Achiziții
Achiziția este actul de a obține bunuri sau servicii, de obicei în scopuri de afaceri. Achizițiile sunt asociate cel mai frecvent cu întreprinderile, deoarece companiile trebuie să solicite servicii sau să cumpere bunuri, de obicei pe o scară relativ mare.
Achizițiile se referă, în general, la actul final de cumpărare, dar poate include, în general, procesul de achiziții, care poate fi important pentru companii care duc la decizia de cumpărare finală. Companiile pot fi de ambele părți ale procesului de achiziții ca cumpărători sau vânzători, deși aici ne concentrăm în principal pe partea companiei solicitante.
Cum funcționează achizițiile
Procesele de achiziții și achiziții pot necesita o parte substanțială din resursele unei companii pentru a gestiona. Bugetele de achiziții oferă de obicei managerilor o valoare specifică pe care o pot cheltui pentru a achiziționa bunurile sau serviciile de care au nevoie. Procesul de achiziții este adesea o parte cheie a strategiei unei companii, deoarece capacitatea de a achiziționa anumite materiale sau servicii poate determina dacă operațiunile vor fi profitabile.
În multe cazuri, procesele de achiziții vor fi dictate de standardele companiei, adesea centralizate prin controale din diviziunile contabile plătibile. Procesul de achiziție include pregătirea și procesarea unei cereri, precum și primirea finală și aprobarea plății.
În mod complet, aceasta poate implica planificarea achizițiilor, standarde, determinarea specificațiilor, cercetarea furnizorului, selecția, finanțarea, negocierea prețurilor și controlul inventarului. Ca atare, multe companii mari pot necesita sprijin din câteva domenii diferite ale unei companii pentru achiziții de succes.
Șefi de achiziții
Unele companii pot alege chiar să angajeze un ofițer principal de achiziții pentru a conduce aceste eforturi. Un ofițer principal de achiziții poate supraveghea stabilirea standardelor de achiziții, poate lucra cu conturi plătite pentru a asigura integrarea standardelor de achiziții și plata eficientă și poate servi echipelor de achiziții publice care iau decizii de achiziții atunci când există oferte competitive multiple.
În general, costurile de achiziție vor fi integrate în contabilitatea financiară a unei afaceri, deoarece achizițiile implică achiziționarea de bunuri și / sau servicii pentru obiectivele de venituri ale activității.
În mod complet, achizițiile publice pot implica sprijin din mai multe domenii ale unei companii.
Contabilitate financiara
Prelucrarea achizițiilor poate fi divizată și analizată din mai multe unghiuri. Companiile și industriile vor avea diferite modalități de gestionare a achizițiilor de costuri directe și indirecte. Firmele de bunuri, în comparație cu companiile de servicii, vor avea, de asemenea, diferite modalități de gestionare a costurilor.
Costuri directe și indirecte de achiziție
Cheltuielile directe se referă la orice se referă la costul bunurilor vândute și la producție, inclusiv la toate articolele care fac parte din produsele finite. Pentru companiile producătoare, aceasta poate varia de la materii prime la componente și piese. Pentru companiile de merchandising, aceasta va include costul la care mărfurile sunt achiziționate de la un angrosist pentru vânzări.
Pentru companiile bazate pe servicii, costurile directe vor fi în principal costurile forței de muncă pe ore ale angajaților care prestează servicii. Achizițiile pentru articole referitoare la costul bunurilor vândute afectează direct profitul brut al unei companii.
În schimb, achizițiile indirecte implică achiziții legate de producție. Acestea sunt achiziții pe care le folosește o companie pentru a facilita operațiunile sale. Achizițiile indirecte pot implica o gamă largă de achiziții, inclusiv materiale de birou, materiale de marketing, campanii publicitare, servicii de consultanță și multe altele. În general, companiile vor avea bugete și procese diferite pentru gestionarea costurilor directe, comparativ cu costurile indirecte.
Contabilitate pentru achiziții de bunuri și servicii
Achizițiile sunt parte a procesului de cheltuieli pentru toate tipurile de companii, dar companiile de bunuri și servicii reprezintă diferit veniturile și costurile. Ca atare, contabilitatea bunurilor achiziționate va diferi, de asemenea, de cea pentru serviciile achiziționate.
Companiile axate pe mărfuri vor trebui să se ocupe de achiziția acestor bunuri ca inventar. Aceste companii acordă o mare importanță în acest domeniu gestionării lanțului de aprovizionare. Companiile bazate pe servicii oferă servicii ca generator principal de venituri, astfel încât acestea nu se bazează neapărat pe un lanț de aprovizionare pentru inventar, deși este posibil să fie nevoie să achiziționeze bunuri pentru servicii bazate pe tehnologie.
În general, costul vânzărilor pentru multe companii de servicii se bazează pe costul forței de muncă pe oră a angajaților care furnizează serviciul, astfel încât achiziția ca cheltuială directă nu este un factor major. Cu toate acestea, companiile bazate pe servicii vor avea, de obicei, costuri indirecte relative mai mari, deoarece de obicei se ocupă de achizițiile proprii ca o cheltuială indirectă prin marketing.
Cheie de luat cu cheie
- Achiziția este actul de obținere de bunuri sau servicii.
- Achizițiile comerciale necesită pregătirea, solicitarea și procesarea plăților, care implică de obicei mai multe domenii ale unei companii.
- Cheltuielile de achiziții se pot încadra în mai multe categorii diferite, în funcție de cererea de achiziții.
- Licitarea competitivă este de obicei o parte a proceselor de achiziții la scară largă care implică mai mulți ofertanți.
Considerații speciale: licitație competitivă
Licitarea competitivă este o parte din majoritatea ofertelor de afaceri care implică mai mulți ofertanți. Procesul de licitație competitiv pentru bunuri este de obicei mai simplificat decât pentru servicii. Achiziționarea este, de asemenea, termenul utilizat pentru achiziționarea de bunuri și servicii în numele guvernului, care are propriile sale procese și cerințe de licitație.
Ofertele competitive pentru toate tipurile de mărfuri implică, în general, propuneri care detaliează prețul unitar, transportul și condițiile de livrare. Licitarea competitivă pentru achizițiile de servicii poate fi mai complexă, deoarece poate implica o multitudine de lucruri, inclusiv persoane implicate, servicii tehnologice, proceduri operaționale, servicii pentru clienți, instruire, taxe de servicii și multe altele.
În fiecare caz, solicitantul ofertelor alege furnizorul cu care doresc să lucreze, bazându-se atât pe aspecte operaționale operaționale, cât și pe costuri. Solicitantul este apoi responsabil pentru contabilizarea cheltuielilor în funcție de bunurile sau serviciile convenite. Agențiile guvernamentale și companiile mari pot alege să solicite propuneri de achiziții pe o bază anuală sau planificată pentru a se asigura că vor menține în continuare cele mai bune relații pentru activitatea lor.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.