Cum funcționează bugetul pentru companii

Un buget este o previziune a veniturilor și cheltuielilor pentru o perioadă viitoare specificată. Bugetele sunt utilizate de corporații, guverne și gospodării. Bugetele sunt o parte integrantă a derulării eficiente a unei afaceri. Bugetul pentru companii servește ca un plan de acțiune pentru manageri, precum și un punct de comparație la sfârșitul unei perioade.

Procesul de bugetare pentru companii poate fi dificil, în special dacă clienții nu plătesc la timp sau veniturile și vânzările sunt intermitente. Există mai multe tipuri de bugete pe care companiile le utilizează, inclusiv bugetele de exploatare și bugetele principale, precum și bugetele statice și flexibile. În acest articol, vom explora modul în care companiile abordează bugetarea, precum și modul în care companiile se confruntă cu lipsa bugetelor lor.

Cheie de luat cu cheie

• Un buget este o previziune a veniturilor și cheltuielilor pe o anumită perioadă. Bugetele sunt o parte integrantă a derulării eficiente a unei afaceri.
• Un buget static este un buget cu numere bazate pe ieșiri și intrări planificate pentru fiecare dintre diviziunile firmei.
• Un buget cu fluxuri de numerar ajută managerii să determine cantitatea de numerar generată de o companie într-o perioadă.
• Bugetele flexibile conțin rezultatele reale și sunt comparate cu bugetul static al companiei pentru a identifica orice variație.

Cum funcționează bugetele

Când majoritatea oamenilor se gândesc la bugete, bugetul gospodăriei vine în minte. Deși procesul de bugetare pentru companii poate deveni complex, un buget de obicei compară veniturile sau profiturile unei companii față de costurile sau cheltuielile acesteia într-o anumită perioadă.

Desigur, stabilirea și prognoza cât de mult trebuie cheltuit pentru diverse cheltuieli și proiectarea vânzărilor este doar o parte a procesului. De asemenea, directorii companiei trebuie să se confrunte cu o multitudine de alți factori, inclusiv proiectarea cheltuielilor de capital, care sunt achiziții importante de mijloace fixe, cum ar fi utilaje sau o fabrică nouă.

De asemenea, companiile trebuie să planifice nevoile lor permanente de numerar, deficiențele de venituri și fondul economic. Indiferent de tipul de afacere, capacitatea de a măsura performanța utilizând bugetele este esențială pentru sănătatea financiară generală a unei companii.

Tipuri de bugete

Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune tipuri de bugete pe care le folosesc corporațiile pentru a-și anticipa numărul.

Bugetul principal

Majoritatea companiilor vor începe cu un buget principal, care este o proiecție pentru compania generală. Bugetele principale prognozează de obicei întregul an fiscal. Bugetul principal va include proiecții pentru elementele din contul de profit, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Aceste proiecții pot include venituri, cheltuieli, costuri de operare, vânzări și cheltuieli de capital.

Bugetul static

Un buget static este un buget cu numere bazate pe ieșiri și intrări planificate pentru fiecare dintre diviziunile firmei. Un buget static este de obicei primul pas al bugetării, care determină cât de mult are o companie și cât va cheltui. Bugetul static analizează cheltuielile fixe, care nu sunt variabile sau care depind de volumul producției și de vânzări. De exemplu, chiria ar fi un cost fix, indiferent de volumul vânzărilor pentru o companie.

Unele industrii, precum cele non-profit, primesc donații și subvenții, ceea ce duce la un buget static din care nu pot depăși. Alte industrii folosesc bugetele statice ca punct de plecare sau un număr de bază, similar bugetului principal, și fac ajustări la sfârșitul anului fiscal dacă este nevoie de mai mult sau mai puțin în buget. Atunci când creează un buget static, managerii utilizează metode de prognoză economică pentru a determina numere realiste.

Buget operational

Bugetul de exploatare include cheltuielile și veniturile generate din operațiunile de zi cu zi ale companiei. Bugetul de exploatare se concentrează pe cheltuielile de exploatare, inclusiv costul bunurilor vândute (COGS) și veniturile sau veniturile. COGS este costul forței de muncă directe și a materialelor directe care sunt legate de producție.

Bugetul de exploatare reprezintă, de asemenea, costurile generale și cele administrative legate direct de producerea bunurilor și serviciilor. Cu toate acestea, bugetul de exploatare nu ar include elemente precum cheltuielile de capital și datoria pe termen lung.

Bugetul fluxurilor de numerar

Un buget cu fluxuri de numerar ajută managerii să determine cantitatea de numerar generată de o companie într-o perioadă. Intrările și ieșirile de numerar pentru o companie sunt importante, deoarece cheltuielile trebuie plătite din numerarul generat. De exemplu, monitorizarea colectării creanțelor de conturi, care este o sumă datorată de către clienți, poate ajuta companiile să prevadă numerarul datorat într-o anumită perioadă. Prognoza numerar poate fi dificilă dacă clienților li se acordă termeni de 30 de zile pentru a plăti o factură, dar în schimb, plătiți în 90 de zile.

Bugetele de fluxuri de numerar ajută la examinarea practicilor trecute pentru a examina ce funcționează și ce nu și a face ajustări. De exemplu, o companie ar putea solicita o linie de credit de lucru pe termen scurt de la o bancă pentru a se asigura că încasează în eventualitatea în care un client plătește cu întârziere. De asemenea, companiile pot solicita opțiuni mai flexibile pentru datoriile din conturile lor, care sunt bani datorate furnizorilor, pentru a ajuta la nevoile de flux de numerar pe termen scurt.

Utilizarea unui buget pentru evaluarea performanței

Odată încheiată o perioadă, conducerea trebuie să compare prognozele de la bugetul static sau principal cu performanța companiei. În această etapă, companiile calculează dacă bugetul a fost în concordanță cu cheltuielile și veniturile planificate.

Buget flexibil

Un buget flexibil este un buget care conține cifre bazate pe producția reală. Bugetul flexibil este comparat cu bugetul static al companiei pentru a identifica orice variații (sau diferențe) între cheltuielile prognozate și cheltuielile reale.

Cu un buget flexibil, valorile în dolari bugetate (adică costurile sau prețurile de vânzare) sunt înmulțite cu unități reale pentru a determina ce număr particular va fi acordat unui nivel de producție sau de vânzări. Calculul generează costurile variabile totale implicate în producție. A doua componentă a bugetului flexibil este costurile fixe. De obicei, costurile fixe nu diferă între bugetele statice și cele flexibile.

Deoarece bugetele flexibile folosesc numerele perioadei curente - vânzări, venituri și cheltuieli - ele pot ajuta la crearea de prognoze bazate pe mai multe scenarii. Companiile pot calcula diferite rezultate pe baza diferitelor rezultate, cum ar fi vânzările sau unitățile produse. Bugetele flexibile sau variabile îi ajută pe managerii să-și planifice atât producția redusă, cât și producția ridicată, pentru a se pregăti singuri indiferent de rezultat.

Variații bugetare

După cum sa menționat anterior, pot apărea variații între bugetul static și rezultatele reale. Cele două variații comune sunt numite variația bugetară flexibilă și variația volumului vânzărilor.

Variația bugetului flexibil compară bugetul flexibil cu rezultatele reale pentru a determina efectele pe care prețurile sau costurile le-au avut asupra operațiunilor.

Varianța volumului vânzărilor compară bugetul flexibil cu bugetul static pentru a determina efectul pe care nivelul de activitate al vânzărilor al companiei l-a avut asupra operațiunilor sale.

Din aceste două bugete, o companie poate dezvolta bugete individuale flexibile și statice pentru orice element al operațiunilor sale. Varianțele sunt clasificate fie favorabile, fie defavorabile.

Dacă variația volumului vânzărilor este defavorabilă (bugetul flexibil este mai mic decât bugetul static), vânzările (sau producția cu o variație a volumului de producție) ale companiei se vor dovedi a fi mai puțin decât se așteptau.

Dacă totuși, variația bugetară flexibilă nu ar fi defavorabilă, aceasta ar fi rezultatul prețurilor sau al costurilor. Știind unde compania este scăzută sau depășește nota, managerii pot evalua performanța companiei mai eficient și pot folosi constatările pentru a face modificările necesare.

Un buget flexibil poate ajuta companiile să țină cont de cheltuieli variabile și fixe, creând un proces mai dinamic și ducând la prognoze mai bune.

Implementarea bugetelor

Pentru majoritatea companiilor, cheltuielile apar din când în când. Bugetele statice acționează de regulă ca un ghid, ceea ce înseamnă că pot fi modificate sau ajustate odată ce variațiile au fost identificate printr-un buget flexibil. Înțelegând diferitele tipuri de bugetare, managerii pot obține o mulțime de informații prin analiza variațiilor bugetare care duc la decizii de afaceri mai informate.