Bugetul de performanță
Un buget de performanță este unul care reflectă atât aportul de resurse, cât și rezultatele serviciilor pentru fiecare unitate a unei organizații. Obiectivul este să identifice și să marcheze performanța relativă pe baza atingerii obiectivelor pentru rezultate specificate. Acest tip de buget este utilizat în mod obișnuit de către organele și agențiile guvernamentale pentru a arăta legătura dintre fondurile contribuabililor și rezultatul serviciilor furnizate de administrațiile federale, de stat sau locale.
Înțelegerea unui buget de performanță
Procesul decizional pentru bugetele de performanță se concentrează pe rezultatele sau rezultatele serviciilor. Cu alte cuvinte, alocarea fondurilor și resurselor se bazează pe obiective specifice convenite de comitetele bugetare și de șefii de servicii de agenție. De exemplu, în școli, profesorii pot câștiga bonusuri sau promovare pe baza scorurilor de test agregate în rândul studenților lor, ceea ce se presupune că ar demonstra un grad ridicat de abilitate și eficacitate (deși acest lucru nu poate fi întotdeauna cazul).
Bugetele de performanță, conform teoriei, sunt concepute pentru a motiva angajații, sporindu-și angajamentul de a produce rezultate pozitive.
Câteva exemple de rezultate pe care le-ar putea aborda un buget de performanță includ:
- Îmbunătățirea scorurilor medii de testare ale unui district școlar
- Scăderi ale mortalității sau ale ratelor de morbiditate ale unui program de sănătate
- Îmbunătățirea calității apei a aprovizionării cu apă a unui județ
- Reducerea non-violentă a criminalității într-un oraș
- Aruncați plângerile din gropile de drum
Toate acestea ar avea ținte numerice atașate de ele. Un buget de performanță ar fi elaborat în consecință pentru a identifica acele numere țintă și o metodă de evaluare a performanței. Bugetele de performanță se bazează adesea pe cuantificarea unor factori calitativi sau subiectivi, pentru a putea fi măsurați și contabilizați.
Cheie de luat cu cheie
- Bugetele de performanță reflectă aportul de resurse și rezultatele serviciilor pentru fiecare departament sau unitate a unei organizații.
- Acestea sunt concepute pentru a motiva angajamentul angajaților de a produce rezultate pozitive.
- Dezavantajele includ un potențial de dezacord în privința priorităților de cheltuieli și lipsa unor standarde de costuri unificate.
Avantajele și dezavantajele unui buget de performanță
Avantajele din sectorul public sunt o creștere a răspunderii autorităților locale față de contribuabili, comunicarea către public despre priorități și cuantificarea obiectivelor particulare. Contribuabilii vor să știe unde și cum sunt cheltuiți banii și în ce scop.
În mod similar, organizațiile nonprofit elaborează bugete de performanță pentru a conecta intrările și rezultatele pentru misiunile lor. De asemenea, donatorii acestor organizații vor să știe ce fel de societate „înapoiată” primește din donațiile lor.
Unele dezavantaje ale unui buget de performanță includ:
- Un potențial de dezacord privind prioritățile de cheltuieli, în cazul unui guvern cu mai multe agenții
- Lipsa standardelor de costuri unificate în mai multe agenții
- Posibilitatea unui departament de a manipula datele pentru a atinge o țintă, ceea ce ar putea duce la necesitatea de a cheltui fonduri pentru o parte independentă pentru a verifica rezultatele
- O lipsă de flexibilitate odată ce au fost setate intrările / ieșirile
Un dezavantaj proeminent al bugetelor de performanță este faptul că alocând scoruri țintă sau numere pe care o organizație le folosește ca punct de referință pentru realizare, numerele pot fi jucate în joc sau pot deveni unicul focar al sarcinii. De exemplu, profesorii care doresc să obțină un anumit punctaj se pot concentra doar pe factorii care cuprind acest punctaj și ignoră sau ignoră alți factori care pot fi importanți pentru predare, dar nu și pentru bugetul de performanță.