Costuri plătite în avans

Ce este o cheltuială plătită?

O cheltuială plătită în avans este un tip de activ din bilanț care rezultă dintr-o întreprindere care efectuează plăți avansate pentru bunuri sau servicii care urmează să fie primite în viitor. Cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial ca active, dar valoarea acestora este expusă în timp în contul de profit. Spre deosebire de cheltuielile convenționale, afacerea va primi ceva de valoare din cheltuielile preplătite pe parcursul mai multor perioade de contabilitate.

01:37

Costuri plătite în avans

Înțelegerea cheltuielilor plătite

Companiile efectuează plăți în avans pentru bunuri sau servicii, cum ar fi echipament de birou închiriat sau acoperire de asigurare care oferă beneficii continue în timp. Bunurile sau serviciile de această natură nu pot fi cheltuite imediat, deoarece cheltuiala nu ar fi aliniată la beneficiul oferit în timp de la utilizarea activului.

Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), cheltuielile ar trebui înregistrate în aceeași perioadă contabilă ca beneficiul generat din activul aferent. De exemplu, dacă o mașină Xerox mare este închiriată de o companie pentru o perioadă de doisprezece luni, compania beneficiază de utilizarea sa pe toată perioada de timp. Înregistrarea unei plăți avansate efectuate pentru contractul de închiriere ca cheltuială în prima lună nu ar corespunde în mod adecvat cheltuielilor cu veniturile generate de utilizarea sa. Prin urmare, aceasta trebuie înregistrată ca o cheltuială plătită în prealabil și alocată cheltuielilor pe parcursul celor douăsprezece luni complete.

Înregistrările din jurnal care recunosc cheltuielile aferente preplăturilor înregistrate anterior se numesc înregistrări de ajustare. Nu înregistrează noi tranzacții comerciale, ci doar ajustează tranzacțiile înregistrate anterior. Ajustarea înregistrărilor pentru cheltuielile preplătite este necesară pentru a asigura recunoașterea cheltuielilor în perioada în care sunt efectuate.

Datorită naturii anumitor bunuri și servicii, cheltuielile preplătite vor exista întotdeauna. De exemplu, asigurarea este o cheltuială plătită în prealabil, deoarece scopul achiziționării asigurării este de a cumpăra protecție proactivă în cazul în care se întâmplă ceva nefericit în viitor. În mod clar, nicio companie de asigurări nu ar vinde o asigurare care acoperă un eveniment nefericit după fapt, astfel încât cheltuielile de asigurare trebuie să fie plătite de companii.

Exemplu de cheltuieli preplătite

De exemplu, presupunem că ABC Company achiziționează asigurare pentru perioada următoare de doisprezece luni. Acesta plătește 120.000 USD în avans pentru polița de asigurare. Compania ABC va rezerva inițial suma totală de 120.000 de dolari ca debit la asigurarea plătită în prealabil, un activ în bilanț și un credit în numerar. În fiecare lună, o înregistrare de ajustare va fi efectuată pentru a cheltui 10.000 USD (1/12 din suma plătită) la contul de venituri printr-un credit pentru asigurarea plătită în avans și un debit la cheltuieli de asigurare. În a douăsprezecea lună, suma finală de 10.000 USD va fi cheltuită integral, iar contul preplătit va fi zero.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Definiție acumulată Definiție O cheltuială acumulată este recunoscută pe cărți înainte de a fi facturată sau achitată. mai mult Asigurări preplătite Plățile anticipate de asigurare se efectuează în avans - în general pentru un an la un moment dat, dar uneori mai mult timp - pentru servicii de asigurare sau acoperire. mai mult Cum funcționează plățile în avans O plată în avans se face înainte de programul normal, cum ar fi plata unui bun sau serviciu înainte de a-l primi efectiv. mai mult Charge amânată O taxă amânată este o cheltuială plătită în avans pentru un activ de bază care nu va fi consumat integral până la finalizarea perioadelor viitoare. mai mult Accrue „Accrue” este un termen folosit pentru a descrie capacitatea de a acumula ceva în timp. mai mult Venituri acumulate Definiție Veniturile acumulate - un activ din bilanț - sunt venituri care au fost obținute, dar pentru care nu s-a primit nicio numerar. mai multe link-uri partenere