Cariere în sistemele de informații contabile: un ghid

Studiul sistemelor de informații contabile (AIS) combină un cadru general al afacerii cu un accent pe sistemele de informații de gestiune și contabilitate pentru a pregăti studenții pentru cariere specializate în contabilitate, audit, consultanță, analiză de afaceri și management. Proiecțiile privind ocuparea forței de muncă de la Biroul Statisticii Muncii indică faptul că studiul AIS poate duce la o cale de carieră care ar trebui să fie stabilă și profitabilă. Aici, oferim o imagine de ansamblu asupra tipurilor de locuri de muncă AIS disponibile și a cerințelor de educație și formare pentru a intra în acest domeniu.

Tipuri de locuri de muncă AIS

Profesioniștii AIS lucrează pentru firme de consultanță, mari corporații, companii de asigurări, firme financiare, agenții guvernamentale și firme de contabilitate publică, printre alte tipuri de companii. Pe lângă faptul că are opțiunea de a lucra pentru mai multe tipuri diferite de afaceri, specializarea AIS deschide posibilitatea de a deține oricare dintre o serie de posturi de înaltă calificare. Poate chiar să te pornească pe calea către a deveni un executiv sau un partener. Iată câteva dintre cele mai frecvente locuri de muncă pentru profesioniștii AIS.

Contabili
Contabilii pot fi chemați să asiste o companie în dezvoltarea AIS. Cunoașterea lor despre metodele și procedurile de contabilitate și audit este importantă pentru a ajuta o companie să aleagă sau să proiecteze cel mai bun software și sistem de ansamblu. De asemenea, deoarece computerele joacă un rol atât de important în contabilitatea modernă, contabilul va beneficia de un context în sistemele informaționale. Contabilii vor accesa, de asemenea, datele din AIS-ul companiei pentru a-și îndeplini funcțiile de serviciu, inclusiv pregătirea și analizarea bugetelor și situațiilor financiare, pregătirea declarațiilor fiscale și examinarea exactității înregistrărilor.

(Pentru mai multe lecturi, consultați „O privire la carierele de contabilitate”).

Auditori financiari
Auditorii financiari examinează situațiile financiare ale companiei, rapoartele de cheltuieli și înregistrările contabile pentru a se asigura că informațiile sunt corecte. Pentru companiile tranzacționate public, auditorii se asigură, de asemenea, că activitatea utilizează principii contabile general acceptate (GAAP) și respectă cerințele Comisiei de valori mobiliare și de schimb și Sarbanes-Oxley. AIS pune la dispoziție informațiile financiare, astfel încât auditorul să își poată face treaba în mod eficient.

(Pentru a afla mai multe, citiți „Examinarea unei cariere ca auditor.”)

Auditori de sisteme
Auditorii de sisteme lucrează pe partea tehnică a sistemelor de informații contabile. Acestea analizează controalele, procesarea datelor, integritatea datelor, funcționarea generală, întreținerea, securitatea și alte aspecte ale tuturor tipurilor de sisteme de informații utilizate de întreprinderi. Pe lângă evaluarea integrității sistemelor existente, acestea pot ajuta la proiectarea celor noi.

(Vă interesează această opțiune? Citiți „Auditul securității IT”)

Consultanți
Consultanții îndeplinesc o gamă largă de funcții. Ceea ce face orice consultant individual depinde de afacerea în care lucrează și de misiunea lor curentă. Un consultant care lucrează cu sisteme de informații contabile ar putea fi chemat să evalueze ineficiențele din sistemul unei companii și să facă recomandări pentru îmbunătățiri. Deoarece consultantul nu este implicat în utilizarea de zi cu zi a sistemului, el sau ea poate oferi o perspectivă nouă asupra punctelor tari și ale punctelor slabe ale sistemului.

(Mai multe informații despre cariera de consultanță sunt disponibile în „Consulting: toată lumea face asta, ar trebui?”)

Managementul superior
Dacă doriți să deveniți un director financiar șef (CFO), studiul formal al sistemelor de informații contabile vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. CFO-urile folosesc datele financiare ale AIS pentru a lua decizii. Acestea determină structura capitalului afacerii și se asigură că compania este solidă financiar. De asemenea, utilizează date financiare și economice pentru a evalua modul în care compania poate avea succes înainte. Datele și procesele unui AIS îl sprijină pe directorul financiar (CFO) în aceste responsabilități.

(Aflați mai multe în „Ce face un agent financiar șef (CFO)?”)

Educatie si antrenament

Studiul AIS combină un cadru general al afacerii cu un accent pe sistemele de informare de gestiune și contabilitate. O carieră în acest domeniu necesită, în general, o diplomă de licență de la o școală de afaceri.

Specializarea în AIS la nivelul colegiului necesită o anumită planificare. Câteva școli oferă o majoritate în AIS, în timp ce altele o oferă ca o concentrare sau specializare în cadrul unui grad de contabilitate. Cu toate acestea, unele școli oferă un singur curs în AIS.

Dacă sunteți interesat de această cale de carieră când sunteți deja la școală și descoperiți că nu există o modalitate stabilită de specializare în AIS, este posibil să puteți proiecta propriul program luând combinația potrivită de cursuri în afaceri, contabilitate și sisteme informatice. Studiul AIS este conceput pentru a vă face cunoscut în aceste trei domenii și include cursuri în abilități fundamentale de afaceri, statistici de afaceri, analiză și luarea deciziilor, programare computerizată, gestionarea bazelor de date, cursuri de contabilitate de bază, cursuri de contabilitate specializate (adică, contabilitatea managerială a costurilor ), impozitarea pe venit federal, auditul, sistemele și controalele contabile, precum și analiza și proiectarea sistemelor.

Ca student, pe lângă studierea specifică a AIS, vă puteți pregăti pentru a fi mai competitiv pe piața locurilor de muncă, alăturându-vă unei asociații de studenți pentru studenții contabili și obținerea unui stagiu. Aceste alegeri îți vor oferi cunoștințe și experiență în plus și îți vor arăta angajamentul față de cariera ta. După absolvire, obținerea unei certificări profesionale vă poate face și mai competitiv. S-ar putea să alegeți să deveniți un contabil public certificat (CPA), un auditor de sisteme informaționale certificat sau un planificator de resurse al întreprinderii. Certificarea necesită, în general, câțiva ani de experiență relevantă în muncă, cunoștințe de specialitate în materie, trecerea unui examen riguros și îndeplinirea cerințelor de educație continuă.

Pentru unele poziții din AIS, o diplomă de licență nu va fi suficientă. În unele cazuri, educația absolvită va fi necesară. De exemplu, pentru a deveni un CPA este nevoie de 150 de ore de credit la colegiu în majoritatea statelor, ceea ce implică o diplomă de master, deoarece elevii câștigă în general 120 de ore de credit la nivel de licență.

Linia de jos

Atâta timp cât computerele și banii continuă să joace un rol major în funcționarea fiecărei întreprinderi, nu ar trebui să existe lipsa carierei în sistemele de informații contabile. Sistemele de informații contabile trebuie să fie corecte, fiabile și eficiente pentru ca întreprinderile să funcționeze lin și profitabil. Dacă puteți face ca aceste lucruri să se întâmple, veți fi o parte indispensabilă a oricărei companii.