O zi în viața unui CFO
A fi director financiar înseamnă a avea mai mult decât doar o cunoaștere avansată a conceptelor financiare și contabile. Înseamnă să înțelegem cum funcționează o întreagă companie și industria sa, astfel încât să puteți ajuta acea companie să fie profitabilă și competitivă. Pentru a vă face o idee despre cum ar putea arăta viața dvs. dacă ați deveni un CFO, am intervievat trei profesioniști din domeniu pentru a vedea cum arată zilele lor de muncă. Unul este un consultant care lucrează pe cont propriu, care servește ca CFO part-time la numeroase companii. Un altul ajută la administrarea unei companii online. Cea de-a treia lucrează pentru o afacere mică, unde nu numai că ocupă funcția de CFO, dar conduce și alte câteva divizii.
John Lafferty, angajator autonom independent și CFO virtual al CFO-Pro
A fi CFO nu trebuie să însemne să fii angajat cu normă întreagă al unei companii. John Lafferty din Naperville, Ill., A fost CFO interimar cu normă întreagă din 1996. Înainte de a începe propria firmă, a câștigat mai mult de 30 de ani de experiență ca auditor, controlor, trezorier, CFO și COO pentru companii dintr-o gamă largă. de industrii. Acum, el își împarte timpul între mai mulți clienți, în mod obișnuit întreprinderi mici și mijlocii, cu venituri anuale de 3 milioane la 30 milioane dolari.
Pe baza part-time, după cum este necesar, el îndeplinește nevoile companiilor care nu își pot permite sau nu au nevoie de un CFO cu normă întreagă, dar care uneori au nevoie de expertiză financiară la nivel executiv. El ajută atât companiile emergente, cât și cele mature să gestioneze probleme precum asigurarea fluxului de numerar suficient pentru a susține creșterea, îmbunătățirea capitalului de lucru, eliberarea banilor legați în inventar, determinarea locului în care să concentreze eforturile de vânzare, decizia de a vinde afacerea și altele. Lucrând de la distanță, construiește modele financiare, analizează parametrii cheie, întocmește situații financiare și elaborează strategii financiare. Pentru unii clienți, el oferă o soluție unică și făcută, în timp ce pentru alții, clientul va rămâne în legătură cu întrebările.
Într-o zi obișnuită, Lafferty petrece prima oră și jumătate supraveghează personalul contabil. El va petrece apoi o oră pe e-mailuri și apeluri telefonice pentru a urmări diverse probleme ale companiei. El dedică următoarea oră pentru planificarea fluxurilor de numerar și gestionarea numerarului, apoi încă o oră pentru analiza contului și reconcilieri. Apoi petrece o jumătate de oră recomandând și documentând schimbările în proceduri și procese și încă o jumătate de oră în ședințe de strategie și planificare cu CEO-ul sau COO al clientului său.
Își petrece încă o oră în conturi de gestiune și apeluri de încasare și încă o oră pentru a-și ajuta personalul atunci când cineva este bolnav sau are prea mult pe farfuria. În ultima jumătate de oră a zilei, el rezolvă contabilitatea și raportarea întrebărilor și litigiilor. Alte activități cheie pe care le desfășoară mai rar includ închiderile lunare, răspunsurile lunare, trimestriale și anuale de reglementare, înregistrările și impozitele și bugetele anuale.
Acestea sunt doar sarcinile pe care le îndeplinește direct pentru clienții săi. De asemenea, el trebuie să își gestioneze propria afacere, care durează aproximativ două ore pe zi și include citirea, crearea de rețele, participarea la seminarii, dezvoltarea afacerii sale și apucarea cafenelelor de dimineață cu influențarii săi cheie. Tot spus, el lucrează aproximativ 50 până la 55 de ore pe săptămână. El este capabil să aleagă când pleacă în concediu, dar lucrează de la distanță, ceea ce acoperă costurile vacanței. În timpul liber, lucrează la sală, cântă armonie la coafură, este un cantor la biserică și face curse de căruțe.
Mark Karsch, CFO al Beyond.com
Mark Karsch este CFO al Beyond.com, o rețea de carieră online. El a ocupat funcția de vicepreședinte al finanțelor companiei înainte de a deveni CFO și a avut experiență anterioară ca CFO al mai multor companii.
Karsch ajunge la birou în jurul orei 8:15 și petrece prima oră a zilei sale de lucru revizuind valorile cheie de funcționare precum numerele de venituri, performanța de e-mail, achizițiile noi pentru membri și datele de implicare ale membrilor din ziua precedentă și pentru luna actuală. Dacă aceste valori nu sunt acolo unde trebuie să fie, el dezvoltă un plan care să ajute echipa de operații să le îmbunătățească.
Pentru următoarea oră, se va întâlni cu unul dintre cele trei grupuri care îi raportează - finanțe, servicii pentru clienți și relații cu clienții - pentru a revizui progresul lor în proiectele actuale. Karsch petrece apoi 30 de minute până la două ore verificând și aprobând comisioanele și datoriile, alinierea finanțării pentru achizițiile viitoare de capital, revizuirea stării încasărilor și a creanțelor delincvente și revizuirea adecvării angajamentelor și a rezervelor. De asemenea, lucrează atât cu resurse interne, cât și cu profesioniști externi pentru a obține plăți de impozite și depuneri în timp util.
După-amiază, Karsch petrece puțin peste o oră întâlnire cu alte departamente pentru a discuta optimizarea rentabilității investițiilor, oportunități suplimentare de venituri, noi strategii de proiect și obiective strategice. El dedică ultimele două ore și jumătate din ziua sa de lucru pentru urmărirea sarcinilor legate de întâlnirile sale anterioare, revizuirea obiectivelor și realizărilor sale și ale echipelor sale și pentru a se asigura că proiectele restante sunt pe cale.
Karsch are, de asemenea, o serie de activități non-zilnice. O dată pe săptămână, echipa sa de finanțe furnizează echipei senior (CEO, COO și diverși vicepreședinți din întreaga companie) un raport financiar complet, cu valori de operare detaliate pentru a arăta unde se află compania în raport cu obiectivele sale și de ce. Lunar, pregătește un buget detaliat pentru conducerea de conducere și consiliul de administrație care compară perioada curentă și rezultatele din an cu obiectivele și rezultatele anului anterior și explică orice variație. Trimestrial, poate participa la ședințele consiliului de administrație. De asemenea, pregătește un buget anual împreună cu echipa senior și coordonează actualizările bugetare pe tot parcursul anului.
Karsch lucrează în medie 50 de ore pe săptămână. Există nopți când el este ultimul la birou, dar nu este o întâmplare zilnică. Își verifică e-mailul în noaptea de săptămână și în weekend, dar răspunde doar la cele mai importante. În noaptea de duminică după cină, își petrece ceva timp planificând ce vrea să realizeze cu echipa sa în săptămâna următoare. Își face timp să meargă în câteva vacanțe pe an cu familia.
Ron Martin, CFO al Asociației Patronali AAIM
Ron Martin este CFO pentru Asociația Patronală AAIM din St Louis. Asociația oferă oportunități de rețea de la egal la egal, informații de cercetare de afaceri, consultanță în resurse umane și management, îmbunătățire a performanței și proceselor, externalizare și recrutare și formare profesională și dezvoltare pentru mai mult de 1.600 de angajatori din St. Louis și Illinois, de toate dimensiunile și industriile. Pentru că lucrează pentru o companie mică, el nu numai că ocupă funcția de CFO, ci și ca director de tehnologie informațională, director de resurse umane și președinte al companiilor de pregătire și consultanță al AAIM.
Martin începe în fiecare dimineață, petrecând 10 minute stabilindu-și prioritățile pentru ziua respectivă. Pe parcursul zilei, petrece una până la două ore gestionând personalul și rezolvând problemele. De exemplu, ar putea avea nevoie să interpreteze o regulă contabilă legată de o tranzacție financiară. De asemenea, din moment ce îndeplinește mai multe roluri, ar putea avea nevoie să rezolve o problemă nefinanciară.
Își petrece încă una până la două ore examinând și răspunzând la e-mailuri, iar încă una până la patru ore în ședințe care necesită contribuții financiare, de obicei cu CEO-ul, directorul de marketing și restul echipei de management. El prezintă prognoza vânzărilor pentru următoarele două luni, inclusiv prognoza veniturilor, cheltuielilor și profiturilor nete pe baza acestor vânzări.
Săptămânal, Martin pregătește o prognoză a veniturilor, care durează două-trei ore. La fiecare altă săptămână, el ia o oră-două pentru a revizui și aproba facturile și plata salariilor. Lunar, petrece opt până la 10 ore pregătind rapoarte de vânzări, calcule de comisie pentru echipa de vânzări, prognoze financiare și bugete, astfel încât să prezinte managementului rezultatele financiare ale lunii precedente. De asemenea, petrece una până la două ore pe lună examinând și aprobând situațiile financiare și alte patru-șase ore pregătind prognozele lunare.
De-a lungul trimestrului, el va dedica 14 până la 20 de ore pregătirii și prezentării situațiilor financiare pentru consiliul companiei pentru a-i ajuta să ia decizii cu privire la direcția companiei. El petrece, de asemenea, aproximativ opt ore anual cu consiliul de administrație pentru a se angaja în planificarea pe distanțe lungi. Alte 20-30 de ore pe an se îndreaptă către pregătirea și revizuirea bugetului organizației.
Martin lucrează de obicei 60 de ore pe săptămână, dar este capabil să petreacă majoritatea weekendurilor acasă și are timp pentru familie, activități sociale și vacanță. În timpul liber, el și soția sa participă la evenimentele sportive ale copiilor și la activitățile de după școală. El face exerciții, ține pasul cu membrii familiei care trăiesc în afara orașului și o ajută pe mama sa în jurul casei sale. Are chiar timp să se relaxeze în piscină în timpul verii.
Linia de jos
O carieră ca CFO oferă o gamă largă de posibilități pentru tipurile de industrii și companii pentru care puteți lucra. De asemenea, oferă oportunități de a gestiona nu numai finanțele unei companii la cel mai înalt nivel, dar și de a contribui și la alte domenii. În cele din urmă, oferă mult mai multă flexibilitate decât te-ai putea aștepta dacă decizi să îți conduci propria afacere ca CFO de consultanță.