Factura proforma
O factură pro forma este o factură preliminară de vânzare trimisă cumpărătorilor înaintea unei expedieri sau livrări de mărfuri. Factura va descrie de obicei articolele achiziționate și alte informații importante, cum ar fi greutatea transportului și costurile de transport. Pro forma, latină pentru „ca formă” sau „de formă”, facturile intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import.
Cheie de luat cu cheie
- Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis.
- Nici un ghid nu prevede prezentarea exactă sau formatul unei facturi pro forma
- O factură pro forma necesită doar informații suficiente pentru a permite vamalului să stabilească taxele necesare în urma unei examinări generale a mărfurilor incluse.
Factură Pro Forma explicată
O factură pro forma diferă de o simplă ofertă de preț, deoarece este un acord obligatoriu, deși condițiile de vânzare pot fi modificate. Întreprinderile din aproape toate industriile folosesc facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achiziției. Facturile Pro forma simplifică procesul de vânzări prin eliminarea retragerii și retragerii suplimentare după trecerea unei vânzări, deoarece au fost convenite toate condițiile de avans.
Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricăror comisioane sau taxe, cum ar fi impozitele aplicabile sau costurile de transport. Deși factura pro forma poate fi modificată, aceasta reprezintă o estimare de bună-credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la taxe neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.
O firmă poate trimite o factură proformă înainte de expedierea oricărei livrări convenite sau împreună cu articolele expediate. Deși conține costuri exacte, detalii asociate vânzării, nu este o cerere oficială de plată. Nu există linii directoare care dictează prezentarea exactă sau formatul unei facturi pro forma și poate să semene sau nu cu alte facturi comerciale.
Facturi comerciale și de tip Pro Forma și vamă americană
Documentația specifică este necesară înainte ca mărfurile să poată trece prin vamă în Statele Unite. O factură comercială tradițională trebuie să enumere informații substanțiale, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, o descriere a mărfii, cantitatea, valoarea tuturor articolelor expediate și locația achiziției.
O factură pro forma necesită doar informații suficiente pentru a permite vamalului să stabilească taxele necesare în urma unei examinări generale a mărfurilor incluse. Dacă o firmă folosește o factură pro forma pentru vamă, trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.
Exemplu din lumea reală a unei facturi Pro Forma
Dacă părțile au finalizat deja o vânzare, o factură comercială o înregistrează. Dacă tranzacția nu s-a produs încă, firma vânzătoare poate utiliza o factură pro forma. De asemenea, o firmă poate utiliza o factură proformă dacă condițiile contractului de vânzare specifică faptul că plata integrală nu se datorează până când cumpărătorul nu primește anumite bunuri.
De exemplu, un client de panificație ar putea fi de acord cu prețul unui tort pe factura pro forma, iar brutarul va livra tortul odată ce este gata. Clientul va plăti la primirea facturii. Valoarea finală a facturii va fi aceeași sau apropiată de suma din factura pro forma.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.