Peste și Scurt
Pe scurt și pe scurt - adesea numit „cash over short” - este un termen contabil care semnalează o discrepanță între cifrele raportate ale unei companii (din înregistrările sale de vânzări sau încasări) și cifrele sale auditate. Termenul este, de asemenea, numele unui cont din registrul general al companiei - contul cash-over-short.
Acest termen se referă în principal la întreprinderile care consumă bani în mare parte din sectoarele de retail și bancare, precum și la cele care trebuie să se ocupe de mărunt bani gheata. Dacă un casier sau un casier bancar face greșeală, oferind o schimbare prea mare sau prea mică, de exemplu, atunci business-ul va avea o poziție „cash short” sau „cash over” la sfârșitul zilei.
Un exemplu de Over and Short
Presupun că lucrez ca casier la un magazin de articole sportive. Am ridicat corect o pereche de pantaloni yoga de 95 USD, pentru 95 USD, dar am încasat banii primiți pentru pantaloni. Clientul mi-a dat în mod involuntar 96 USD pentru achiziție, eroare pe care amândoi nu am reușit să o prindem. Sistemul de contabilitate va afișa 95 USD în vânzări înregistrate, dar 96 USD din numerar încasat. Diferența de un dolar trece în contul cash-over-short. Înregistrarea publicată pentru această vânzare ar debita numerar pentru 96 $, vânzări de credit pentru 95 USD și credit în numerar mai scurt pentru 1 dolar.
Contrarul este valabil pentru tranzacțiile care produc lipsă de numerar. Presupunem aceeași situație, cu excepția faptului că primesc 94 USD în loc de 96 USD pentru vânzare. Acum cash-ul este debitat pentru 94 USD, contul de vânzări este creditat pentru 95 USD, iar cash-ul și short-ul sunt debitate pentru 1 $.
Cheie de luat cu cheie
- În contabilitate, pe scurt și pe scurt - sau „cash over short” - implică o diferență între cifrele raportate ale unei firme și cifrele sale auditate.
- De asemenea, este numele contului în care firma înregistrează aceste discrepanțe de numerar.
- Să fii pe termen scurt și pe scurt apare cel mai adesea în retail și bancar.
Care sunt cauzele incidentelor de numerar peste termen scurt?
Modificările interne ar putea determina o întreprindere să fie prea scurtă și în contabilitatea sa. De obicei, însă, cauza rezultă dintr-o simplă eroare umană. Un angajat care sună în mod incorect o vânzare sau face o altă eroare, cum ar fi numărarea în numerar, poate genera o diferență între prețul de vânzare al mărfii, suma colectată și suma înregistrată în sistemul contabil.
Funcția unui cont cash-over-short
O firmă trebuie să noteze cazurile de variație a numerarului într-un singur cont ușor accesibil. Acest cont cash-over-short ar trebui clasificat ca un cont de declarații de venit, nu un cont de cheltuieli, deoarece erorile înregistrate pot crește sau micșora profiturile unei companii în contul de profit.
O companie poate utiliza datele din contul cash-over-short pentru a determina de ce nivelurile de numerar sunt în discordie și să încerce să reducă numărul de evenimente de numerar-over-short utilizând proceduri mai bune, controale și instruirea angajaților. Astfel, acest cont servește în principal ca un control detectiv - termen de contabilitate pentru un tip de control intern care are ca scop găsirea unor probleme, inclusiv eventuale fraude, în cadrul proceselor unei companii.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.