Managementul inventarului
Gestionarea stocurilor se referă la procesul de comandă, stocare și utilizarea inventarului unei companii. Acestea includ gestionarea materiilor prime, a componentelor și a produselor finite, precum și depozitarea și prelucrarea unor astfel de articole.
În cazul companiilor cu lanțuri de aprovizionare complexe și procese de fabricație, echilibrarea riscurilor riscurilor și lipsei de inventar este deosebit de dificilă. Pentru a realiza aceste echilibre, firmele au dezvoltat două metode majore de gestionare a stocurilor: just-in-time și planificarea cerințelor de materiale: just-in-time (JIT) și planificarea cerințelor de materiale (MRP).
Unele firme precum firmele de servicii financiare nu au inventar fizic și trebuie să se bazeze pe gestionarea proceselor de servicii.
01:35Managementul inventarului
Cum funcționează managementul stocurilor
Inventarul unei companii este unul dintre cele mai valoroase active ale sale. În sectorul de vânzare cu amănuntul, industria prelucrătoare, serviciile alimentare și alte sectoare care utilizează un nivel mare de inventar, contribuțiile și produsele finite ale companiei sunt nucleul activității sale. O lipsă de inventar când și unde este nevoie poate fi extrem de dăunătoare.
În același timp, inventarul poate fi gândit ca o datorie (dacă nu în sens contabil). Un inventar mare prezintă riscul de deteriorare, furt, deteriorare sau schimbări ale cererii. Inventarul trebuie asigurat și, dacă nu este vândut la timp, este posibil să fie aruncat la prețuri de vămuire - sau pur și simplu distrus.
Din aceste motive, gestionarea stocurilor este importantă pentru întreprinderile de orice dimensiune. Știind când să reîncărcați anumite articole, ce sume trebuie să cumpărați sau să produceți, ce preț să plătiți - precum și când să vindeți și la ce preț - pot deveni cu ușurință decizii complexe. Întreprinderile mici vor ține evidența manuală a stocurilor și vor determina punctele și cantitățile de reordonare folosind formule Excel. Întreprinderile mai mari vor folosi software-ul specializat de planificare a resurselor pentru întreprinderi (ERP). Cele mai mari corporații utilizează software de înaltă personalizare ca aplicații de serviciu (SaaS).
Strategiile adecvate de gestionare a stocurilor variază în funcție de industrie. Un depozit de ulei este capabil să stocheze cantități mari de inventar pentru perioade îndelungate de timp, permițându-i să aștepte cererea să fie ridicat. Deși stocarea uleiului este costisitoare și riscantă - un incendiu în Marea Britanie în 2005 a dus la daune și amenzi de milioane de lire sterline - nu există riscul ca inventarul să se strice sau să nu fie de moda. Pentru întreprinderile care se ocupă de produse perisabile sau produse pentru care cererea este extrem de sensibilă la timp - calendare din 2019 sau articole de modă rapidă, de exemplu - a sta la inventar nu este o opțiune, iar judecarea greșită a calendarului sau a cantităților de comenzi poate fi costisitoare.
Cheie de luat cu cheie
- Gestionarea stocurilor se referă la procesul de comandă, stocare și utilizarea inventarului unei companii. Acestea includ gestionarea materiilor prime, a componentelor și a produselor finite, precum și depozitarea și prelucrarea unor astfel de articole.
- În cazul companiilor cu lanțuri de aprovizionare complexe și procese de fabricație, echilibrarea riscurilor riscurilor și lipsei de inventar este deosebit de dificilă.
- Pentru a realiza aceste echilibre, firmele au dezvoltat două metode majore de gestionare a stocurilor: just-in-time și planificarea cerințelor de materiale: just-in-time (JIT) și planificarea cerințelor de materiale (MRP).
Contabilitatea inventarului
Inventarul reprezintă un activ curent, deoarece o companie intenționează de obicei să-și vândă produsele finite într-un timp scurt, de obicei un an. Inventarul trebuie contorizat sau măsurat fizic înainte de a putea fi pus pe un bilanț. Companiile mențin de obicei sisteme sofisticate de gestionare a stocurilor, capabile să urmărească nivelurile de inventar în timp real. Inventarul este calculat pentru utilizarea uneia dintre cele trei metode: costul de prim-în-prim-ieșire (FIFO); costuri pentru ultimul in-primul-iesire (LIFO); sau costul mediu ponderat.
Un cont de inventar este format de obicei din patru categorii separate:
- Materie prima
- Lucru în proces
- Produse finite
- Mărfuri
Materiile prime reprezintă diverse materiale pe care o companie le achiziționează pentru procesul său de producție. Aceste materiale trebuie să fie supuse unei lucrări semnificative înainte ca o companie să le poată transforma într-un bun final gata de vânzare.
Lucrările în proces reprezintă materiile prime în procesul de a fi transformate într-un produs finit. Produsele finite sunt produse complet disponibile ușor de vânzare pentru clienții unei companii. Marfa reprezintă bunurile finite pe care o companie le cumpără de la un furnizor pentru revânzări viitoare.
Metode de gestionare a stocurilor
În funcție de tipul de afacere sau de produs analizat, o companie va folosi diferite metode de gestionare a stocurilor. Unele dintre aceste metode de gestionare includ fabricarea în timp util (JIT), planificarea cerințelor de materiale (MRP), cantitatea de comandă economică (EOQ) și vânzările de inventar pentru zile (DSI).
Managementul la timp
Fabricarea just-in-time (JIT) își are originea în Japonia în anii ’60 -’70; Toyota Motor Corp. (TM) a contribuit cel mai mult la dezvoltarea sa. Metoda permite companiilor să economisească sume importante de bani și să reducă deșeurile păstrând doar inventarul de care au nevoie pentru a produce și vinde produsele. Această abordare reduce costurile de stocare și asigurare, precum și costurile de lichidare sau eliminare a excesului de inventar.
Gestionarea inventarului JIT poate fi riscantă. Dacă cererea crește în mod neașteptat, este posibil ca producătorul să nu poată suplini inventarul de care are nevoie pentru a răspunde acestei cereri, dăunând reputației sale cu clienții și conducând afacerile către concurenți. Chiar și cele mai mici întârzieri pot fi problematice; dacă o intrare cheie nu ajunge „la timp”, poate rezulta un blocaj.
Planificarea cerințelor materialelor
Metoda de gestionare a stocurilor de planificare a cerințelor de materiale (MRP) depinde de prognoza vânzărilor, ceea ce înseamnă că producătorii trebuie să aibă înregistrări de vânzare exacte pentru a permite o planificare exactă a nevoilor de inventar și pentru a comunica aceste nevoi cu furnizorii de materiale în timp util. De exemplu, un producător de schi care utilizează un sistem de inventar MRP s-ar putea asigura că materiale precum plastic, fibră de sticlă, lemn și aluminiu sunt pe stoc pe baza unor comenzi prognozate. Incapacitatea de a previziona cu exactitate vânzările și a planifica achizițiile de inventar duce la imposibilitatea producătorului de a îndeplini comenzile.
Cantitatea ordine economică
Modelul cantității de comandă economică (EOQ) este utilizat în gestionarea stocurilor, calculând numărul de unități pe care o companie ar trebui să le adauge la inventar cu fiecare lot pentru a reduce costurile totale ale inventarului său, asumându-și o cerere constantă de consum. Costurile inventarului din model includ costurile de reținere și configurare.
Modelul EOQ încearcă să se asigure că cantitatea corectă de inventar este comandată pe lot, astfel încât o companie să nu fie nevoită să facă comenzi prea des și nu există un exces de inventar care stă la dispoziție. Presupune că există o compensare între costurile de deținere a stocurilor și costurile de configurare a inventarului, iar costurile totale de inventar sunt reduse atunci când sunt minimizate atât costurile de configurare, cât și cele de deținere.
Zilele vânzărilor de inventar
Zilele vânzărilor de inventar (DSI) este un raport financiar care indică timpul mediu în zile în care o companie are nevoie pentru a transforma inventarul, inclusiv bunurile care sunt o lucrare în curs, în vânzări.
DSI este, de asemenea, cunoscut sub numele de vârsta medie a inventarului, de inventar de zile restante (DIO), de zile în inventar (DII), de zile de vânzare în inventar sau de inventar de zile și este interpretat în mai multe moduri. Indicând lichiditatea inventarului, cifra reprezintă câte zile va dura stocul curent al unei companii. În general, este preferat un DSI mai mic, deoarece indică o durată mai scurtă pentru a elimina inventarul, deși DSI mediu variază de la o industrie la alta.
Analiza calitativă a inventarului
Există și alte metode utilizate pentru a analiza inventarul unei companii. Dacă o companie își schimbă frecvent metoda de contabilitate a stocurilor fără o justificare rezonabilă, este probabil ca conducerea acesteia să încerce să picteze o imagine mai bună a activității sale decât ceea ce este adevărat. SEC solicită companiilor publice să dezvăluie rezerva LIFO care poate face ca stocurile în costuri LIFO să fie comparabile cu costurile FIFO.
Frecventele rezilieri ale inventarului pot indica probleme ale unei companii cu vânzarea bunurilor sale finite sau învechirea inventarului. Acest lucru poate ridica, de asemenea, steagurile roșii cu capacitatea companiei de a rămâne competitiv și de a fabrica produse care să atragă consumatorii să meargă înainte.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.