Tranzacţie
O tranzacție este un acord între un cumpărător și un vânzător pentru schimbul de bunuri, servicii sau instrumente financiare.
În contabilitate, evenimentele care afectează finanțele unei afaceri trebuie să fie înregistrate pe cărți, iar o tranzacție contabilă va fi înregistrată diferit dacă compania folosește contabilitatea de angajare, mai degrabă decât contabilitatea în numerar. Contabilitatea acumulată înregistrează tranzacțiile când veniturile sau cheltuielile sunt realizate sau efectuate, în timp ce contabilitatea în numerar înregistrează tranzacțiile atunci când afacerea cheltuie sau primește bani efectiv.
Înțelegerea tranzacțiilor
Tranzacțiile din punct de vedere al vânzărilor între cumpărători și vânzători sunt relativ simple. Persoana A oferă persoanei B o anumită sumă de bani pentru un produs bun, serviciu sau financiar.
Tranzacțiile pot deveni mai complexe în lumea contabilă, deoarece întreprinderile pot face tranzacții astăzi, care nu vor fi decontate până la o dată viitoare, sau pot avea venituri sau cheltuieli cunoscute, dar care nu sunt încă datorate. Tranzacții cu terți pot apărea și ele. Indiferent dacă o afacere înregistrează tranzacțiile de venituri și cheltuieli folosind metoda de angajare a contabilității sau metoda de contabilitate în numerar afectează raportarea financiară și fiscală a companiei.
Cheie de luat cu cheie
- Tranzacțiile sunt gestionate diferit în sisteme contabile diferite.
- Contabilitatea de angajare recunoaște o tranzacție la livrare sau factură.
- Contabilitatea în numerar înregistrează tranzacțiile la efectuarea sau primirea plății.
Înregistrarea tranzacțiilor cu contabilitate de angajare
În contabilitatea de angajare, o companie înregistrează venituri la finalizarea unui serviciu sau la expedierea și livrarea mărfurilor. Dacă este necesar un inventar pentru contabilizarea veniturilor companiei, iar compania are în mod obișnuit încasări brute de peste un milion de dolari anual, compania folosește în mod normal metoda de angajare a contabilității pentru vânzări și achiziții.
Contabilitatea de angajare se concentrează asupra momentului în care se realizează venituri și cheltuieli. Toate tranzacțiile sunt înregistrate indiferent de momentul schimbului de numerar. De exemplu, o companie care vinde mărfuri unui client aflat în credit în magazin în octombrie înregistrează imediat tranzacția ca articol în conturile de primit (AR) până la plata plății. Chiar dacă clientul nu efectuează plata în numerar pe marfă până în decembrie, tranzacția este înregistrată ca venit pentru luna octombrie.
Același concept se aplică bunurilor sau serviciilor pe care compania le cumpără pe credit. Cheltuielile comerciale sunt înregistrate la primirea produselor sau serviciilor. De exemplu, livrările achiziționate pe credit în aprilie sunt înregistrate ca cheltuieli pentru luna aprilie, chiar dacă afacerea nu efectuează plata în numerar a livrărilor până în mai.
Înregistrarea tranzacțiilor cu contabilitate în numerar
Majoritatea întreprinderilor mici, în special proprietățile unice și parteneriatele, utilizează metoda de contabilitate a numerarului. Venitul se înregistrează atunci când se primesc bani în numerar, cecuri sau plăți cu cardul de credit de la clienți. De exemplu, o afacere vinde 10.000 USD de widget-uri unui client în martie. Clientul plătește factura în aprilie. Compania recunoaște vânzarea la primirea numerarului în aprilie. De asemenea, cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt plătiți furnizorii și angajații. De exemplu, o afacere achiziționează 500 de dolari de birou în luna mai și le plătește în iunie. Afacerea recunoaște achiziția atunci când plătește factura în iunie.
Baza de numerar a contabilității este disponibilă numai dacă o companie are venituri mai mici de 1 milion USD anual. Deoarece nu sunt necesare tranzacții contabile complexe, cum ar fi angajamente și amânări, baza de numerar este mai ușoară decât baza de angajare pentru înregistrarea tranzacțiilor. Cu toate acestea, calendarul tipic aleatoriu al încasărilor și cheltuielilor în numerar înseamnă că rezultatele raportate pot varia între profiturile neobișnuit de mari și cele mici, de la lună la lună.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.