Nota de debit

Ce este o notă de debit

O notă de debit este un document utilizat de un furnizor pentru a informa cumpărătorul despre obligațiile curente ale datoriilor sau un document creat de un cumpărător la returnarea mărfurilor primite pe credit. Nota de debit poate furniza informații cu privire la o factură viitoare sau poate servi drept un memento pentru fondurile datorate în prezent. Pentru articolele returnate, valoarea creditului total anticipat poate fi inclusă, împreună cu un inventar al articolelor returnate și motivul returnării.

01:04

Nota de debit

BREAKING DOWN Nota de debit

O notă de debit, cunoscută și sub denumirea de notă de debit, este utilizată, în general, în tranzacțiile între afaceri. Astfel de tranzacții implică adesea o extindere a creditului, ceea ce înseamnă că un vânzător trimite o expediere de bunuri către o companie înainte ca costul mărfii să fie plătit de cumpărător. Deși bunurile reale își schimbă mâinile, banii reali nu sunt transferați până când nu este emisă o factură reală. În schimb, creanțele și creditele sunt înregistrate într-un sistem contabil pentru a ține evidența stocurilor livrate și a plăților datorate.

Notele de debit sunt separate de facturi, întrucât sunt în general formatate sub formă de litere și este posibil să nu necesite plata imediată. Acest lucru este valabil atunci când nota de debit este utilizată pentru a informa cumpărătorul cu privire la obligațiile viitoare ale datoriei pe baza sumelor care încă nu au fost facturate oficial.

Forme alternative de note de debit

În afară de formatul scrisorii, notele de debit pot fi furnizate și ca chitanțe de transport cu mărfurile primite. Deși suma datorată poate fi notată, plata nu este așteptată până când o factură oficială nu este trimisă cumpărătorului. Acest lucru poate permite cumpărătorului posibilitatea de a returna mărfurile, dacă este necesar, fără a fi necesar mai întâi să furnizeze plata.

Unele note de debit pot fi trimise ca cărți poștale informaționale care servesc doar ca amintire a datoriei cumpărate de cumpărător. Acest lucru poate fi util în cazurile în care vânzătorul nu este sigur dacă a fost primită sau revizuită o factură originală. Cartea poștală poate conține, de asemenea, informații despre modul în care se poate deconta datoria, cum ar fi informații relevante de contact.

Note de debit ca documente opționale

Nu toate companiile aleg să trimită note de debit către cumpărători cu obligații de datorie restante sau pendinte. În general, un vânzător fie îl consideră o practică standard de afaceri și o folosește conform procedurilor interne, fie nu o folosește deloc. În unele cazuri, un cumpărător poate solicita un document cu informațiile care ar fi conținute într-o notă de debit, pentru a satisface cerințele de evidență internă.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Înțelegerea facturilor O factură este un document comercial care descrie și înregistrează o tranzacție între un cumpărător și un vânzător. Dacă bunurile sau serviciile au fost achiziționate pe credit, factura specifică, de regulă, condițiile contractului și oferă informații despre metodele de plată disponibile. mai mult Numerar în avans: Ce trebuie să știți Numerar în avans este o prevedere folosită în unele acorduri comerciale, care necesită ca un cumpărător să plătească vânzătorului în numerar înainte de a primi o expediere. mai multe Scrisoare de cerere Definiție O scrisoare de cerere este un document care notifică în mod formal că aveți în vedere acțiunea în justiție. mai mult Factura Pro Forma descrie produsul într-o expediere O factură pro forma este o factură preliminară de vânzare trimisă cumpărătorilor care descrie o expediere de mărfuri înainte de livrare. Facturile pro forma sunt deosebit de cruciale pentru transporturile internaționale și pentru stabilirea taxelor vamale. mai mult Înțelegerea facturilor oceanice din Lading Aflați mai multe despre încărcarea oceanului, un document legal necesar pentru transportul mărfurilor în străinătate între expeditor, transportator și receptor. mai mult Cine folosește un AirBill (AWB) și De ce? O linie aeriană (AWB) este un document care însoțește mărfurile expediate de un curier aerian internațional pentru a oferi informații detaliate despre expediere. mai multe link-uri partenere