Achiziționați-to-pay
Achiziția de plătit este un sistem integrat care automatizează complet procesul de achiziție a bunurilor și serviciilor pentru o afacere. Sistemul și-a câștigat numele, deoarece gestionează toate aspectele achiziției de la achiziționarea de bunuri până la plata vânzătorului. Avantajele cheie pentru cumpărare-la-plată sunt eficiența, economiile de costuri și vizibilitatea financiară și a achizițiilor.
Înțelegerea cumpărării-a plății
Sistemul de cumpărare-la-plată începe cu rechizitionarea, trece la achiziții și se încheie cu plata. Rechizitionarea este procesul de a solicita oficial un serviciu, articol sau produs cu un formular de cerere de cumpărare. Achizițiile se întâmplă atunci când sunt recepționate bunurile sau serviciile. Sistemul se încheie la efectuarea plății.
Cheie de luat cu cheie
- Achiziția de plătit este un sistem complet de achiziție pentru întreprinderi, de la achiziționarea de bunuri până la plata furnizorilor.
- Cumpărarea-la-plată se mai numește P2P, procura-la-plată, achiziție electronică sau re-verificare.
- Procesul de achiziție la plată este automatizat, economisește costuri și reduce riscul.
- Achiziția de plătit nu este concepută pentru a accelera plata furnizorilor, deoarece acest lucru nu este în interesul companiilor care doresc să țină cont de banii lor cât mai mult timp.
- Sistemele de achiziție la plată sunt concepute pentru a îmbunătăți eficiența și controalele financiare.
Achiziția de plătit urmărește să optimizeze procesul de achiziție, beneficiind astfel organizația printr-un control financiar și o eficiență mai bună. Acest sistem integrat simplificat economisește costuri și reduce riscul. Un sistem tipic de achiziție la plată include cinci etape și cerințe pentru finalizare:
- Cataloage : Cataloagele de la furnizorii preferați sunt prima cerință într-un sistem de cumpărare la plată.
- Cerințe de achiziție : după ce un produs a fost selectat dintr-un catalog, cumpărătorul trimite o solicitare de cumpărare către administratorul corespunzător.
- Flux de lucru al comenzii de achiziție : o comandă de cumpărare este generată odată cu aprobarea solicitării de către manager.
- Facturare : aceasta este o componentă esențială a unui sistem de cumpărare la plată, deoarece prelucrarea manuală a facturilor este un proces extrem de laborios și consumator de timp. Prelucrarea automată a facturilor economisește timp și bani și include o caracteristică de reconciliere care se potrivește comenzilor de achiziție cu facturile.
- Plată : Odată ce factura este aprobată pentru plată, se creează un fișier în sistemul de plată a conturilor companiei. Factura aprobată are ca rezultat plata către furnizor până la sfârșitul perioadei pentru care furnizorul a extins creditul.
Sistemele de achiziție la plată nu sunt destinate să accelereze procesul de plată. Deși acesta ar fi un obiectiv laudabil, realitatea este că nu ar fi o prioritate pentru majoritatea companiilor, deoarece plata facturilor mai rapid ar afecta calendarul propriilor fluxuri de numerar. Mai degrabă, obiectivul unui sistem de cumpărare-la-plată este de a îmbunătăți eficiența și controalele financiare, deoarece departamentele de finanțe au la îndemână date de achiziție la îndemână.
Fapt rapid
Sistemele de achiziție la plată sunt procese automatizate care reduc costurile forței de muncă și cresc precizia.
Cele mai bune practici pentru sisteme de cumpărare-la-plată includ o tehnologie solidă care utilizează un singur punct de contact, cum ar fi un portal de furnizori, o complexitate redusă în cataloage și canale de cumpărare și sprijin din partea conducerii superioare. Poate furniza date cheie despre cât sunt cheltuite, ce produse sau servicii sunt primite și termenele de livrare.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.