Cheltuieli aeriene vs. operare: Care este diferența?

Există două categorii principale de cheltuieli pe care le poate suporta o afacere: cheltuieli aeriene și operare. Cheltuielile de exploatare sunt cele pe care le realizează o afacere ca urmare a operațiunilor sale normale. Pe de altă parte, cheltuielile generale sunt costurile pentru a conduce afacerea.

Cheltuielile pot fi împărțite în mai multe tipuri diferite, inclusiv costuri de echipament, inventar și costuri de instalații. Aceste cheltuieli de afaceri pot fi împărțite în continuare în aceste două categorii principale, fiecare depinzând de natura afacerii care este condusă.

Costuri de operare

Cheltuielile de exploatare sunt suportate de o companie prin intermediul operațiunilor sale normale de afaceri. Aceasta înseamnă că aceste cheltuieli sunt necesare și nu pot fi evitate, deoarece ajută afacerea să continue să funcționeze. Cheltuielile de exploatare sunt denumite și opex.

Aceste cheltuieli se regăsesc în contul de profit și sunt componente ale venitului operațional. Majoritatea situațiilor de venit exclud cheltuielile de exploatare a cheltuielilor cu dobânzile și impozitele pe venit.

Exemple de cheltuieli de exploatare includ materiale, forță de muncă și utilaje utilizate pentru a face un produs sau pentru a furniza un serviciu. De exemplu, cheltuielile de exploatare pentru un îmbuteliator de sodă pot include costurile de aluminiu pentru conserve, costurile pentru mașini și costurile forței de muncă.

Reducerea cheltuielilor de exploatare poate oferi companiilor un avantaj competitiv. De asemenea, poate crește câștigurile lor, ceea ce poate fi o avantajoasă pentru investitori. Dar reducerile opexului pot avea un dezavantaj, ceea ce poate afecta profitabilitatea companiei. Reducerile personalului (și, prin urmare, salariile) pot ajuta la reducerea cheltuielilor de exploatare ale unei companii. Însă, prin reducerea personalului, compania poate să-i afecteze productivitatea și, prin urmare, rentabilitatea.

Un mod de a determina cheltuielile de exploatare pentru o anumită afacere este să ne gândim la costurile eliminate prin închiderea producției pentru o perioadă de timp. De exemplu, chiar dacă producția pentru îmbuteliatorul de sodă din exemplul de mai sus poate fi închisă, tot trebuie să plătească plățile de închiriere a instalației.

Cheltuieli generale

Cheltuielile generale sunt alte costuri care nu au legătură cu forța de muncă, materiale directe sau producție. Ele reprezintă costuri mai statice și se referă la funcțiile generale ale activității, cum ar fi plata personalului contabil și a costurilor facilității.

Aceste costuri sunt în general în curs de desfășurare, indiferent dacă o întreprindere realizează venituri. Spre deosebire de cheltuielile de exploatare, aceste costuri sunt fixe, ceea ce înseamnă că pot fi aceeași sumă în timp.

În scenariul cu îmbuteliatorul de sodiu de mai sus, plățile de închiriere a instalației sunt încă datorate, chiar dacă nu există nicio producție curentă în cadrul instalației. Prin urmare, costurile facilității sunt cheltuieli generale. De asemenea, compania mai suportă alte cheltuieli de afaceri, cum ar fi plățile de asigurare și salariile administrative și de administrare.

De asemenea, pot fi semivariabile, astfel încât sumele care trebuie plătite se pot modifica ușor în timp. Utilitățile sunt un exemplu. Costul energiei se poate modifica în funcție de utilizare. Dacă compania de sodă crește producția, va trebui să plătească mai mult pentru energie electrică.

Cheltuielile generale includ, de asemenea, cheltuielile de marketing și alte cheltuieli pentru vânzarea produsului. Pentru îmbuteliatorul de sodă, acestea includ reclame comerciale, semnalizare în culoarele de vânzare cu amănuntul și costuri promoționale. Aceste costuri rămân în continuare dacă producția este întreruptă pentru o perioadă scurtă de timp.

Aceste cheltuieli pot fi clasificate în funcție de locul în care se încadrează în afacere. Acestea pot include:

• Aeriene administrative
• Afaceri generale
• Cercetări aeriene
• Transport aerian
• Fabricarea deasupra capului
• Costurile pasului

Companiile trebuie să țină cont de cheltuielile generale pentru a-și determina profitul net.

Companiile ar trebui să examineze aceste costuri în mod regulat pentru a determina modul de creștere a rentabilității. Dacă afacerea devine lentă, reducerea cheltuielilor aeriene devine de obicei cea mai simplă modalitate de a reduce cheltuielile. Companiile pot revizui contractele pentru consumul de energie electrică, internetul și utilizarea telefonului angajaților pentru reduceri sau, în unele cazuri, pot apela chiar la personalul contractual în locul angajaților cu normă întreagă, care costă de obicei mai mult din cauza beneficiilor.

Cheie de luat cu cheie

• Cheltuielile de exploatare sunt rezultatul operațiunilor normale ale unei afaceri, cum ar fi materiale, forță de muncă și utilaje implicate în producție.
• Cheltuielile generale sunt costurile pentru administrarea activității, inclusiv chiria, asigurarea și utilitățile.
• Cheltuielile de exploatare sunt necesare pentru a conduce afacerea și nu pot fi evitate.
• Cheltuielile aeriene trebuie revizuite în mod regulat pentru a crește rentabilitatea.