Sistem electronic de întâlnire (EMS)

Ce este un sistem de întâlnire electronică?

Un sistem electronic de întâlnire (EMS) este un software destinat să provoace rezolvarea problemelor și luarea deciziilor în cadrul unui grup. Caracteristicile standard ale sistemelor de întâlniri electronice includ brainstormingul electronic (în general într-un format anonim), procesarea paralelă, instrumentele de discuție și votarea. Caracteristicile unice ale unui EMS depășesc limitele întâlnirilor tradiționale față în față, cum ar fi lipsa de participare, critici și dominarea procedurilor de doar câțiva membri.

O întâlnire electronică este orice întâlnire care are loc online. Sistemele electronice de întâlnire (EMS) pot oferi platforma software pentru a facilita reuniunile electronice, permițând participarea mai mare a lucrătorilor care pot fi îndepărtați geografic sau reticenți să participe la o întâlnire tradițională a companiei.

Înțelegerea sistemelor de întâlnire electronică

Sistemele electronice de întâlnire (EMS) sunt distincte de sistemele de întâlnire web sau video conferințe, deși ambele au unele caracteristici comune și se completează reciproc la locul de muncă modern. Un EMS oferă multe avantaje organizațiilor și utilizatorilor, cum ar fi reducerea costurilor de călătorie, participarea crescută, datorită anonimatului pe care sistemul îl oferă, mai puține perturbări în comparație cu întâlnirea într-un birou ocupat și o disponibilitate mai bună a participanților.

Aceste avantaje au compensat mai mult dezavantajul major al unor astfel de sisteme, care este lipsa contactului personal și a interacțiunii umane. Există avantaje clare de a putea citi limbajul corpului și de a face contactul ocular atunci când comunicați cu alte persoane. Un sistem EMS blochează sau limitează cel puțin acest tip de interacțiune. Un alt dezavantaj al EMS este riscul de întreruperi tehnologice sau electronice, în cazul în care conectivitatea digitală devine instabilă sau chiar cedează.

Cheie de luat cu cheie

• Un sistem electronic de întâlniri (EMS) este o platformă software care oferă un spațiu de întâlnire digital pentru colaborarea în grup, rezolvarea problemelor și furnizarea de feedback anonim, printre alte funcții.
• Sistemele electronice de întâlnire ajută companiile prin reducerea costurilor de călătorie și prin facilitarea participării, deoarece totul este anonim și accesibil de oriunde se află lucrătorul.
• Un EMS nu poate înlocui niciodată contactul personal pe care îl poate facilita o întâlnire mai tradițională; un EMS este, de asemenea, vulnerabil dacă o instalație are probleme de conectivitate, ceea ce ar face dificilă comunicarea online.

Exemplu de sisteme electronice de întâlnire

Un sistem EMS poate fi proiectat pentru scopuri limitate sau specifice, cum ar fi instruire și prezentări de vânzări. Un exemplu de utilizare potențială pentru un EMS ar fi atunci când o companie intenționează să lanseze un nou produs și dorește să testeze apelul potențial în rândul angajaților care au cunoștințele și cunoștințele pentru a fi obiectivi cu privire la oferta propusă. Folosind un sistem electronic de întâlniri, participanții pot împărtăși opinii și critici fără conflicte potențiale și gânduri de grup care ar putea afecta altfel răspunsurile.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Tehnologiile de conferință video în afara și în afara videoconferinței permit oamenilor din locuri îndepărtate să țină întâlniri față în față, în loc să se întâlnească personal. mai mult Economie de partajare Definiție Economia de partajare este o activitate peer-to-peer de achiziție, furnizare sau partajare a accesului la bunuri și servicii, de multe ori facilitat de o platformă on-line. mai mult Definiția Bitcoin Bitcoin este o monedă digitală sau virtuală care folosește tehnologia peer-to-peer pentru a facilita plățile instantanee. Bitcoin este o monedă digitală creată în ianuarie 2009. Urmează ideile expuse într-o carte albă de misteriosul Satoshi Nakamoto, a cărui adevărată identitate nu a fost încă verificată. mai mult Economie de comandă Definiție O economie de comandă este un sistem în care guvernul determină producția, investițiile, prețurile și veniturile. mai multe Ce ar trebui să știi despre antreprenori Aflați ce este un antreprenor, ce fac, cum afectează economia, cum să deveniți unul și ce trebuie să vă întrebați înainte de a vă angaja în calea respectivă. mai mult Blockchain explicat Un ghid care să vă ajute să înțelegeți ce este blockchain și cum poate fi folosit de industrii. Probabil ați întâlnit o definiție de genul: „blockchain este un registru public distribuit, descentralizat, public.” Dar blockchain este mai ușor de înțeles decât sună.