Cerere de propunere (RFP)
O cerere de propunere (RFP) este un document de afaceri care anunță și oferă detalii despre un proiect, precum și solicită oferte de la contractanți care vor ajuta la finalizarea proiectului. Majoritatea organizațiilor preferă utilizarea RFP-urilor și, în multe cazuri, guvernele folosesc doar cererile de propuneri. O cerere de propunere pentru un program specific poate solicita companiei să examineze ofertele pentru a examina fezabilitatea acestora, starea de sănătate a companiei licitatoare și capacitatea ofertantului de a face ceea ce este propus.
Cheie de luat cu cheie
- O cerere de propunere este un anunț de finanțare a proiectului postat de o organizație pentru care companiile depun oferte.
- RFP conturează procesul de ofertare și termenii contractului și ghidează modul în care trebuie formatată oferta.
- RFP sunt utilizate în principal de agențiile guvernamentale pentru a obține cea mai mică ofertă posibilă.
- RFP-urile permit companiei solicitante să obțină mai mulți ofertanți.
Înțelegerea cererilor de propunere (RFP)
RFP-urile conturează procesul de licitare și termenii contractului și oferă îndrumări despre modul în care trebuie formatate și prezentate ofertele. În general sunt rezervate proiectelor complexe. Aceste cereri specifică natura proiectului și criteriile de evaluare care dezvăluie modul în care propunerile sunt clasificate. Cererile pot include o declarație de lucru, care descrie sarcinile care trebuie îndeplinite de ofertantul câștigător și un calendar pentru furnizarea lucrărilor finalizate. Acestea includ, de asemenea, informații despre organizația emitentă și linia de activitate a acesteia.
RFP-urile îi ghidează și pe ofertanți cu privire la modul de pregătire a propunerilor. Aceștia pot prezenta instrucțiuni despre ce informații trebuie să includă ofertantul și formatul dorit.
Propunerea nu ar trebui să fie prea detaliată, deoarece poate împiedica creativitatea contractantului și nu ar trebui să fie atât de vagă încât contractantul să fie lăsat împiedicat.
Majoritatea RFP sunt depuse de agenții guvernamentale și alte persoane implicate în sectorul public. În general, li se cere să deschidă concurența între companii private pentru a face procesul corect. Pentru a menține costurile scăzute, aceste agenții vor să se asigure că obțin cea mai mică și cea mai competitivă ofertă.
Motivul pentru care o organizație poate scoate un RFP este să obțină mai multe oferte. Organizația solicitantă poate beneficia de mai multe ofertanți și perspective. De exemplu, o afacere care dorește să-și schimbe procesul de raportare de la un sistem bazat pe hârtie într-un sistem bazat pe computer poate prezenta o cerere de propunere pentru hardware, software și instruire pentru utilizatori pentru a stabili și integra noul sistem în afacere.
Cerințe pentru o cerere de propunere
Agențiile guvernamentale sau alte entități pot fi solicitate să emită cereri de propuneri pentru a oferi o concurență completă și deschisă pentru a reduce costurile unei soluții. Acceptarea unei propuneri care răspunde cel mai bine la specificații nu poate întotdeauna să însemne oferta cea mai scăzută.
Crearea cu abilitate a unei cereri de propunere poate dicta succesul sau eșecul soluției rezultate. Dacă cerințele specificate sunt prea vagi, ofertantul poate să nu proiecteze și să implementeze o soluție completă pentru problemă. Dacă cerințele sunt prea detaliate și restrictive, creativitatea și inovația ofertanților pot fi limitate.
Procesul RFP începe cu redactarea unei cereri de propuneri. Ofertanții examinează solicitarea și prezintă sugestii de îmbunătățire. După punerea în aplicare a feedback-ului, cererea finală de propunere este emisă. Ofertanții prezintă apoi propunerile. Clientul selectează un grup mic de ofertanți și începe negocieri cu privire la prețuri și detalii tehnice. Clientul poate solicita ofertanților rămași să prezinte o ofertă cea mai bună și finală înainte de atribuirea unui contract. Contractul este prezentat companiei oferind cea mai bună soluție a problemei.
Exemplu de solicitare de propunere
Spune, de exemplu, Administrația Federală a Căilor Ferate emite o solicitare de propuneri pentru finanțarea, proiectarea, construirea, operarea și menținerea unui sistem feroviar de mare viteză. Părțile interesate prezintă propuneri care îndeplinesc cerințele prezentate în document. Pe baza propunerilor primite până la termen, Departamentul Transporturilor creează comisii pentru revizuirea și dezvoltarea ulterioară a propunerilor. DOT alege propunerea care înglobează cel mai mult obiectivele sale și angajează compania pentru a efectua lucrările.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.