Costuri rambursabile din afara buzunarului
Costurile rambursabile din buzunar sunt lucruri pe care un angajat le plătește în avans și sunt apoi plătite de compania lor. Acestea sunt adesea cheltuieli legate de muncă, deși uneori companiile de asigurări solicită clienților pe care îi acoperă să plătească lucrurile înainte și apoi să le plătească înapoi.
Cheie de luat cu cheie
- Costurile rambursabile din buzunar sunt lucruri pe care le plătiți cu banii dvs., apoi cineva vă plătește înapoi pentru ei.
- Deseori sunt plătiți de către angajații călători care au nevoie de bunuri și servicii legate de muncă în timp ce sunt pe drum.
- Uneori, companiile de asigurări solicită clienților să plătească pentru lucrurile anterioare, apoi le rambursează.
Înțelegerea costurilor restituibile din buzunar
De exemplu, dacă un vânzător se deplasează în mai multe locații în fiecare zi pentru a vizita clienții față în față, suma cheltuită pe gaz este o cheltuială rambursabilă. Uneori, chiar și uzura provocată de kilometri excesivi pe o mașină personală folosită pentru muncă va fi rambursată unui angajat. Totul depinde de politica companiei. Un angajat poate înregistra costurile kilometrajului și / sau a gazului și poate depune dovada la contabilitatea plății sau poate opta pentru a utiliza deducerea la depunerea impozitelor de anul viitor.
Costurile rambursabile din buzunar pot apărea și la călătorie. Dacă o parte a muncii unei persoane presupune să urci într-un avion și participarea la conferințe pe tot parcursul anului, cheltuieli precum mâncare, hotel, pasageri, sfaturi etc. sunt deseori rambursabile. Unele companii optează să nu plătească pentru băuturi alcoolice; din nou, este o chestiune de politică.
O altă situație care necesită adesea achiziții de muncă din buzunar este atunci când cineva lucrează de acasă, în fiecare zi sau câteva zile pe săptămână. De obicei, un telecomunicator intră doar în magazinul local de aprovizionare pentru birou pentru a cumpăra articole precum cartușele de tipărire, hârtie, accesorii pentru computer etc. sau descarcă aplicațiile necesare online dacă o companie nu le furnizează prin intermediul unei rețele conectate și cu ajutorul IT-ului. Din nou, aceste costuri sunt rambursabile, cu excepția cazului în care un angajat alege să le folosească drept deduceri la impozitele de anul viitor. Când o companie rambursează angajații, aceasta poate deduce toate costurile aferente cheltuielilor de afaceri, fără niciun impact asupra impozitelor unei persoane.
Pentru cheltuielile medicale, companiile de asigurări se ocupă adesea cu medicii sau furnizorii de servicii în mod direct pentru a face față plății, însă, ocazional, polițele de asigurare vor solicita persoanei acoperite să plătească produsul sau serviciul în avans, apoi să depună o chitanță pentru rambursare.
Angajații ar trebui să țină evidențe zilnice exacte ale cheltuielilor și să furnizeze încasări pe formulare furnizate fie de companiile lor, fie online și transformate în departamentul de contabilitate într-un program prestabilit. Tot kilometrajul trebuie înregistrat, inclusiv citirile contorului, datele și locațiile. Cu toate acestea, kilometri de transfer nu sunt rambursabili.
În multe cazuri, este benefic și mai ușor pentru ambele părți dacă un angajator plătește pentru cheltuieli înainte de timp. Poate economisi timp de contabilitate și poate împiedica un angajat să cheltuiască bani personali pentru afaceri atunci când ar putea fi o dificultate.
Un alt mod în care companiile gestionează cheltuielile este prin furnizarea unui card de credit corporativ în numele lor, iar soldul este plătit direct comercianților.
Un cost nerambursabil rambursabil pentru un reprezentant de vânzări ar putea fi o factură de restaurant de la curtarea unui potențial client sau costul gazului pentru a conduce la un curs de vânzare într-un oraș vecin. Cele mai multe companii au linii directoare pentru a ajuta angajații să determine ce cheltuieli sunt considerate costuri rambursabile din afara buzunarului și care nu. De obicei, angajații vor trebui să păstreze chitanțele și să ofere explicații detaliate pentru achizițiile lor.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.