Definiția contabilității filialei
Contabilitatea sucursalei este un sistem de evidență în care sunt menținute conturi separate pentru fiecare sucursală sau locație de operare a unei organizații. De obicei găsită în corporații dispersate geografic, în multinaționale și în operatorii de lanț, permite o mai mare transparență în tranzacții, fluxuri de numerar și poziția financiară generală și performanța fiecărei sucursale.
Conturile sucursale se pot referi, de asemenea, la înregistrările produse individual pentru a arăta performanța diferitelor locații, cu înregistrările contabile păstrate efectiv la sediul corporativ. Dar termenul se referă, de regulă, la sucursalele care păstrează propriile cărți și le trimit mai târziu în sediul central pentru a fi combinate cu cele ale altor unități.
Contabilitatea sucursalelor este o practică comună pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în diferite locații geografice.
Bazele contabilității filialei
În contabilitatea sucursalelor, fiecare sucursală (definită ca o unitate de operare separată geografic) este tratată ca un centru de profit sau de costuri individuale. Sucursala sa are cont propriu. În acel cont, înregistrează articole precum inventar, conturi de primit, salarii, echipamente, cheltuieli precum chirie și asigurare și numerar mic. Ca orice sistem de evidență contabilă cu dublă intrare, registrul păstrează o evidență a activelor și datoriilor, a debitelor și a creditelor și, în final, a profiturilor și pierderilor pentru o perioadă determinată.
Tehnic vorbind, în termeni de contabilitate, contul sucursală este un cont contabil temporar sau nominal. Acesta durează o perioadă contabilă desemnată. La sfârșitul perioadei, sucursala își mărește cifrele și ajunge la soldurile terminale, care sunt apoi transferate în conturile de birou sau de departamente corespunzătoare. Contul sucursalului este lăsat cu un sold zero până la începerea procesului de contabilitate din nou cu perioada sau ciclul contabil următor.
Metode de contabilitate a filialei
Există mai multe metode diferite pentru păstrarea conturilor sucursalei, în funcție de natura și complexitatea activității și de autonomia operațională a sucursalei. Cele mai frecvente includ:
- Sistemul debitor
- Sistemul de declarații privind veniturile
- Sistemul de acțiuni și debitori
- Sistemul de conturi finale
Unde se aplică contabilitatea sucursalei
Contabilitatea sucursalelor poate fi folosită și pentru diviziunile de exploatare ale unei companii, care de regulă au mai multă autonomie decât sucursalele, atât timp cât diviziunea nu este înființată legal ca o companie filială. O sucursală nu este o entitate juridică separată, deși poate fi (oarecum confuz) denumită „sucursală independentă”, deoarece își păstrează propriile cărți contabile.
Cu toate acestea, contabilitatea sucursală nu este aceeași cu cea a contabilității departamentale. Departamentele pot avea conturi proprii, dar de obicei operează din aceeași locație fizică. O ramură, prin natura sa, este o entitate separată geografic.
Istoricul contabilității filialei
Deși pare sinonim cu magazinele de lanțuri contemporane și operațiunile de franciză, contabilitatea sucursalelor se întoarce de fapt un drum lung. Băncile venețiene au menținut o formă încă din secolul al XIV-lea. Conducătorii unei firme de comercianți venețieni, care datează din 1410-18, arată, de asemenea, o formă a acesteia pentru a încerca să țină cont de conturile de peste mări și de acasă. Summa de Arithmetica ( 1494) a lui Luca Pacioli, primul manual de contabilitate, îi dedică un capitol.
Până în secolul al XVII-lea, contabilitatea sucursalelor era folosită pe scară largă de casele de contabilitate germane și alte afaceri. Așezările moravice din cele treisprezece colonii originale au folosit-o pentru cărțile lor la mijlocul anilor 1700.
Pro și contra contabilității sucursalei
Avantajele principale (și adesea obiectivele) contabilității sucursalei sunt o mai bună responsabilitate și control, deoarece profitabilitatea și eficiența locațiilor diferite pot fi urmărite îndeaproape.
Dezavantaj, contabilitatea sucursalelor poate implica cheltuieli suplimentare pentru o organizație în ceea ce privește forța de muncă, orele de lucru și infrastructura. Pentru fiecare unitate de operare trebuie menținută o structură separată de codare a contului. Poate fi necesară numirea contabililor sucursalei pentru a asigura raportarea financiară exactă și respectarea procedurilor și proceselor sediului central.
Cheie de luat cu cheie
- Contabilitatea sucursalei este un sistem de evidență în care sunt menținute conturi separate pentru fiecare sucursală sau locație de operare a unei organizații.
- Tehnic, contul sucursală este un cont contabil temporar sau nominal, care durează o perioadă contabilă desemnată.
- Obiectivele principale ale contabilității sucursalei sunt o mai bună responsabilitate și control, deoarece profitabilitatea și eficiența pot fi urmărite îndeaproape pentru locații individuale.
- Contabilitatea sucursalelor are o istorie lungă, revenind la băncile venețiene din secolul al XIV-lea.