8 pași spre o viață financiară organizată
Lipsa de organizare vă poate dăuna finanțelor la fel de mult sau mai mult decât să aveți o sumă scurtă de numerar. Pierderea facturilor poate duce la comisioane cu întârziere și nerespectarea contului dvs. de verificare poate provoca comisioane descoperite. Următoarea este o listă de pași care vă vor ajuta să rămâneți în topul facturilor și conturilor dvs. și va duce la o mai mare organizare și, mai important, la o cheltuială mai mică.
Scoateți-vă bugetul cel puțin o dată pe lună
Facturile dvs. s-ar putea modifica lunar. Revizuiește-ți bugetul pe măsură ce facturile intră și ajustează alte cheltuieli pentru a le compensa, astfel încât să nu-ți exagerezi accidental contul bancar. De exemplu, unele luni și anotimpuri aduc facturi electrice mai mari decât altele. Să spunem că factura dvs. electrică este cu 100 $ mai mult în iunie decât a fost în mai. Bugetul dvs. poate fi bazat pe consumul de energie electrică din primăvară sau pe utilizarea unei luni în care ați avut o factură electrică mai mică. Deoarece factura electrică din iunie semnalează o modificare a cheltuielilor, vă scoateți bugetul lunar pentru a vedea ce alte domenii ale bugetului puteți ajusta astfel încât să puteți plăti factura electrică.
Pentru a economisi 100 de dolari, schimbi două mese pentru o plimbare cu bicicleta cu un prânz la pachet. De asemenea, s-ar putea să apucați sandwich-urile confecționate sau delicat pentru a aduce un concert în parc în loc să ieșiți la băuturi scumpe. Cea mai bună parte despre faptul că trebuie să reduceți o cheltuială pentru a plăti o alta este că vă va forța să încălcați tradițiile și să încercați ceva diferit.
Ce se întâmplă dacă nu aveți buget? Creați unul azi! Începeți să scrieți bugetul în modul în care doriți să vă desfășurați cheltuielile. La sfârșitul lunii, începeți să vă reglați bugetul prin ajustarea altor cheltuieli atunci când o cheltuială este mai mare decât vă așteptați.
Utilizați aplicații financiare
Software-ul financiar nu este doar pentru investiții. Puteți găsi aplicații de bugetare gratuite, reduse pentru reducerea cheltuielilor dvs. zilnice și gospodărești. În cadrul programelor, puteți obține informații detaliate despre locul în care se îndreaptă banii. Atunci când alegeți aplicații pentru bugetare, verificați pe site-ul Better Business Bureau sau prin evaluările din magazinul de aplicații că cel pe care îl considerați are înregistrări bune pentru serviciile clienților.
Păstrați facturile într-un singur loc
Chiar dacă majoritatea facturilor dvs. sosesc electronic, mai aveți nevoie de un loc pentru cei care vin prin poștă. Și da, unii încă mai fac: Proprietarii de case nu pot primi impozit pe proprietate sau facturi de asigurare pentru proprietarii de case în mod electronic, deoarece aceste facturi sunt plătite anual, de exemplu. Pentru depozitare, țineți-vă facturile lângă birou sau oriunde scrieți în mod normal cecuri sau plătiți facturile online. Investiți într-un simplu fișier sau într-un dosar de fișiere și faceți ca folderele să meargă cu acesta.
Având în vedere că majoritatea extraselor de cont de credit și a conturilor financiare sunt disponibile online, mulți oameni aruncă facturile odată ce sunt plătite, de preferință după mărunțirea lor pentru protecția vieții private și furtul de identitate. Dar dacă preferați să păstrați înregistrări pe hârtie în scopuri fiscale sau doar pentru securitate, introduceți toate aceste declarații, facturi și chitanțe în sistemul de înregistrare pe care tocmai l-ați cumpărat. Dacă nu vă place să depuneți facturile de mână, puteți păstra copii scanate în computer, stocate într-un folder etichetat corespunzător.
Plătiți facturile în aceeași zi în care le primiți
Dacă aveți bani disponibili în contul dvs. bancar și nu aveți alte carduri de debit sau facturi pentru plata facturilor care ar putea provoca o descoperire de cont, plătiți facturile imediat ce le primiți.
Acordați o atenție suplimentară facturilor de hârtie care vin în mod normal în format electronic. Nu doriți să plătiți o factură de două ori, deoarece ați primit un duplicat prin poștă. Apelați întotdeauna creditorul dvs. când sosește o factură pe hârtie când credeți că aveți programată o plată automată sau o facturare electronică.
Aveți o listă de verificare pentru facturile pe care le așteptați
Nici e-mailul, nici e-mailul nu sunt perfecte. Creați o listă de verificare la începutul lunii cu fiecare factură pe care o așteptați. Puteți să îl țineți pe birou, în zona de plată a facturilor sau să creați un fișier pe computer.
Consultați-vă cu oricine are cui împărtășiți conturi
Indiferent dacă este soțul / soția, altul sau o rudă semnificativă, puteți sări cu ușurință o plată cu card de cec sau debit dacă nu știți cât a cheltuit celălalt. Spune că soțul tău are ziua liberă și decide să meargă la masa de prânz și la golf cu un amic. Când ajungeți acasă, vi se spune despre un joc minunat de golf. Ceea ce nu vi s-a spus este suma de 150 de dolari cheltuiți în timpul festivităților de o zi și o plată a împrumutului pentru studenți cu debit direct, deoarece contul dvs. bancar a avut cu 100 USD mai puțin decât ați crezut.
Verificați dacă plata dvs. de plată este depusă direct
Dacă aveți depunere directă, vă obișnuiți cu salariul dvs. fiind acolo în zilele de plată. Cu toate acestea, uneori, cecul dvs. nu poate ajunge electronic la data corectă. Nu începeți să vă cheltuiți salariul până nu ați verificat soldul contului.
Au două conturi bancare
Utilizați un cont pentru cheltuieli și economii discreționare, iar celălalt pentru plata facturilor. În acest fel vă puteți împiedica să cheltuiți din greșeală banii facturii într-o noapte care ar fi trebuit să plece spre chirie.
Concluzie
Lipsa plăților de factură din cauza lipsei de organizare este cea mai ușoară problemă financiară de rezolvat. Nu trebuie să folosiți toate aceste opt sfaturi, atât timp cât alegeți un sistem organizațional la care să vă puteți lipi în fiecare lună.