plată
Decontarea este acțiunea de plată sau deversare a banilor. Exemple de plăți includ bani plătiți pentru a conduce o afacere, cheltuieli cu numerar, plăți cu dividende, sumele pe care un avocat ar trebui să le plătească în numele unei persoane în legătură cu o tranzacție etc. Dacă fluxul de numerar este negativ, ceea ce înseamnă că plățile sunt mai mari decât veniturile, acesta poate fi un avertisment timpuriu cu privire la potențialele insolvențe.
Deconturile pot fi orice formă de plată - o ieșire de numerar pentru o companie.
Cum funcționează dezbursarea
O plată este livrarea efectivă a fondurilor dintr-un cont bancar sau din alte fonduri. Este o plată efectuată de o companie în numerar sau echivalente de numerar într-o perioadă determinată, cum ar fi un sfert sau un an. Un contabil înregistrează tranzacțiile și le postează în evidențe, cum ar fi evidența generală și contabilitatea contabilă.
O înregistrare pentru o plată ar trebui să includă data, numele beneficiarului, suma debitată sau creditată, metoda de plată, scopul plății și efectul acesteia asupra soldului total al numerarului firmei. Conturile comune în evidență depind de afacere. De exemplu, un retailer are plăți pentru inventar, conturi plătibile și salarii. Un producător are tranzacții pentru materii prime și costuri de producție.
Deplasările măsoară banii care ies dintr-o afacere și pot diferi de profitul sau pierderea reală. De exemplu, o companie care utilizează metoda de angajare a raportării conturilor cheltuieli atunci când apar, nu neapărat atunci când sunt plătite și raportează venituri atunci când sunt câștigate, nu sunt primite. Managerii folosesc conturile pentru a determina suma cheltuită cu numerar și urmăresc utilizarea acesteia pentru a determina raporturile de cheltuieli.
De exemplu, conducerea poate vedea cât de mult se cheltuie numerar în inventar în comparație cu alte facturi. Întrucât registrul înregistrează numerele de verificare ale cecurilor emise, managerii pot determina dacă verificările lipsesc sau nu sunt scrise corect. Dacă veniturile nu sunt necesare pentru acoperirea cheltuielilor, un profit este raportat în timp ce numerarul este scăzut, ceea ce poate duce la insolvență.
Cheie de luat cu cheie
- O plată este pur și simplu actul de plată a banilor și include livrarea efectivă a fondurilor dintr-un cont bancar sau alte fonduri.
- Exemple de plăți includ bani plătiți pentru cheltuieli, cheltuieli cu numerar sau plăți cu dividende.
Exemple de plăți
Un exemplu de plată este atunci când avocatul unei companii efectuează plăți către terți pentru taxe judiciare sau medicale, anchetatori privați, curieri sau rapoarte de experți în timpul pregătirii unui caz. Deconturile pot deveni costisitoare în cazurile care implică rapoarte de expertiză pentru stabilirea probelor, în special în cazurile de vătămare corporală, când vătămările grave au efecte pe termen lung și trebuie evaluate imediat. Aceste rapoarte permit o determinare mai exactă a pierderilor clientului și creează o înțelegere a daunelor revendicate. Avocatul notifică clientul și compania de asigurări înainte de a suporta costuri mari de plată, iar clientul trebuie să ramburseze avocatul.
O plată a împrumutului studențesc este încasarea creditului către un împrumutat, care este studentul. Școlile și agenții de împrumut notifică în scris studenții despre plăți, inclusiv cuantumul împrumutului și data preconizată a plății. Apoi, acordă împrumuturi pentru studenți federali și privați, de obicei de două sau mai multe ori în cursul anului universitar. Studentul primește un credit în contul său pentru a plăti școlarizarea și taxele și primește soldul prin cec, depozit direct sau o altă metodă convenită.
Un debit de împrumut poate fi pozitiv sau negativ. În timp ce un dezavantaj pozitiv are ca rezultat un credit către un cont, o plată negativă are ca rezultat un debit de cont. Exemple de plată negativă sunt evidente atunci când fondurile sunt retrase din contul unui student după ce au fost plătite din plată fonduri pentru ajutor financiar.