Contabilitate Zero-Proof

Ce este evidența contabilă zero?

Evidența contabilă zero este o procedură de evidență manuală utilizată în contabilitate în care intrările postate sunt scăzute sistematic dintr-un sold final pentru a verifica erorile. În evidența contabilă zero, un sold de zero atunci când toate intrările au fost scăzute este dovada că intrările contabile au fost introduse corect. În acest fel, această practică este destul de similară cu păstrarea unui bilanț, care este o situație financiară comună emisă de firme care echilibrează activele cu pasivele și capitalurile proprii ale acționarului - astfel încât scăderea părții din stânga din partea dreaptă a bilanțului are ca rezultat suma de zero.

Contabilitatea contabilă zero este utilizată ca parte a unui sistem de evidență contabilă cu două intrări, în care creditele (activele) și debiturile (pasive) sunt urmărite simultan.

Înțelegerea evidenței contabile zero

Această metodă, utilizată ca parte a unui sistem de evidență contabilă cu două intrări, poate fi utilizată pentru a reconcilia diferențele contabile în situațiile în care numărul de înregistrări sau tranzacții nu este prea mare. O situație obișnuită în care se folosește evidența contabilă zero este de către comercianții băncii de a concilia diferențele la sfârșitul unei zile. Evidența de evidență zero nu este practică în cazul în care un număr mare de tranzacții este norma, iar multe dintre cifre sunt rotunjite. Astfel, această practică este utilizată cel mai adesea de către întreprinderile mai mici sau în scopuri individuale.

Deoarece evidența contabilă zero este realizată manual, este un proces laborios și consumator de timp. De asemenea, este obositor faptul că același fel de calcul manual trebuie să fie efectuat în mod regulat, de exemplu, la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Desigur, această lucrare poate fi mărită cu ajutorul calculatoarelor sau foilor de calcul, cum ar fi Microsoft Excel.

Pentru a începe procesul de închidere la zero, agentul de evidență se va implica mai întâi în „înregistrarea” înregistrării. În continuare, rezumarea tuturor numerelor înregistrate într-o singură coloană a înregistrării contabile. Suma rezultată, care apare în partea de jos („piciorul”) coloanei este apoi utilizată pentru a se reconcilia față de celelalte coloane prin compararea și scăderea debitelor din credite (cross-footing). Un exemplu de evidență zero în practică este utilizarea bilanțurilor de către firme în care capitalul acționarilor este utilizat ca cifră (pozitivă sau negativă) pentru a echilibra activele cu pasive, astfel încât acestea să se ridice până la zero pe net.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Cum funcționează evidența generală Un contor general reprezintă sistemul de evidență pentru datele financiare ale unei companii cu înregistrări de cont de debit și cont de credit validate de un sold de încercare. mai mult Bilanțul de încercare Un sold de încercare este o foaie de lucru pentru evidența contabilă în care soldurile tuturor înregistrărilor sunt compilate în totaluri ale coloanelor de debit și cont de credit care sunt egale. mai mult Cum funcționează intrarea dublă Intrarea dublă este un termen contabil care precizează că fiecare tranzacție financiară are efecte egale și opuse în cel puțin două conturi diferite. mai mult Definiția contului T Un cont T este un termen informal pentru un set de înregistrări financiare care utilizează evidența contabilă cu două intrări. mai mult Reducerea debitelor Un debit este o înregistrare contabilă care are ca rezultat fie o creștere a activelor, fie o scădere a pasivelor în bilanțul companiei. În contabilitatea fundamentală, debitele sunt echilibrate de credite, care operează exact în direcția opusă. mai mult Reconciliere Reconcilierea este un proces de contabilitate utilizat pentru a determina dacă banii care lasă un cont se potrivesc cu suma cheltuită. mai multe link-uri partenere