Acumulările
Încasările sunt venituri realizate sau cheltuieli efectuate care au impact asupra profitului net al companiei în contul de profit, deși numerar aferent tranzacției nu a schimbat încă mâna. De asemenea, angajamentele afectează bilanțul, deoarece implică active și pasive fără numerar. Conturile de acumulare includ, printre multe altele, conturile de plătit, conturile de primit, datoriile fiscale acumulate și dobânzile acumulate câștigate sau plătibile.
Cheie de luat cu cheie
- Sunt necesare acumulări pentru orice venituri realizate sau cheltuieli efectuate, pentru care nu s-au schimbat încă numerar.
- Creditele îmbunătățesc calitatea informațiilor privind situațiile financiare prin adăugarea de informații utile despre creditul pe termen scurt acordat clienților și obligațiile viitoare datorate creditorilor.
- Încasările și amânările sunt baza metodei de contabilitate.
- Creditele sunt create prin ajustarea înregistrărilor din jurnal la sfârșitul fiecărei perioade de contabilitate.
Înțelegerea angajamentelor
Acumulările și amânările sunt la baza metodei de contabilitate a angajamentului, metoda preferată de principiile contabile general acceptate (GAAP). Folosind metoda de angajare, un contabil efectuează ajustări pentru veniturile obținute, dar nu este încă înregistrat în registrul general și cheltuielile care au fost efectuate, dar nu sunt încă înregistrate. Creditele se realizează prin ajustarea înregistrărilor din jurnal la sfârșitul fiecărei perioade de contabilitate, astfel încât situațiile financiare raportate pot fi incluse în aceste sume.
Utilizarea conturilor de angajare îmbunătățește considerabil calitatea informațiilor din situațiile financiare. Înainte de utilizarea angajamentelor, contabilii înregistrau doar tranzacții în numerar. Din păcate, tranzacțiile în numerar nu oferă informații despre alte activități comerciale importante, cum ar fi veniturile bazate pe creditul acordat clienților sau datoriile viitoare ale unei companii. Înregistrând angajamente, o companie poate măsura ceea ce datorează pe termen scurt și, de asemenea, ce venituri în numerar se așteaptă să primească. De asemenea, permite unei companii să înregistreze active care nu au o valoare în numerar, cum ar fi fondul comercial.
În evidența contabilă dublă, compensarea pentru o cheltuială acumulată este un cont de datorie acumulat, care apare în bilanț. Compensarea veniturilor acumulate este un cont de activ acumulat, care apare și în bilanț. Prin urmare, o înregistrare de ajustare a jurnalului pentru un angajament va avea impact atât pe bilanț, cât și în contul de profit.
Exemple de angajamente
Să analizăm un exemplu de încasare a veniturilor pentru o companie de utilități electrice. Compania de utilități a generat energie electrică pe care au primit-o clienții în decembrie. Cu toate acestea, compania de utilități nu facturează clienții electrici decât în luna următoare, când au fost citite contoarele. Pentru a avea cifra de venituri corespunzătoare pentru anul în situațiile financiare ale utilității, compania trebuie să completeze o intrare de jurnal de ajustare pentru a raporta veniturile obținute în decembrie.
În plus, acesta va fi reflectat în contul de creanțe la 31 decembrie, deoarece compania de utilități și-a îndeplinit obligațiile față de clienții săi în realizarea veniturilor în acel moment. Reglarea intrării în jurnal pentru luna decembrie ar include un debit în conturile de primit și un credit într-un cont de venituri. Luna următoare, la primirea numerarului, compania ar înregistra un credit pentru a diminua conturile de primit și un debit pentru a crește numerar.
Un exemplu de încasare a cheltuielilor implică bonusuri pentru angajați care au fost obținute în 2019, dar care nu vor fi plătite până în 2020. Situațiile financiare din 2019 trebuie să reflecte cheltuielile cu bonusurile obținute de angajați în 2019, precum și răspunderea bonusului pe care compania intenționează să o achite. . Prin urmare, înainte de emiterea situațiilor financiare din 2019, o înregistrare de jurnal de ajustare înregistrează acest angajament cu un debit într-un cont de cheltuieli și un credit într-un cont de pasiv. După efectuarea plății în noul an, contul de pasiv va fi diminuat printr-un debit, iar contul de numerar va fi redus printr-un credit.
O altă acumulare de cheltuieli apare pentru dobândă. De exemplu, o companie cu o obligațiune va acumula cheltuieli cu dobânzile la situațiile sale financiare lunare, deși dobânda pentru obligațiuni este plătită de obicei semestrial. Cheltuielile cu dobânzile înregistrate într-o înregistrare de jurnal de ajustare vor fi suma acumulată de la data situației financiare. O datorie corespunzătoare a dobânzii va fi înregistrată în bilanț.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.