Prelevarea de probe
Eșantionarea este un proces utilizat în analiza statistică în care sunt prelevate un număr predeterminat de observații de la o populație mai mare. Metodologia folosită pentru eșantionarea dintr-o populație mai mare depinde de tipul de analiză efectuată, dar poate include eșantionare aleatorie simplă sau eșantionare sistematică.
Cheie de luat cu cheie
- Contabilii publici autorizați utilizează eșantionarea în timpul auditurilor pentru a determina exactitatea și completitudinea soldurilor contului.
- Tipurile de prelevare de probe includ prelevare aleatorie, eșantionare în bloc, prelevare de probe și eșantionare sistematică.
- Companiile folosesc eșantionarea ca instrument de marketing pentru a identifica nevoile și dorințele pieței lor țintă.
Prelevarea de probe
Modul de utilizare a eșantionării
Un contabil public certificat (CPA) care efectuează un audit financiar utilizează eșantionarea pentru a determina exactitatea și completitudinea soldurilor contului în situațiile financiare. Eșantionarea efectuată de un auditor este denumită „eșantionare de audit”. Este necesar să se efectueze eșantionarea auditului atunci când populația, în acest caz informațiile despre tranzacțiile contului, este mare. În plus, managerii din cadrul unei companii pot utiliza eșantionarea clienților pentru a evalua cererea de produse noi sau succesul eforturilor de marketing.
Eșantionul ales ar trebui să fie o reprezentare corectă a întregii populații. Atunci când luați un eșantion dintr-o populație mai mare, este important să luați în considerare modul în care eșantionul este ales. Pentru a obține un eșantion reprezentativ, acesta trebuie desenat la întâmplare și cuprinde întreaga populație. De exemplu, un sistem de loterie ar putea fi utilizat pentru a determina vârsta medie a studenților dintr-o universitate prin eșantionarea a 10% din corpul studenților.
Tipuri de probe de audit
Eșantionarea aleatorie
Prin eșantionarea aleatorie, fiecare articol dintr-o populație are o probabilitate egală de a fi ales. Acesta este cel mai îndepărtat de orice prejudecată potențială, deoarece nu există nicio judecată umană implicată în selectarea eșantionului. De exemplu, un eșantion aleatoriu poate include alegerea numelor de 25 de angajați dintr-o pălărie într-o companie de 250 de angajați. Populația este de 250 de angajați, iar eșantionul este aleatoriu, deoarece fiecare angajat are șanse egale de a fi ales.
Proba de judecată
Judecătorul auditorului poate fi utilizat pentru a selecta eșantionul din întreaga populație. Un auditor poate fi preocupat doar de tranzacțiile cu caracter material. De exemplu, să presupunem că auditorul stabilește pragul pentru importanța tranzacțiilor cu conturi plătibile la 10.000 USD. Dacă clientul furnizează o listă completă de 15 tranzacții de peste 10.000 de dolari, auditorul poate alege doar să revizuiască toate tranzacțiile datorită mărimii mici a populației.
Alternativ, un auditor poate identifica toate conturile contabile generale cu o variație mai mare de 10% față de perioada anterioară. În acest caz, auditorul limitează populația din care este derivată selecția eșantionului. Din păcate, judecata umană folosită în eșantionare vine întotdeauna cu potențialul prejudecății, fie că este explicit sau implicit.
Eșantionare bloc
Eșantionarea bloc necesită o serie consecutivă de articole din cadrul populației pentru a fi utilizat ca eșantion. De exemplu, o listă cu toate tranzacțiile de vânzări dintr-o perioadă contabilă ar putea fi sortată în diferite moduri, inclusiv în funcție de dată sau de suma în dolari. Un auditor poate solicita contabilului companiei să furnizeze lista într-un format sau altul pentru a selecta un eșantion dintr-un anumit segment al listei. Această metodă necesită foarte puține modificări din partea auditorului, dar este probabil ca un bloc de tranzacții să nu fie reprezentativ pentru întreaga populație.
Prelevare sistematică
Eșantionarea sistematică începe de la un punct de plecare aleatoriu în cadrul populației și folosește un interval periodic, fix pentru a selecta elemente pentru un eșantion. Intervalul de eșantionare este calculat ca dimensiunea populației împărțită la dimensiunea eșantionului. În pofida selectării în prealabil a populației de eșantion, eșantionarea sistematică este încă considerată aleatorie dacă intervalul periodic este stabilit în prealabil și punctul de plecare este aleatoriu.
Presupunem că un auditor examinează controalele interne legate de contul de numerar al unei companii și dorește să testeze politica companiei care prevede că cecurile care depășesc 10.000 USD trebuie semnate de două persoane. Populația constă în fiecare verificare a companiei care depășește 10.000 USD în timpul anului fiscal, care, în acest exemplu, a fost de 300. Auditorul utilizează statistici de probabilitate și stabilește că dimensiunea eșantionului ar trebui să fie de 20% din populație sau 60 de verificări. Intervalul de eșantionare este de 5 (300 de verificări / 60 de probe).
Prin urmare, auditorul selectează fiecare a cincea verificare pentru testare. Presupunând că nu există erori în lucrarea de testare a eșantionării, analiza statistică oferă auditorului o rată de încredere de 95% că procedura de verificare a fost efectuată corect. Auditorul testează eșantionul de 60 de cecuri și nu constată erori, astfel încât acesta ajunge la concluzia că controlul intern asupra numerarului funcționează corect.
Exemplu de eșantionare de marketing
Întreprinderile își propun să își vândă produsele și / sau serviciile pentru a viza piețele. Înainte de a prezenta produse pe piață, companiile identifică în general nevoile și dorințele publicului țintă. Pentru a face acest lucru, ei pot utiliza eșantionarea populației țintă pentru a obține o mai bună înțelegere a acestor nevoi pentru a crea ulterior un produs și / sau serviciu care să răspundă acestor nevoi. În acest caz, colectarea opiniilor eșantionului ajută la identificarea nevoilor întregului.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.