Completarea formularelor de concediu medical și de familie

Dacă luați un concediu protejat de absență de la muncă în temeiul Legii privind concediul de familie și medical (FMLA), poate fi necesar să completați niște documente pentru a satisface cerințele angajatorului. Legea a fost semnată de lege de către președintele Clinton în februarie 1993. Aceasta impune ca anumiți angajatori să permită angajaților eligibili accesul la un timp neplătit pentru concedii din motive specifice familiei și medicale.

Domeniul de aplicare FMLA

FMLA se aplică angajaților publici și privați care au lucrat cu același angajator mai mult de 1.250 de ore în ultimul an. Legea își limitează domeniul de aplicare la angajatorii cu mai mult de 50 de angajați și, de asemenea, exclude sau limitează categoriile specifice de angajați de nivel superior. Oferă angajaților eligibili capacitatea de a rămâne fără muncă până la 12 săptămâni - fără plată - atunci când au o nevoie de calificare. Nevoile includ îngrijirea pentru un membru al familiei bolnave, care tinde către un nou copil - atât prin naștere, cât și prin adopție - și pentru a se recupera de la o vătămare sau boală gravă. Tipurile de scopuri medicale și familiale calificate includ, de asemenea, adopția, sarcina, plasamentul în plasament, boala familială sau personală sau concediul militar.

Departamentul de muncă al Departamentului Muncii din SUA (DOL-WHD) supraveghează programul FMLA. Au desemnat șapte formulare de cerere FMLA diferite, aliniate la motivul concediului calificat și cât de multe informații solicită angajatorul dvs. pentru a aproba sau a refuza cererea. Puteți descărca formularul de pe site-ul DOL-WHD sau sunându-le la 1-866-487-9243. De asemenea, ofițerul dvs. de resurse umane vă poate ajuta să localizați cererea de solicitare corectă pentru situația dvs.

Mai jos, descriem diversele forme și informațiile solicitate pentru fiecare.

FMLA Formular WH-380-E pentru starea de sănătate a angajaților

Angajatorul dvs. poate utiliza Formularul 380-E (Certificarea furnizorului de servicii medicale pentru starea de sănătate gravă a angajaților) pentru a obține o certificare medicală a propriei necesități pentru a lua un concediu de la locul de muncă. Acest formular conține trei secțiuni, una pe care angajatorul dvs. o va completa, o secțiune pe care trebuie să o completați, iar secțiunea finală este completarea medicului sau a furnizorului de servicii medicale.

Biroul de resurse umane vă va oferi de obicei formularul parțial completat de completat.

Acoperă informații despre starea dvs., inclusiv:

• Când a început
• Cât poate dura
• Indiferent dacă starea dumneavoastră a solicitat o ședere peste noapte într-o unitate medicală și dacă da, când
• Ce responsabilități de serviciu starea ta te împiedică să îndeplinești
• Simptomele, diagnosticul și schema de tratament
• Cât timp ai nevoie și dacă va fi continuu sau sporadic
• Indiferent dacă starea dumneavoastră va necesita un tratament de urmărire care vă va cere să pierdeți munca

FMLA Formular WH-380-F pentru starea de sănătate a familiei

Puteți utiliza Formularul 380-F (Certificarea furnizorului de îngrijiri medicale pentru starea de sănătate gravă a membrului de familie) pentru a spune angajatorului dvs. că trebuie să vă lăsați în îngrijire pentru un membru de familie grav bolnav sau rănit. Va trebui să furnizați numele membrului de familie și relația dvs. cu acel membru al familiei (doar anumite rude se califică). De asemenea, va trebui să descrieți tipul de îngrijire pe care trebuie să-l acordați și cât timp aveți nevoie. Acest formular, cum ar fi 380-E, necesită angajatorului, angajatului și medicului de sănătate să completeze informații specifice.

Furnizorul medical al rudei dvs. trebuie să completeze restul formularului cu informații similare celor cerute de formularul 380-E, cum ar fi:

• Când a început starea
• Cât poate dura
• Ce tip de îngrijire are rudele tale și alte informații medicale importante, precum programul de îngrijire

Ideea este să explici de ce este necesară absența ta de la muncă.

Formularul FMLA WH-381 Eligibilitate și drepturi

Formularul 381 (Notificare de eligibilitate, drepturi și responsabilități) este un document de notificare pe care angajatorul dvs. vi-l poate oferi în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării intenției dvs. de a lua un concediu FMLA. Acest formular confirmă informațiile pe care le-ați dat angajatorului dvs., inclusiv datele și motivul concediului. Nu trebuie să completați nicio parte a acestui formular.

Cu toate acestea, în funcție de modul în care angajatorul dvs. completează acest formular, poate fi necesar să faceți măsuri suplimentare. Dacă angajatorul dvs. folosește acest formular pentru a confirma și aproba concediul, nu mai este nimic de făcut. Dar angajatorul dvs. poate utiliza acest formular pentru a solicita să trimiteți unul dintre celelalte rapoarte descrise în acest articol la:

• Certificați-vă nevoia de a vă lua concediu
• Solicitați dovada relației dvs. cu membrul familiei pentru care solicitați concediu pentru îngrijire
• Documentați concediul militar militar

De asemenea, poate spune că trebuie să luați măsurile necesare pentru a vă menține asigurarea de sănătate în timpul concediului. De asemenea, poate specifica faptul că vi se solicită să vă raportați periodic angajatorului dvs. în timpul concediului, pentru a le informa când și dacă doriți să vă întoarceți la muncă.

Formularul FMLA WH-382 Notificare privind desemnarea

Există mai multe motive pentru care angajatorul dvs. vă poate înmâna Formularul 382 (Notificare de desemnare). Nu există nimic pentru a vă completa, însă dacă angajatorul dvs. utilizează acest formular pentru a solicita informații suplimentare pentru a stabili dacă solicitarea dvs. de concediu este valabilă, va trebui să luați măsurile pentru a furniza aceste informații.

De asemenea, dacă angajatorul dvs. folosește acest formular pentru a vă spune că solicită un al doilea sau un al treilea aviz medical despre capacitatea dvs. de a lucra, va trebui să luați măsuri pentru respectiva programare medicală. Angajatorul dvs. trebuie să depună factura pentru aceste avize.

(Aflați mai multe despre drepturile lucrătorilor în salariu față de oră: cum diferă beneficiile și legile .)

FMLA Formularul WH-384 pentru concediul militar militar

Angajatorul dvs. vă poate solicita să completați formularul 384 (Certificarea calității de exigență pentru concediul militar militar) pentru a demonstra necesitatea dvs. de a lua concediu în conformitate cu prevederile speciale ale FMLA pentru membrii serviciului militar și familiile lor. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de timp liber pentru a face aranjamente financiare și de îngrijire a copilului în așteptarea desfășurării soțului / soției dvs.

Acest formular vă solicită informații despre cât timp și cât de des va trebui să ratați munca, numele membrului militar la care este legată această cerere, relația dvs. cu acesta și datele sale de serviciu activ. Va trebui să precizați în mod specific de ce solicitați concediu și să furnizați dovada sub forma comenzilor active ale serviciului sau altei documentații acceptabile.

Formularul FMLA WH-385 pentru îngrijirea Servicemember

Folosiți formularul 385 (certificare pentru vătămare gravă sau boală a serviciului acoperit pentru concediul familial militar) pentru a solicita concediul pentru îngrijirea unui membru al serviciului bolnav sau rănit. Veți folosi 385 pentru a oferi detalii despre individul pe care îl veți îngriji, inclusiv relația dvs. cu acea persoană și durata de timp pe care așteptați să o aibă nevoie.

După aceea, va trebui să dați formularul furnizorului de sănătate calificat al membrului de serviciu (cum ar fi un medic al Departamentului Apărării) pentru a le solicita să completeze secțiunile formularului despre starea și tratamentul membrilor serviciului.

Formularul FMLA WH-385-V pentru concediul de îngrijire veterinară

Dacă doriți să vă lăsați în îngrijire pentru un veteran care este grav bolnav sau rănit și necesită îngrijiri, angajatorul dvs. vă poate oferi Formularul 385-V (Certificarea pentru vătămări grave sau boala unui veteran pentru concediu de îngrijire militară). Trebuie să furnizați numele veteranului și relația dvs. cu aceștia - concediul poate fi acordat numai dacă sunteți soțul / soția, copilul, părintele sau următorul parent.

De asemenea, va trebui să completați data externării veteranului, să indicați dacă veteranul a fost externat necinstit, să furnizați rangul și sucursala veteranului la momentul externării și să bifați caseta care indică dacă primesc tratament medical pentru o vătămare sau boală. Apoi, trebuie să descrieți tipul de îngrijire pe care trebuie să-l acordați și timpul de care aveți nevoie pentru a oferi acea îngrijire. După aceea, veți da formularul furnizorului de sănătate calificat al veteranului (cum ar fi un medic al Departamentului Apărării) și le veți cere să completeze secțiunile formularului despre starea și tratamentul veteranului.

Linia de jos

Majoritatea formularelor FMLA nu necesită să completați singur formularul - ci trebuie să luați anumite măsuri pentru a demonstra nevoia dvs. de a lua concediu sau de a oferi informații despre cât timp veți lipsi de la muncă. De obicei, este un angajator sau un medic care completează majoritatea formularului. Utilizarea acestor formulare de către angajator este opțională, dar pot fi utile în formalizarea aranjamentelor între angajatori și angajați pentru a se asigura că ambele părți își îndeplinesc drepturile și responsabilitățile.

(Pentru a afla mai multe despre Legea privind concediul medical și familiala, citiți cum funcționează FMLA și vă protejează locul de muncă .)