6 pași către un buget de afaceri mai bun

Tocmai ați cumpărat sau ați deschis o afacere mică și vă cunoașteți comerțul. Dar când vine vorba de contabilitate - și mai precis, de bugetare - setul tău de abilități lipsește. Vestea bună este că este posibil să vină cu un buget, sau cel puțin o estimare bună a ceea ce va fi necesar în termeni de dolari și cenți destul de ușor.

Estimarea și potrivirea cheltuielilor cu veniturile (reale sau anticipate) este importantă, deoarece îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să stabilească dacă au suficienți bani pentru finanțarea operațiunilor, să extindă afacerea și să genereze venituri pentru ei înșiși. Fără un buget sau un plan, o afacere riscă să cheltuiască mai mulți bani decât încasează sau, invers, să nu cheltuiască suficienți bani pentru a dezvolta afacerea și a concura.

Noțiuni introductive cu un buget

Fiecare proprietar de afaceri tinde să aibă un proces, o situație sau un mod ușor diferit de bugetare. Cu toate acestea, există câțiva parametri găsiți în aproape fiecare buget pe care îl puteți angaja.

De exemplu, mulți proprietari de afaceri trebuie să plătească chirie sau ipotecă. De asemenea, au facturi de utilități, cheltuieli cu salarizarea, cheltuielile cu bunurile vândute (materiile prime), dobânzile și plățile fiscale. Ideea este că fiecare proprietar de afaceri ar trebui să ia în considerare aceste articole și orice alte costuri asociate în mod special cu afacerea atunci când înființează un magazin sau preia o afacere existentă.

6 pași pentru un buget de afaceri mai bun

Cu o afacere care este deja în funcțiune, puteți face presupuneri de venituri viitoare pe baza tendințelor recente în afaceri. Dacă afacerea este o pornire, va trebui să faceți presupuneri în funcție de zona dvs. geografică, orele de funcționare și cercetând alte companii locale. Proprietarii de întreprinderi mici pot avea adesea o idee de la ce să se aștepte vizitând alte companii care sunt de vânzare și punând întrebări despre veniturile săptămânale și modelele de trafic.

După ce ați cercetat aceste informații, ar trebui să potriviți veniturile întreprinderii cu cheltuielile. Scopul este să vă dați seama cum ar fi o cheltuială săptămânală medie pentru cheltuieli generale, utilități, forță de muncă, materii prime etc. Pe baza acestor informații, este posibil să fiți în măsură să estimați sau să previzionați dacă veți avea suficienți bani în plus pentru a extinde afacerea sau pentru a scoate niște bani în economii. Din partea flip, proprietarii pot realiza că pentru a avea trei angajați în loc de doi, afacerea va trebui să genereze mai multe venituri în fiecare săptămână.

Aceste șase sfaturi simple vă vor ajuta să alocați un buget de top pentru întreprinderile mici:

1. Verificați standardele industriei

Nu toate întreprinderile sunt la fel, dar există asemănări. Prin urmare, faceți unele teme și folosiți internetul pentru informații despre industrie, discutați cu proprietarii de afaceri locale, opriți-vă în biblioteca locală și verificați site-ul IRS pentru a vă face o idee despre ce procent din veniturile venite vor fi alocate. grupări de costuri.

Întreprinderile mici pot fi extrem de volatile, deoarece sunt mai sensibile la declinul industriei decât concurenții mai mari și mai diversificați. Deci, trebuie doar să căutați o medie aici, nu specifică.

2. Creează o foaie de calcul

Înainte de a cumpăra sau deschide o afacere, construiți o foaie de calcul pentru a estima ce valoare totală în dolari și procentajul veniturilor dvs. va trebui să fie alocate materiilor prime și altor costuri. Este o idee bună să contactați furnizorii cu care ar trebui să lucrați înainte de a continua. Faceți același lucru pentru chirii, taxe, asigurări (asigurări), etc. (Pentru mai multe idei cu privire la crearea unui buget, citiți „Noțiuni de bază privind bugetul: Cum să setați un buget.”)

3. Factor în Some Slack

Nu uitați că, deși este posibil să estimați că afacerea va genera o anumită rată de creștere a veniturilor înainte sau că anumite cheltuieli vor fi fixate sau pot fi controlate, acestea sunt estimări și nu sunt stabilite. Din această cauză, este înțelept să te comporți într-o oarecare slăbiciune și să te asiguri că ai mai mulți bani suficienți (sau de a intra) înainte de a extinde afacerea sau de a-ți asuma noi angajați.

4. Uită-te la Reducerea costurilor

Dacă vremurile sunt strânse și banii trebuie găsiți undeva pentru a plăti o factură crucială, pentru a face publicitate sau pentru a valorifica o altă oportunitate, luați în considerare reducerea costurilor. Mai exact, aruncați o privire asupra elementelor care pot fi controlate într-o mare măsură. Un alt sfat este să așteptați să faceți achiziții până la începerea unui nou ciclu de facturare sau să profitați din plin de condițiile de plată oferite de furnizori și de orice creditori. Unele manevre serioase aici ar putea oferi proprietarului de afaceri spațiul de respirație și de extindere foarte necesar.

5. Examinați periodic afacerea

În timp ce multe firme redactează un buget anual, proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să facă acest lucru mai des. De fapt, mulți proprietari de întreprinderi mici consideră că planifică doar o lună sau două înainte, deoarece afacerea poate fi destul de volatilă, iar cheltuielile neașteptate pot arunca presupunerile de venituri.

(Pentru a afla mai multe, consultați „Stabilirea obiectivelor bugetare.”)

6. Cumpărați pentru servicii / furnizori

Nu vă fie frică să faceți cumpărături pentru noi furnizori sau să economisiți bani pentru alte servicii prestate pentru afacerea dvs. Acest lucru poate și trebuie făcut în diferite etape, inclusiv la achiziționarea sau inițierea unei afaceri, la stabilirea bugetelor anuale sau lunare și la revizuirile periodice ale afacerilor.

Linia de jos

Bugetarea este un proces ușor, dar esențial, pe care proprietarii de afaceri îl utilizează pentru a anticipa (și apoi a potrivi) veniturile curente și viitoare la cheltuieli. Scopul este să vă asigurați că sunt disponibili suficienți bani pentru a menține afacerea în funcțiune, pentru a dezvolta afacerea, pentru a concura și pentru a asigura un fond solid de urgență.