Scopul formularului IRS W-4

Când primiți un nou loc de muncă, una dintre numeroasele bucăți de hârtie pe care angajatorul dvs. vă va solicita să o completați este formularul IRS W-4, Certificat de alocație de reținere a angajaților. Modul în care completați acest formular determină cât impozitul va reține angajatorul dvs. din cecul de plată. Angajatorul dvs. trimite banii pe care îi reține din plată către Serviciul de venituri interne (IRS), împreună cu numele și numărul de securitate socială. Reținerile dvs. sunt considerate pentru plata facturii anuale de impozit pe venit pe care le calculați atunci când depuneți declarația fiscală în aprilie. De aceea, formularul W-4 solicită informații de identificare, cum ar fi numele, adresa și numărul de securitate socială.

Completați formularul W-4

De ce este important W-4

Este important să completați corect acest formular, deoarece IRS solicită oamenilor să plătească impozite pe venit treptat pe tot parcursul anului. Dacă nu rețineți impozit suficient, ați putea datora o sumă surprinzător de mare IRS în aprilie, plus dobânzi și penalități pentru plata impozitelor pe parcursul anului.

În același timp, dacă rețineți prea mult impozit, bugetul dvs. lunar va fi mai strâns decât trebuie. În plus, veți acorda guvernului un împrumut fără dobândă atunci când puteți economisi sau investi acești bani în plus și veți câștiga o rentabilitate - și nu veți primi impozitele plătite înapoi până în aprilie următoare, când depuneți declarația de impozit și obțineți o rambursare. În acel moment, banii s-ar putea simți ca o cădere de vânt și s-ar putea să-i folosești mai puțin înțelept decât ai avea dacă ar fi venit treptat cu fiecare salariu. Dacă nu trimiteți deloc formularul W-4, IRS cere angajatorului dvs. să rețină cel mai mare tarif, ca și cum ați fi singur și nu ați solicitat nicio cotă.

Calcularea indemnizațiilor

Formularul IRS W-4 vine cu o fișă de lucru cu alocații personale pentru a vă ajuta să aflați câte alocații să solicitați. Răspunsul la întrebările fișei de lucru creează o imagine largă a situației dvs. fiscale, care va permite angajatorului dvs. să rețină suma corectă de bani din cecul dvs. de plată. Puteți solicita o indemnizație dacă nimeni altcineva nu vă solicită drept dependent (ceea ce este cazul pentru majoritatea adulților). Puteți solicita o altă indemnizație dacă sunteți singuri și aveți un singur loc de muncă, dacă sunteți căsătorit, dar soțul nu funcționează sau dacă salariul dvs. de la un al doilea loc de muncă sau un loc de muncă al soțului este de 1.500 USD sau mai puțin.

Cu alte cuvinte, solicitați oa doua alocație dacă gospodăria dvs. are o singură sursă majoră de venit. Puteți solicita, de asemenea, o indemnizație dacă aveți soț, o indemnizație pentru fiecare dependent pe care o veți solicita pe declarația de impozit și o alocație dacă statutul dvs. de depunere a impozitului este șeful de gospodărie. În cele din urmă, puteți solicita alocații pentru îngrijirea copilului și a persoanelor dependente.

Fișa de lucru conține pagini suplimentare dacă situația ta fiscală este mai complicată, deoarece ai mai mult de un loc de muncă, soțul / soția ta lucrează sau poți deduce deduceri din declarația ta fiscală în loc să iei deducția standard. Publicația IRS 505, „Reținerea fiscală și impozitul estimat”, oferă informații suplimentare despre cum să completați formularul W-4 dacă aveți probleme. Păstrați fișele de lucru pentru înregistrările dvs.; angajatorul dvs. nu are nevoie de ele.

Cu cât solicitați mai multe alocații pe formularul W-4, cu atât mai puțin va fi reținut angajatorul dvs. din cecul de plată. Cu cât reclamați mai puține, cu atât angajatorul dvs. va reține mai mult. Puteți utiliza, de asemenea, formularul W-4 pentru a solicita reținerea de bani suplimentari de la fiecare verificare de plată, pe care ar trebui să o faceți dacă așteptați să datorați mai multe taxe decât angajatorul dvs. ar reține în mod normal pe baza numărului de alocații pe care le solicitați.

O situație în care ați putea solicita angajatorului dvs. să rețină o sumă suplimentară este dacă obțineți venituri din activități independente pe o parte și doriți să evitați să efectuați plăți fiscale separate pentru acest venit. Puteți utiliza, de asemenea, formularul W-4 pentru a împiedica angajatorul dvs. să dețină banii deloc din salariul dvs., dar numai dacă sunteți scutit legal de reținere, deoarece nu ați avut nicio obligație fiscală pentru anul precedent și, de asemenea, vă așteptați să nu aveți nicio obligație fiscală pentru anul curent.

Când trebuie să depuneți un formular nou

În general, angajatorul dvs. nu va trimite formularul W-4 către IRS; după ce l-ați utilizat pentru a stabili reținerea dvs., compania o va depune. Puteți schimba reținerea în orice moment trimitând un nou W-4 angajatorului.

Situațiile care necesită o schimbare la W-4 includ să vă căsătoriți sau să divorțați, să aveți un copil sau să alegeți un al doilea loc de muncă. De asemenea, poate doriți să trimiteți un nou W-4 dacă descoperiți că ați reținut prea mult sau prea puțin anul precedent când vă pregătiți declarația anuală de impunere și vă așteptați ca circumstanțele dvs. să fie similare pentru anul fiscal curent. Modificările W-4 vor intra în vigoare în următoarele trei perioade de plată.

Sfat pentru economisirea banilor

Dacă începeți un loc de muncă la jumătatea anului și nu ați fost angajați la începutul acelui an, iată un rid fiscal care vă poate economisi bani. Dacă veți fi angajați nu mai mult de 245 de zile pe an, solicitați în scris ca angajatorul dvs. să utilizeze metoda part-an pentru a vă calcula reținerea. Formula de reținere de bază presupune angajare pe tot parcursul unui an, deci fără a utiliza metoda part-an, veți fi reținută prea mult și va trebui să așteptați până la momentul impozitului pentru a obține banii înapoi.

Linia de jos

Luați timp pentru a vă calcula corect reținerea. Vei evita să fii obligat să plătești penalități la momentul impozitului și vei păstra cât mai mult din câștigurile tale în mod legal.

Pentru mai multe informații, consultați Completarea formularului W-4 .