Baza de numerar

Ce înseamnă Baza de numerar?

Baza de numerar se referă la o metodă de contabilitate majoră care recunoaște veniturile și cheltuielile la momentul primirii sau plății numerarului. Acest lucru contrastează contabilitatea de angajare, care recunoaște venitul la momentul în care se realizează venitul și se înregistrează cheltuielile atunci când sunt suportate datoriile, indiferent de momentul primirii sau plății numerarului.

01:31

Contabilitatea bazei de numerar

Bazele numerarului explicate

Atunci când tranzacțiile sunt înregistrate pe bază de numerar, acestea afectează cărțile unei companii la schimbul de contravaloare; prin urmare, contabilitatea bazei de numerar este mai puțin precisă decât contabilitatea de angajare pe termen scurt. Legea privind reforma fiscală din 1986 interzice utilizarea metodei de contabilitate a bazei de numerar pentru corporații C, adăposturi de impozite, anumite tipuri de trusturi și parteneriate care au parteneri C Corporation.

Exemplu de contabilitate pentru baza de numerar

O companie de construcții are un contract major, dar va primi compensații numai după finalizarea proiectului. Folosind contabilitatea bazei de numerar, compania este în măsură să recunoască veniturile numai după finalizarea proiectului, aceasta fiind încasată numerar. Cu toate acestea, în timpul proiectului, înregistrează cheltuielile proiectului, deoarece acestea sunt plătite. Dacă intervalul de timp al proiectului este mai mare de un an, situațiile de venit ale companiei vor părea înșelătoare, deoarece arată compania care suferă pierderi mari un an, urmată de mari câștiguri pe următorul.

Beneficiile contabilității bazei de numerar

Contabilitatea bazei de numerar este avantajoasă deoarece este mai simplă și mai puțin costisitoare decât contabilitatea de angajare. Pentru unii proprietari de întreprinderi mici și contractori independenți care nu poartă niciun inventar, este o practică contabilă adecvată. Multe întreprinderi mici evită să folosească contabili și să utilizeze sisteme de contabilitate complexe atunci când folosesc această metodă datorită ușurinței sale de utilizare. De asemenea, oferă o imagine exactă a cât de mult numerar este la îndemână.

Dezavantaje ale contabilității bazei de numerar

Metoda bazei de numerar nu este lipsită de dezavantaje. Poate picta o imagine inexactă asupra sănătății și creșterii unei afaceri. De exemplu, o afacere poate experimenta o scădere a vânzărilor cu o lună, dar dacă un număr mare de clienți își plătesc facturile cu aceeași perioadă, contabilitatea bazei de numerar poate induce în eroare arătând un flux de numerar. Pentru proprietarii de afaceri, analiza comparativă (pentru a proiecta câștigurile viitoare și pentru a identifica tendințele) poate fi dificilă cu contabilitatea bazei de numerar din cauza unor scenarii ca acestea.

În schimb, cu metoda de angajare, plățile sunt înregistrate atunci când sunt câștigate, oferind întreprinderii un sens mai bun al vânzărilor și profiturilor efective ale companiei. În plus, contabilitatea bazei de numerar poate îngreuna obținerea finanțării datorită probabilității mari de inexactități.

Alegerea între baza de numerar și contabilitatea metodei de angajare

Serviciul de venituri interne (IRS) permite majorității întreprinderilor mici să aleagă între metoda de contabilitate în numerar și de angajare, dar IRS necesită întreprinderilor cu peste 5 milioane de dolari în vânzări pe an sau peste 1 milion de dolari în venituri brute pentru vânzările de inventar pentru a utiliza metoda de angajare . Întreprinderile trebuie să folosească aceeași metodă pentru raportarea fiscală ca și pentru propriile înregistrări contabile. (Pentru citirea aferentă, consultați „Cum diferă contabilitatea de angajare față de contabilitatea bazei de numerar?”)

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Ce este contabilitatea de angajare și cine o folosește? Contabilitatea de angajare este o metodă de contabilitate care măsoară performanța unei companii prin recunoașterea evenimentelor economice indiferent de momentul în care are loc tranzacția în numerar. mai mult Contabilitate în numerar Contabilitatea în numerar este o metodă de evidență în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt primite și, respectiv, plătite, nu atunci când sunt efectuate. mai multe Metode de contabilitate Metoda de contabilitate se referă la regulile pe care o companie le respectă în raportarea veniturilor și cheltuielilor în contabilitatea de angajare și contabilitatea în numerar. mai mult Baza de numerar modificată Definiția bazei de numerar modificate combină elemente ale celor două metode de contabilitate majore: numerar și contabilitate de angajare. mai mult Tranzacție O tranzacție este un acord între un cumpărător și un vânzător pentru a schimba un bun sau un serviciu cu bani (sau echivalent), dar poate deveni ceva mai complex atunci când îl privești din perspectiva contabilă. mai mult Accrue „Accrue” este un termen utilizat pentru a descrie capacitatea de a acumula ceva în timp. mai multe link-uri partenere