Cum se calculează soldurile creditului și debitului într-un registru general

Un registru general acționează ca o înregistrare a tuturor conturilor și a tranzacțiilor lor. Echilibrarea evidenței constă în scăderea numărului total de creanțe din numărul total de credite. Pentru a calcula corect creditele și debitele, trebuie să se înțeleagă mai întâi câteva reguli.

Cum se calculează soldurile

Pentru început, introduceți toate conturile de debit din partea stângă a bilanțului și toate conturile de credit din dreapta. Includeți soldul pentru fiecare. Luați în considerare ce cont de debit afectează fiecare tranzacție și dacă acesta crește sau reduce în final. De exemplu, scade inventarul sau crește numerarul? În cele din urmă, calculați soldul pentru fiecare cont și actualizați bilanțul.

După ce ați terminat, verificați dacă creditele sunt egale pentru a vă asigura că cărțile sunt echilibrate. Un alt mod de a vă asigura că cărțile sunt echilibrate este de a crea un echilibru de încercare. Aceasta înseamnă listarea tuturor conturilor din evidență și soldurile fiecărui debit și credit. Odată ce soldurile sunt calculate atât pentru creanțe, cât și pentru credite, cele două trebuie să se potrivească. Dacă cifrele nu sunt aceleași, ceva a fost ratat sau calculat greșit și cărțile nu sunt echilibrate.

Reguli importante de urmat

În primul rând, debitele trebuie în final să egaleze credite. Deși acest lucru poate fi confuz la început și poate fi tentant să folosești pur și simplu numere pozitive și negative pentru a contabiliza tranzacțiile, în cele din urmă relația de debit și credit exprimă mai exact ceea ce se întâmplă în afaceri.

În al doilea rând, debitele cresc conturile de active, cheltuieli și dividende în timp ce creditele le scad. Poate fi util să folosiți DEAD-ul mnemonic pentru a vă aminti acest lucru: creanțele cresc cheltuielile, activele și dividendele.

În al treilea rând, contrariul este valabil pentru conturile de pasiv, venituri și capitaluri proprii. Creditele cresc aceste în timp ce debitele le scad. Mnemonic pentru amintirea acestei relații este GIRLS: conturile care cresc sunt câștiguri, venituri, venituri, pasive și capitaluri proprii ale acționarilor.

Deoarece acestea au efectul contrar asupra conturilor complementare, în cele din urmă creditele și debitele se egalează reciproc și demonstrează că conturile sunt echilibrate. Fiecare tranzacție poate fi descrisă folosind formatul debit / credit, iar cărțile trebuie păstrate în echilibru, astfel încât fiecare debit să fie asociat cu un credit corespunzător.

Practici contabile

Programele de contabilitate precum QuickBooks, FreshBooks și Xero sunt utile pentru echilibrarea cărților, deoarece astfel de programe marchează automat orice domenii în care un credit sau debit corespunzător lipsește. Majoritatea companiilor vor avea un contabil intern care se va ocupa de toate acestea pentru dvs., dar dacă vă ocupați de propriile finanțe, este o idee bună să rulați numere importante printr-un consultant contabil extern, precum un contabil public certificat (CPA) sau înscris. Agent (EA).

Un debit fără creditul corespunzător este numit debit periculos. Acest lucru se poate întâmpla atunci când este înregistrată o intrare de debit pe partea de credit sau când o companie este dobândită, dar acea tranzacție nu este înregistrată. În mod similar, un bilet de credit poate fi înscris în registrul general în momentul efectuării unui depozit, dar are nevoie de un bilet de debit compensator, în același timp sau la scurt timp după, pentru a echilibra cărțile.