Cheltuieli acumulate vs. Conturi plătibile: Care este diferența?

Companiile trebuie să țină cont de cheltuielile pe care le-au suportat în trecut sau care vor fi scadente în viitor. Contabilitatea de angajare este o metodă de urmărire a acestor plăți acumulate, ca cheltuieli acumulate sau conturi plătibile. Cheltuielile acumulate sunt acele datorii care s-au acumulat în timp și trebuie plătite. Conturile plătibile, pe de altă parte, sunt datoriile curente care vor fi plătite în viitorul apropiat. Mai jos, vom examina un pic mai detaliat care descrie fiecare tip de element din bilanț.

Cheie de luat cu cheie

• Cheltuielile acumulate sunt acele datorii care s-au acumulat în timp și trebuie plătite.
• Cheltuielile acumulate sunt considerate pasive curente, deoarece plata este de obicei datorată în termen de un an de la data tranzacției.
• Conturile plătibile sunt datoriile curente care vor fi plătite în viitorul apropiat.

Cheltuieli cumulate

Cheltuielile acumulate (denumite și datorii acumulate) sunt plăți pe care o companie este obligată să le plătească în viitor pentru care bunurile și serviciile au fost deja livrate. Aceste tipuri de cheltuieli sunt realizate în bilanț și de obicei sunt pasive curente. Pasivele acumulate sunt ajustate și recunoscute în bilanț la sfârșitul fiecărei perioade contabile; ajustările sunt utilizate pentru a documenta bunurile și serviciile care au fost livrate, dar care nu au fost încă facturate.

Exemple de cheltuieli acumulate includ:

• Utilitățile utilizate pentru luna, dar o factură nu a fost încă primită înainte de sfârșitul perioadei
• Salariile care sunt efectuate, dar plățile nu au fost încă făcute salariaților
• Servicii și bunuri consumate, dar încă nu a fost primită nicio factură

Termenul „acumulat” înseamnă să crești sau să acumulezi. Atunci când o companie acumulează cheltuieli, aceasta înseamnă că partea sa din facturile neplătite crește. După metoda de contabilitate a angajamentului, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt efectuate, nu neapărat atunci când sunt plătite.

Creanțe

Conturile plătibile (AP), uneori denumite doar „datorii”, sunt cheltuieli permanente ale unei companii care sunt de obicei datorii pe termen scurt care trebuie plătite într-o perioadă specificată pentru a evita neplata. Sunt considerate pasive curente, deoarece plata este de obicei datorată în termen de un an de la data tranzacției. Conturile plătibile sunt recunoscute în bilanț atunci când societatea cumpără bunuri sau servicii pe credit.

Cheltuielile acumulate sunt realizate în bilanț la sfârșitul perioadei contabile a unei companii, atunci când sunt recunoscute prin ajustarea înregistrărilor din jurnal în registrul companiei.

Conturile plătibile reprezintă suma totală a obligațiilor sau datoriilor pe termen scurt pe care o companie trebuie să le plătească creditorilor pentru bunuri sau servicii cumpărate pe credit. Pe de altă parte, cheltuielile acumulate reprezintă datoria totală care se plătește pentru bunurile și serviciile care au fost consumate de către companie sau primite, dar care nu au fost încă facturate.

Cheltuieli acumulate vs. Conturi plătibile: Exemplu

De exemplu, luați în considerare o companie care plătește salarii angajaților săi în prima zi a lunii următoare pentru serviciile primite în luna anterioară. Deci, un angajat care a lucrat în companie toată luna iunie va fi plătit în iulie. La sfârșitul anului, la 31 decembrie, în situația în care declarația de venit a companiei recunoaște doar plățile salariale efectuate, cheltuielile acumulate din serviciile angajaților pentru luna decembrie vor fi omise.

În schimb, imaginați-vă că o afacere primește o factură de 500 USD pentru rechizite de birou. Atunci când departamentul AP primește factura, înregistrează un debit de 500 USD în câmpurile de plată și un credit de 500 USD pentru cheltuielile de furnizare a biroului. În consecință, dacă cineva privește soldul din categoria de conturi plătibile, va vedea suma totală pe care afacerea le datorează tuturor furnizorilor și creditorilor pe termen scurt. Apoi, compania scrie un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un debit de 500 de dolari în contul de verificare și introduce un credit pentru 500 de dolari în coloana de conturi.