5 modalități de a-ți menține activitatea în perioadele grele

Pentru proprietarii de întreprinderi mici, care își văd vânzările și profiturile scade, viitorul ar putea părea sumbru. Ce poți face pentru a supraviețui prin perioade economice furtunoase? Din păcate, nu există un carnet de joacă setat de urmat pentru a „dreapta nava”. Fiecare afacere mică este diferită și fiecare are propriile riscuri și recompense unice. Aceste diferențe fac ca copierea strategiei de răscumpărare a altei companii la scrisoare să fie puțin realistă.

Cu toate acestea, există câteva strategii generale pe care proprietarii de afaceri le pot urma pentru a vă ajuta să încetați să luați apă și să începeți să vă salvați.

1. Uită-te la Imaginea Mare

Oamenii au tendința de a ataca cele mai evidente probleme cu vigoare și fără ezitare. Acest lucru este de înțeles și, probabil, abordarea are sens bun pentru afaceri în unele situații. Cu toate acestea, este de asemenea indicat să privim „imaginea mare” pentru a face o schimbare pozitivă și de durată. Este o oportunitate de a înțelege mai bine dimensiunea și sfera problemelor existente și de a înțelege în continuare modelul de afaceri al unei companii - determinând modul în care punctele sale forte și punctele slabe intră în joc.

De exemplu, să presupunem că un proprietar de întreprinderi mici descoperă că doi angajați fac greșeli în mod constant cu inventarul care determină supraîncărcarea sau aprovizionarea anumitor provizii. În timp ce o reacție inițială poate fi concedierea acelor angajați, o altă abordare ar putea fi examinarea dacă managerul care i-a angajat și îi supraveghează a instruit în mod corespunzător acești angajați sau dacă managerul este problema reală. La fel ca în investiții, analizând problema dintr-o perspectivă de sus în jos, este posibil să reducem sau să eliminăm șansa ca aceste probleme să apară din nou.

Folosind exemplul de mai sus, un manager ar putea concedia cei doi angajați predispuși la erori, sau poate chiar managerul, fără o a doua gândire. Acest lucru ar putea deteriora afacerea, însă, dacă relațiile managerului cu clientela existentă au un istoric de a aduce afaceri repetate și venituri substanțiale. Unele instruiri simple pentru acel manager ar putea fi o alternativă mai bună decât rezilierea.

Adoptarea unei abordări de sus în jos și înțelegerea adevăratelor probleme care îți revin afacerile te vor ajuta să înțelegi punctele forte ale companiei, precum și punctele slabe ale acesteia și să împiedici schimbarea să afecteze negativ vânzările viitoare.

2. Faceți un inventar al personalului

Salarizarea este adesea unul dintre costurile principale pe care le are un proprietar de afaceri mici, astfel încât asigurarea faptului că banii sunt bine cheltuiți are sens. Acest lucru poate implica o revizuire amănunțită a personalului - atât atunci când apare o problemă, cât și în timpul desfășurării normale a activității - pentru a vă asigura că oamenii potriviți sunt la bord și își fac treaba în mod eficient.

Atât proprietarii de întreprinderi mici, cât și marile corporații tind să fie „puțini înțelepți și lipiți” când angajează lucrătorii cel mai puțin scumpi. Uneori, productivitatea acelor lucrători poate fi suspectă. Angajarea unui lucrător care costă cu 20% mai mult decât lucrătorul mediu, dar care lucrează cu 40% mai eficient are sens, în special în perioadele de criză. Căutând constant CV-uri și interviuri de la oameni noi, proprietarii de afaceri pot face modificări personalului atunci când este nevoie pentru a crește eficiența.

3. Asigurați-vă că firma are acces la numerar

Proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să ia măsuri pentru a asigura accesul companiei la numerar, în special în perioadele de criză. Vizitarea unui ofițer de credite bancare și înțelegerea a ceea ce este necesar pentru a obține un împrumut este un prim pas bun, așa cum este deschiderea unei linii de credit în avans pentru a finanța posibile probleme pe termen scurt ale fluxului de numerar.

Proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să aibă și alte surse potențiale de capital aliniate. Aceasta ar putea include exploatarea economiilor, lichidarea participațiilor la acțiuni sau împrumutarea de la membrii familiei. Un proprietar de întreprinderi mici trebuie să aibă acces la capital sau să aibă o modalitate creativă de a obține fonduri pentru a-l face prin orice moment slab. Nu există niciun înlocuitor pentru a avea bani gata.

4. Începeți să transpirați lucrurile mici

Deși este important să urmăriți imaginea de ansamblu, proprietarul unei întreprinderi mici nu ar trebui să treacă cu vederea lucruri mai mici care pot avea un impact negativ asupra afacerii.

Un copac de dimensiuni mari care împiedică opinia publică asupra afacerii sau a semnalizării companiei, parcarea inadecvată, lipsa accesului rutier / traficului sau publicitatea ineficientă sunt exemple de mici probleme care pot pune un punct mare în linia de jos a unei afaceri.

Având în vedere și analiza numeroșilor factori care aduc clienții în ușă, poate ajuta la identificarea unor probleme. Parcurgerea cheltuielilor trimestriale linie cu linie vă poate ajuta, de asemenea, să vă izolați și să identificați zonele cu probleme. Proprietarii nu ar trebui să verifice aici cheltuielile unice (deoarece aceste articole erau cel mai probabil taxe necesare). În schimb, proprietarii ar trebui să caute obiecte mici care par inocente, dar care de fapt epuizează conturile.

De exemplu, articole precum materialele de birou scapă rapid dacă sunt comandate incorect. În mod similar, dacă furnizorul dvs. crește prețurile produselor, ar trebui să vă gândiți să căutați în jur un furnizor mai ieftin.

5. Nu sacrificati calitatea

Dacă problema este o problemă legată de calitatea produsului, atunci are sens să o ataci din cap. De asemenea, are sens să rămâneți la ofensivă și să primiți angajații la bord cu modificările care se fac. Cu toate acestea, proprietarii ar trebui să fie conștienți de faptul că nu sacrifică calitatea atunci când fac aceste produse schimbări.

Proprietarii de afaceri care doresc să îmbunătățească marjele pentru un anumit produs ar trebui să se preocupe să facă schimbări dramatice la anumite componente. De exemplu, dacă o pizzerie trece printr-o vrajă uscată, proprietarul ar putea căuta să extindă marjele pe plăcintă achiziționând brânzeturi mai ieftine sau ingrediente cu sos. Cu toate acestea, strategia ar putea să se declanșeze dacă clienții sunt nemulțumiți de gustul (calitatea) pizza și vânzările încep să scadă. Cheia este de a face costuri și alte reduceri, păstrând sau îmbunătățind calitatea produsului finit.

Linia de jos

Menținerea unei afaceri mici la plutire în momentele dificile este adesea dificilă. Acest lucru se datorează faptului că nu există un jurnal de joc setat pe care să îl urmeze un proprietar și pentru că fiecare situație de afaceri este diferită. Cu toate acestea, din moment ce multe întreprinderi mici vin, de asemenea, cu proprietari foarte pasionați, o oarecare atenție simplă asupra detaliilor poate ajuta la asigurarea că o afacere navighează perfect în perioadele economice mai calme și mai prospere.