Foaia de transport
O factură de încărcare (BL sau BoL) este un document legal emis de un transportator unui expeditor care detaliază tipul, cantitatea și destinația mărfii transportate. O factură de încărcare servește, de asemenea, ca bon de expediere atunci când transportatorul livrează mărfurile la o destinație predeterminată. Acest document trebuie să însoțească produsele expediate, indiferent de forma de transport și trebuie să fie semnat de un reprezentant autorizat de la transportator, expeditor și receptor.
Ca exemplu, o companie de logistică intenționează să transporte, prin camion greu, benzină de la o fabrică din Texas la o benzinărie din Arizona. Un reprezentant al instalației și șoferul semnează factura de încărcare după încărcarea gazului pe camion. Odată ce transportatorul livrează combustibilul la benzinaria din Arizona, șoferul camionului solicită funcționarului stației să semneze și documentul.
01:26Foaia de transport
Cheie de luat cu cheie
- O factură de încărcare este un document legal emis de un transportator unui expeditor care detaliază tipul, cantitatea și destinația mărfii transportate.
- O factură de încărcare este un document de titlu, o chitanță pentru mărfurile expediate și un contract între un transportator și expeditor.
- Acest document trebuie să însoțească mărfurile expediate și trebuie semnat de un reprezentant autorizat de la transportator, expeditor și receptor.
- Dacă este gestionat și revizuit în mod corespunzător, o factură de încărcare poate ajuta la prevenirea furtului de active.
Explicarea proiectului de lege
Proiectul de lege este un document obligatoriu legal care oferă transportatorului și expeditorului toate detaliile necesare pentru a procesa cu exactitate o expediere. Are trei funcții principale. În primul rând, este un document cu titlul mărfurilor descrise în conosament. În al doilea rând, este o chitanță pentru produsele expediate. În sfârșit, bonul reprezintă condițiile și condițiile convenite pentru transportul mărfurilor.
Separarea atribuțiilor
Fiecare afacere trebuie să dispună de controale interne pentru a preveni furtul. O componentă cheie a controlului intern este segregarea îndatoririlor, ceea ce împiedică un angajat să dețină prea mult controlul în cadrul unei afaceri.
Nu există două sisteme de control intern. Cu toate acestea, majoritatea urmează un set standard de filozofii de bază și au devenit o practică standard de management. Implementarea controalelor interne poate ajuta la eficientizarea operațiunilor și la prevenirea fraudei.
Exemplu din lumea reală
O factură de încărcare este unul dintre mai multe documente cheie care trebuie gestionate și revizuite în mod corespunzător pentru a preveni furtul de bunuri. Presupunem, de exemplu, XYZ Fine Dining primește livrări de carne și pește proaspete de cinci ori pe săptămână. Directorul restaurantului stabilește tipul și cantitatea de carne și pește pe care restaurantul trebuie să le comande. Apoi completează o comandă de cumpărare, iar proprietarul XYZ examinează și inițializează fiecare PO înainte de a fi trimis prin e-mail către vânzătorul de produse alimentare. Vânzătorul strânge carnea și peștele și atât el cât și un reprezentant al transportatorului peste noapte semnează o factură.
În continuare, transportatorul livrează mâncarea în restaurant, iar managerul compară informațiile din factura de încărcare cu cele pe care le-a solicitat la OP. Dacă informațiile se potrivesc, PO și factura de trimitere sunt trimise proprietarului, care examinează documentele și scrie un cec plătitor vânzătorului de produse alimentare.
În acest exemplu, proprietarul nu emite un cec către vânzător fără a revizui comanda de achiziție (PO) și factura de încărcare. Acest pas asigură că XYZ plătește doar pentru ceea ce a comandat și ceea ce a primit. Dacă cele două documente nu se potrivesc atunci când administratorul restaurantului le compară, administratorul va întreba vânzătorul despre excepție. Un al treilea angajat împacă declarația bancară și face depozite ale companiei. Toți acești pași trebuie să fie pe loc pentru a preveni furtul.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.