Evită duplicarea sau redundanța eforturilor, ceea ce înseamnă costuri mai mici și procese standardizate.
- Permite un control mai complet și optimizarea inventarului.
- Reduce numărul total de personal necesar și facilitează instruirea, care poate fi văzută la costuri mai mici.
- Cumpărarea volumului este activată, ceea ce înseamnă reduceri mai mari și condiții mai bune.
- Livrarea în volum reduce costurile de livrare, precum și personalul necesar pentru mutarea și depozitarea mărfurilor.
- Permite păstrarea centralizată a înregistrărilor pentru comenzi și inventar.
- Permite utilizarea sistemelor computerizate pentru automatizarea procesului de cumpărare, precum și integrarea acestuia în controlul și contabilitatea stocurilor.
- Oferă un contact centralizat cunoscut pentru furnizori, ceea ce poate duce la economii de costuri și timp.
- Poate permite personalului achizițiilor să dezvolte relații mai bune cu furnizorii, ceea ce poate duce la o colaborare mai mare și sugestii de economisire a costurilor.
Dezavantaje centrale ale achiziției
Chiar și cu avantajele considerabile, achiziția centrală - atunci când este executată prost sau angajată incorect - poate avea unele dezavantaje.
- Un departament de achiziții centralizat poate deveni prea mare sau prea complex pentru a fi condus eficient.
- Este posibil să existe o întârziere în livrarea bunurilor esențiale, deoarece acestea ar trebui să provină dintr-o locație centrală.
- Dacă o companie sau o altă entitate are locații larg răspândite într-o regiune sau o țară, este posibil să nu poată profita de reduceri locale.
- Investiția în oameni și tehnologie necesară pentru gestionarea eficientă a unui birou central de achiziții poate duce la dezinvestire și, prin urmare, ineficiență.