De ce este tratat venitul amânat ca răspundere?

Veniturile amânate sunt atunci când o companie primește plata de la un client înainte ca produsul sau serviciul să fie livrat; cu toate acestea, plata nu este considerată încă ca venit. Veniturile amânate, care mai sunt denumite și venituri neautorizate, sunt înscrise drept pasiv în bilanț, deoarece, în contabilitatea de angajare, procesul de recunoaștere a veniturilor nu a fost finalizat.

Contabilitate amânată și contabilitate de angajare

Atunci când o companie folosește metoda de contabilitate a angajamentului, veniturile sunt recunoscute ca fiind câștigate numai atunci când banii sunt primiți de la un cumpărător, iar bunurile sau serviciile sunt livrate cumpărătorului. Atunci când o companie acumulează venituri amânate, se datorează faptului că un cumpărător sau un client a plătit în avans pentru un bun sau serviciu care urmează să fie livrat la o dată viitoare.

Plata este considerată o răspundere, deoarece există încă posibilitatea ca bunul sau serviciul să nu fie livrat, sau cumpărătorul ar putea anula comanda. În ambele cazuri, compania ar rambursa clientul, cu excepția cazului în care alte condiții de plată sunt indicate în mod explicit într-un contract semnat.

În timp, când produsul sau serviciul este livrat, contul de venituri amânate este debitat și banii creditați la venituri. Cu alte cuvinte, veniturile sau vânzările sunt recunoscute în sfârșit și, prin urmare, banii câștigați nu mai sunt o datorie. Fiecare contract poate stipula termeni diferiți, prin care este posibil să nu se înregistreze venituri până la furnizarea tuturor serviciilor sau produselor. Cu alte cuvinte, plățile încasate de la client ar rămâne în venituri amânate până când acesta nu va primi ceea ce trebuia conform contractului.

Exemplu

Un club de țară încasează taxe anuale de la clienții săi în valoare totală de 240 de dolari, care se încasează imediat când un membru se înscrie să se înscrie la club. La primirea plății, serviciile nu au fost încă furnizate. Clubul ar debita numerar și venitul amânat de credit pentru 240 de dolari.

La sfârșitul primei luni de aderare, clubul ar recunoaște venituri de 20 de dolari prin debitarea contului de venituri amânate și creditarea contului de vânzări. Clubul de golf va continua să recunoască venituri de 20 de dolari în fiecare lună până la sfârșitul anului, când soldul contului de venituri amânate ar fi zero. În declarația anuală de venit, suma totală de 240 USD va fi listată în final ca venituri sau vânzări.

Momentul recunoașterii veniturilor și înregistrării nu este întotdeauna simplu. Standardele de contabilitate conform GAAP sau Principiile de contabilitate general acceptate permit diferite metode de recunoaștere a veniturilor în funcție de circumstanțele și industria companiei.

De exemplu, un contractant poate utiliza metoda procentului de finalizare sau metoda contractului finalizat pentru a recunoaște venitul. În conformitate cu metoda procentuală de finalizare, compania ar recunoaște veniturile întrucât sunt îndeplinite anumite repere. În conformitate cu metoda contractului finalizat, compania nu ar recunoaște niciun profit decât întregul contract, iar condițiile acestuia au fost îndeplinite. Ca urmare, metoda contractului finalizat are ca rezultat venituri mai mici și venituri amânate mai mari decât metoda procentului de finalizare.

Situațiile financiare ale unei companii pot părea diferite utilizând o metodă de contabilitate față de alta. Fiecare metodă ar avea ca rezultat o sumă diferită înregistrată ca venituri amânate, în ciuda valorii totale a tranzacției financiare nu este diferită.