Verificare excepțională
Un cec restant este o plată de cec care este scrisă de cineva, dar care nu a fost încasată sau depusă de beneficiar. Plătitorul este entitatea care scrie cecul, în timp ce beneficiarul este persoana sau instituția căreia i se scrie. Un cec restant se referă, de asemenea, la un cec care a fost prezentat la bancă, dar se află încă în ciclul de lichidare a cecurilor.
Un cec restant reprezintă o datorie pentru plătitor. Plătitorul trebuie să fie sigur că păstrează suficienți bani în cont pentru a acoperi suma cecului restant până la încasarea acesteia, care ar putea dura săptămâni sau uneori chiar luni.
Verificările care sunt remarcabile pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub denumirea de verificări nefolosite.
Controalele excepționale care rămân astfel pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub denumirea de controale nedorite.
Cum funcționează verificările excepționale
Una dintre modalitățile de efectuare a plății pentru o tranzacție este prin cec. Un cec este un instrument financiar care autorizează o bancă să transfere fonduri din contul plătitorului în contul beneficiarului. Atunci când beneficiarul depune cecul la o bancă, acesta solicită fondurile de la banca plătitorului, care, la rândul său, retrage suma din contul plătitorului și îl transferă către banca beneficiarului. Când banca primește întreaga sumă solicitată, o depune în contul beneficiarului.
Un cec devine valabil atunci când beneficiarul nu încasează sau depune cecul. Aceasta înseamnă că nu șterge contul bancar al plătitorului și nu apare în extras la extrasul lunii. Deoarece cecul este restant, aceasta înseamnă că este în continuare o răspundere pentru plătitor. Odată ce beneficiarul depune cecul, acesta va fi împăcat cu evidența plătitorului.
Verificările care rămân restante pentru perioade lungi de timp nu pot fi încasate pe măsură ce devin nule. Unele verificări devin învechite după 60 sau 90 de zile, în timp ce altele devin nule după șase luni.
Probleme cu verificările excepționale
Dacă beneficiarul nu depune cecul imediat, acesta devine un cec excepțional. Aceasta înseamnă că soldul rămâne în contul plătitorului. Dacă plătitorul nu ține evidența contului său, este posibil să nu-și dea seama că cecul nu a fost încasat. Acest lucru poate prezenta ideea falsă că există mai mulți bani în contul disponibil pentru a fi cheltuiți decât ar trebui să existe. Dacă plătitorul cheltuie o parte sau toată banii care ar fi trebuit să fi fost reținuți în rezervă pentru a acoperi cecul, iar cecul menționat este ulterior lichidat, contul se termină în roșu. Când se va întâmpla acest lucru, plătitorului i se va percepe o taxă de descoperit de cont sau de fonduri insuficiente (NSF) de către bancă, cu excepția cazului în care contul are o protecție peste descoperit de cont.
Cheie de luat cu cheie
- Un cec restant este un instrument financiar care nu a fost încă încasat sau depus de către beneficiar.
- Un cec restant este încă o datorie pentru plătitor.
- Verificările care rămân restante pentru perioade lungi de timp nu pot fi încasate pe măsură ce devin nule.
- Verificările care sunt remarcabile pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub denumirea de controale nedorite sau neclare.
Cum să evitați verificările excepționale
Cecurile restante uitate sunt o sursă comună de descoperiri bancare. O modalitate de a evita această apariție este menținerea unui caiet echilibrat. Acest lucru poate ajuta la prevenirea oricăror NSF inutile dacă beneficiarul decide să încaseze cecul la o dată ulterioară.
Puteți, de asemenea, să sunați sau să scrieți pentru a reaminti beneficiarului că verificarea este restantă. Acest lucru îi poate încuraja să depună sau să încaseze cecul. În cazul în care nu au primit plata, acest lucru le poate anula pentru a vă anunța să reeditați cecul.
Odată ce activitatea bancară devine din ce în ce mai electronică, o altă modalitate de a evita scrierea unui cec și uitarea acesteia este să folosiți serviciul de plată a facturii online a contului de cec. Acest lucru ar trebui să furnizeze informații în timp real despre suma totală în dolari a cecurilor restante și soldul total al dolarului prezent în cont.
Verificări de afaceri excepționale
Atunci când o afacere scrie un cec, acesta deduce suma din contul de numerar general corespunzător. Dacă fondurile nu au fost retrase sau încasate de beneficiar, contul bancar al companiei va fi supraevaluat și va avea un sold mai mare decât intrarea în evidența generală. Pentru a reconcilia extrasul bancar astfel încât contul de numerar al companiei din situațiile sale financiare să fie în concordanță cu numerarul din contul său bancar, compania trebuie să își ajusteze „soldul pe bancă”, care se referă la soldul de numerar final al unui extras bancar. Întrucât întreprinderile trebuie să respecte legile proprietății nerevendicate, orice verificări care au fost restante pentru o lungă perioadă de timp trebuie să fie remise statului ca proprietate nereclamată.