Contabilitatea managerială
Contabilitatea managerială este practica identificării, măsurării, analizei, interpretării și comunicării informațiilor financiare managerilor pentru urmărirea obiectivelor unei organizații. Acesta variază de la contabilitatea financiară, deoarece scopul propus al contabilității manageriale este acela de a ajuta utilizatorii interni ai companiei în luarea deciziilor de afaceri bine informate.
01:45Contabilitatea managerială
Cum funcționează contabilitatea managerială
Contabilitatea managerială cuprinde multe aspecte ale contabilității care vizează îmbunătățirea calității informațiilor furnizate managementului despre valorile operațiunii de afaceri. Contabilii manageri folosesc informații referitoare la costurile și veniturile din vânzări ale bunurilor și serviciilor generate de companie. Contabilitatea costurilor este un mare subset de contabilitate managerială care se concentrează în mod special pe captarea costurilor totale de producție ale unei companii prin evaluarea costurilor variabile ale fiecărei etape de producție, precum și a costurilor fixe. Permite întreprinderilor să identifice și să reducă cheltuielile inutile și să maximizeze profiturile.
Citiți mai multe despre conceptele și tehnicile comune ale contabilității manageriale.
Contabilitate managerială vs. contabilitate financiară
Diferența cheie între contabilitatea managerială și contabilitatea financiară se referă la utilizatorii intenționați ai informațiilor. Informațiile contabile manageriale au drept scop ajutarea managerilor din cadrul organizației să ia decizii de afaceri bine informate, în timp ce contabilitatea financiară are ca scop furnizarea de informații financiare părților din afara organizației.
Contabilitatea financiară trebuie să se conformeze anumitor standarde, cum ar fi principiile contabile general acceptate (GAAP). Toate companiile deținute public trebuie să completeze situațiile financiare în conformitate cu GAAP ca o condiție necesară pentru menținerea statutului lor tranzacționat public. Majoritatea altor companii din SUA se conformează GAAP pentru a îndeplini contractele de datorie solicitate deseori de instituțiile financiare care oferă linii de credit.
Deoarece contabilitatea managerială nu este destinată utilizatorilor externi, aceasta poate fi modificată pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor săi. Aceasta poate varia considerabil în funcție de companie sau chiar de departament în cadrul unei companii. De exemplu, managerii din departamentul de producție pot dori să vadă informațiile lor financiare afișate ca procent din unitățile produse în perioada respectivă. Managerul departamentului de resurse umane poate fi interesat să vadă un grafic al salariilor angajaților pe o perioadă de timp. Contabilitatea managerială este capabilă să răspundă nevoilor ambelor departamente oferind informații în orice format este cel mai benefic pentru acea nevoie specifică.
Cheie de luat cu cheie
- Contabilitatea managerială implică prezentarea informațiilor financiare în scopuri interne care vor fi utilizate de către management în luarea deciziilor cheie de afaceri.
- Tehnicile utilizate de contabilii manageri nu sunt dictate de standardele contabile, spre deosebire de contabilitatea financiară.
- Prezentarea datelor contabile manageriale poate fi modificată pentru a răspunde nevoilor specifice ale utilizatorului său final.
- Contabilitatea managerială cuprinde multe aspecte ale contabilității, inclusiv costurile produselor, bugetarea, prognoza și diverse analize financiare.
Tipuri de contabilitate managerială
Costul și evaluarea produsului
Costul produsului se referă la determinarea costurilor totale implicate în producerea unui bun sau serviciu. Costurile pot fi defalcate în subcategorii, cum ar fi costurile variabile, fixe, directe sau indirecte. Contabilitatea costurilor este utilizată pentru a măsura și identifica acele costuri, pe lângă atribuirea cheltuielilor aeriene fiecărui tip de produs creat de companie.
Contabilii manageri calculează și alocă cheltuielile generale pentru a evalua cheltuielile complete legate de producția unui bun. Cheltuielile aeriene pot fi alocate în funcție de cantitatea de bunuri produse sau de alți factori de activitate asociați producției, cum ar fi materialul pătrat al instalației. În combinație cu costurile generale, contabilii manageri folosesc costurile directe pentru a evalua în mod corespunzător costul bunurilor vândute și inventarul care poate fi în diferite etape de producție.
Costul marginal (uneori numit analiză cost-volum-profit) este impactul asupra costului unui produs prin adăugarea unei unități suplimentare în producție. Este util pentru decizii economice pe termen scurt. Marja de contribuție a unui produs specific este impactul său asupra profitului general al companiei. Analiza marjei se transformă într-o analiză de echilibru, care presupune calcularea marjei de contribuție pe mixul de vânzări pentru a determina volumul unitar la care vânzările brute ale întreprinderii sunt egale cu cheltuielile totale totale. Analiza punctelor de pauză este utilă pentru determinarea punctelor de preț pentru produse și servicii.
Analiza fluxului de numerar
Contabilii manageri efectuează analiza fluxului de numerar pentru a determina impactul în numerar al deciziilor de afaceri. Majoritatea companiilor își înregistrează informațiile financiare pe baza contabilității contabile. Deși contabilitatea de angajare oferă o imagine mai exactă a adevăratei poziții financiare a companiei, aceasta îngreunează totuși să văd efectul real de numerar al unei tranzacții financiare unice. Un contabil managerial poate implementa strategii de gestionare a capitalului de lucru pentru a optimiza fluxul de numerar și pentru a se asigura că compania are suficiente active lichide pentru a acoperi obligațiile pe termen scurt.
Atunci când un contabil managerial efectuează o analiză a fluxului de numerar, el va lua în considerare fluxul sau ieșirea de numerar generată ca urmare a unei decizii de afaceri specifice. De exemplu, dacă un manager de departament are în vedere achiziționarea unui vehicul al companiei, acesta poate avea opțiunea fie să cumpere vehiculul direct, fie să obțină un împrumut. Un contabil managerial poate rula diferite scenarii de către directorul departamentului care ilustrează cheltuielile de numerar necesare pentru a achiziționa în mod direct în comparație cu cheltuielile de numerar de-a lungul timpului cu un împrumut la diferite rate ale dobânzii.
Analiza cifrei de afaceri a inventarului
Cifra de afaceri din stoc este un calcul de câte ori o companie a vândut și a înlocuit inventarul într-o perioadă de timp dată. Calcularea cifrei de afaceri din stocuri poate ajuta întreprinderile să ia decizii mai bune în ceea ce privește stabilirea prețurilor, fabricarea, comercializarea și achiziționarea de noi inventare. Un contabil manager poate identifica costul contabil al inventarului, care este suma cheltuielilor pe care o companie o suportă pentru a stoca articole vândute. Dacă compania transportă o cantitate excesivă de inventar, s-ar putea realiza îmbunătățiri ale eficienței pentru a reduce costurile de stocare.
Analiza constrângerilor
Contabilitatea managerială implică, de asemenea, revizuirea constrângerilor din cadrul unei linii de producție sau a unui proces de vânzare. Contabilii manageriști ajută la determinarea locurilor în care apar blocaje și la calcularea impactului acestor constrângeri asupra veniturilor, profitului și fluxului de numerar. Managerii pot folosi apoi aceste informații pentru a implementa modificări și pentru a îmbunătăți eficiența în procesul de producție sau de vânzare.
Valori ale levierului financiar
Pârghia financiară se referă la utilizarea de către capitală a unui capital împrumutat de către o companie pentru a achiziționa active și pentru a-și crește randamentul investițiilor. Prin analiza bilanțului, contabilii manageri pot oferi managementului instrumentele de care au nevoie pentru a studia mixul de datorii și capitaluri proprii pentru a folosi efectul cel mai optim. Măsuri de performanță precum rentabilitatea capitalului propriu, datoria către capitaluri proprii și rentabilitatea capitalului investit ajută managementul să identifice informațiile cheie despre capitalul împrumutat, înainte de a transmite aceste statistici către surse externe. Este important ca conducerea să examineze periodic raporturile și statisticile pentru a putea răspunde în mod corespunzător la întrebările consiliului de administrație, investitori și creditori.
Managementul conturilor primite (AR)
Gestionarea corespunzătoare a conturilor de primit (AR) poate avea efecte pozitive asupra liniei de fund a unei companii. Un raport de îmbătrânire a creanțelor contabile clasifică facturile AR în intervalul de timp în care acestea au fost restante. De exemplu, un raport privind îmbătrânirea AR poate enumera toate creanțele restante mai puțin de 30 de zile, 30 până la 60 de zile, 60 până la 90 de zile și 90+ zile. Printr-o revizuire a creanțelor restante, contabilii manageri pot indica managerilor de departament corespunzători dacă anumiți clienți devin riscuri de credit. În cazul în care un client plătește de obicei cu întârziere, conducerea poate reconsidera să facă orice afacere viitoare pe credit cu acel client.
Bugetare, analiză de tendințe și prognoză
Bugetele sunt utilizate pe scară largă ca expresie cantitativă a planului de operare al companiei. Contabilii manageriști utilizează rapoarte de performanță pentru a nota abaterile rezultatelor efective de la bugete. Abaterile pozitive sau negative de la un buget, denumite și variații de la buget la real, sunt analizate pentru a face schimbări corespunzătoare.
Contabilii manageri analizează și transmit informații legate de deciziile privind cheltuielile de capital. Aceasta include utilizarea unor valori standard de bugetare a capitalului, cum ar fi valoarea actuală netă și rata internă de rentabilitate, pentru a ajuta factorii de decizie cu privire la posibilitatea de a începe proiecte sau achiziții cu capital intensiv. Contabilitatea managerială implică examinarea propunerilor, decizia dacă produsele sau serviciile sunt necesare și găsirea modului adecvat de finanțare a achiziției. Prezintă de asemenea perioadele de rambursare, astfel încât managementul să poată anticipa beneficiile economice viitoare.
Contabilitatea managerială implică, de asemenea, revizuirea liniei de tendință pentru anumite cheltuieli și investigarea variațiilor sau abaterilor neobișnuite. Este important să revizuiți aceste informații în mod regulat, deoarece cheltuielile care variază considerabil de la ceea ce se așteaptă de obicei sunt puse în discuție în mod obișnuit în cadrul auditurilor financiare externe. Acest câmp de contabilitate folosește, de asemenea, informațiile din perioada anterioară pentru a calcula și proiecta informațiile financiare viitoare. Aceasta poate include utilizarea prețurilor istorice, a volumelor de vânzări, a locațiilor geografice, a tendințelor clienților sau a informațiilor financiare.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.