Reconciliere
Reconcilierea este un proces de contabilitate care folosește două seturi de înregistrări pentru a se asigura că cifrele sunt corecte și de acord. Acesta confirmă dacă banii care lasă un cont se potrivesc cu suma cheltuită și asigură că cei doi sunt echilibrați la sfârșitul perioadei de înregistrare. Reconcilierea oferă consecvență și acuratețe în conturile financiare.
Reconcilierea este utilă în special pentru a explica diferența dintre două înregistrări financiare sau soldurile contului. Unele diferențe pot fi acceptabile datorită calendarului plăților și depozitelor. Discrepanțele inexplicabile sau misterioase pot fi semne de furt sau de gătit cărțile.
01:45Reconciliere
Îndepărtarea reconcilierii
Nu există o metodă standard de reconciliere contabilă, dar principiile contabile general acceptate (GAAP) consideră contabilitatea cu două intrări și conversia contului drept principalele proceduri. Întreprinderile și persoanele fizice își pot împăca înregistrările zilnic, lunar sau anual, utilizând oricare dintre aceste metode.
Diferența dintre reconcilierea cu dublă intrare și conversia contului
În contabilitatea cu intrare dublă, frecvent utilizată de companii, fiecare tranzacție financiară este înregistrată în două coloane ale unui bilanț.
De exemplu, dacă o afacere primește un împrumut pe termen lung pentru 10.000 USD, contabilul creditează coloana de datorie pe termen lung cu acea sumă și debitează coloana de numerar cu aceeași sumă. Când aceste sume sunt adăugate împreună, contul se reconcilie sau soldează la zero. În mod similar, imaginați-vă că o afacere suportă o factură pentru serviciile de curățare a covoarelor. Acesta creditează suma facturii din coloana de plată a conturilor sale și debitează o coloană dedicată cheltuielilor pentru aceeași sumă. Atunci când compania plătește factura, debitează conturile plătibile și creditează coloana de numerar. Din nou, cele două coloane ar trebui să fie de acord, echilibrându-se la zero.
În conformitate cu metoda de conversie a contului, înregistrările precum chitanțele sau cecurile anulate sunt pur și simplu comparate cu înregistrările dintr-un registru.
Reconciliere în contabilitate personală
La sfârșitul fiecărei luni, multe persoane își împacă cărțile de cec și conturile de carduri de credit, comparând cecurile anulate, chitanțele de card de debit și chitanțele de pe cardul de credit cu extrasele bancare și ale cardului de credit. Acest tip de reconciliere a contului face posibilă determinarea dacă banii sunt retrași în mod fraudulos. De asemenea, se asigură că instituțiile financiare nu au comis erori cu conturile persoanelor fizice și oferă consumatorilor o imagine de ansamblu a cheltuielilor lor.
Atunci când un cont este reconciliat, tranzacțiile extrasului și soldul final trebuie să corespundă cu înregistrările titularului contului. Pentru un cont de cec, este, de asemenea, important să cunoașteți cum afectează orice depozit în așteptare sau cecuri restante.
Reconciliere în contabilitatea afacerilor
Reconcilierea conturilor este importantă și pentru companii. Companiile trebuie să-și împace conturile pentru a preveni erorile din bilanț, pentru a verifica dacă există fraude și pentru a evita sancțiunile auditorilor.
Unele reconcilieri sunt necesare pentru a se asigura că toate intrările și ieșirile de numerar se potrivesc în situația veniturilor și a situației fluxurilor de numerar. Alte reconcilieri transformă măsurile non-GAAP, cum ar fi câștigurile înaintea dobânzii, impozitele, amortizarea și amortizarea (EBITDA), în omologii lor aprobate GAAP.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.